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【办公小技巧】填高基报表时的重温笔记Excel 数据透视表

发布时间：2026-10-17 11:57:33 最近访问：2026-10-17 11:57:35

这两天一直在忙填写高基报表，顺手重温了一个日常最常用的 Excel 功能——数据透视表。

真的，长时间不用就容易忘。今天把它整理成 5 步，也当给自己留个备忘。

一句话说清它能干什么：把一张密密麻麻的明细表，几秒钟变成按维度汇总的统计表。

Step 1 ｜选中数据，插入透视表

点选数据表中任一单元格，顶部菜单选「插入」→「数据透视表」。

Excel 会自动框选整片数据区域，核对一下范围没问题，直接确定。

举个例子，一张学生基本信息表，部分字段长这样：

目标：汇总不同专业代码、专业名称、学制的计数。

把这三个字段依次拖到「行」区域，按需添加即可。

📌行 vs 列，一句话记住：

放到【行】的字段，从上往下依次展开，每个不同的值单独占一行；

放到【列】的字段，从左向右横向铺开，每个不同的值单独占一列。

稍等片刻，就得到了下面这种层级形式的表格：

层级形式好看，但不方便复制使用。想变成平铺的数据表，只差两步：

① 点击顶部「设计」选项卡。

② 再点「不显示分类汇总」。

一份完整、清爽的数据名单就出来了 👇

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整个过程不超过一分钟，还是很方便的。