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Excel带单位求和,别再用计算器了,…

Excel带单位求和,别再用计算器了,…

Excel带单位求和,别再用计算器了,…

月底做报表,这种数据最烦人。100件、35箱、20台,数字后面全挂个单位。想直接求和?框选一片,状态栏合计永远是0。SUM函数也认不出「100件」是数字。很多人就掏计算器,一个格子一个格子按。Excel里有省事的办法,三步,一整列带单位的数就能求和。

第一步,找个空白单元格,敲一个字母,a就行。这字母就是个临时占位,顶替等号——直接敲等号,Excel立马当公式算。字母后面把同一行的数字用加号连起来,写成 a100+200+300。回车。显示的还是一串文本。正常,要的就是这个。

第二步,选中这个单元格,按 Ctrl+E。Excel把规律照搬到下面每一行。这叫智能填充,「数据」选项卡里也有个「快速填充」按钮。下面自动变成 a50+80+120、a30+60+90,跟第一行一个样。

第三步,选整列,Ctrl+H 打开查找和替换。查找内容填 a,替换为填一个等号,点全部替换。所有 a 一下全变等号,文本变公式,结果唰地出来,整列求和搞定。

口诀:写字母占位,Ctrl+E 下拉,Ctrl+H 换等号。

有两个地方得注意。占位字母挑数据里绝不会出现的,a、x 都行,别用数字,也别用单位里出现过的字。批量替换撤不回来,动手前复制一份备份。Ctrl+E 靠规律吃饭,第一行示范写对了,下面才不跑偏。

湖南,2小时前,

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