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什么?WPS多了6个点点!原来是“段落柄”

什么?WPS多了6个点点!原来是“段落柄”

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欢迎客官来到本期的【电脑小课堂】

文章已生成播客,听电台节目别有风味

哈喽各位客官,大家早中晚上好。

周末掌柜正瘫着刷“红果”呢,微信突然蹦出一条公众号友友的消息:“我WPS左边突然多了6个灰点点,有它的地方字都敲不进去,咋回事啊?”

讲真,听了她的语言消息,突然觉得有种恍如隔世的感觉……

这才猛然想起,咱们《电脑小课堂》这个主打栏目,居然已经停更好久了。

以前坐办公室的时候,天天都有同事凑过来问各种电脑疑难杂症,大到蓝屏开不了机,小到Word里多了根删不掉的横线,那时候素材多到写不完。

现在边上没有吵人的同事,栏目也就搁下了,还真应了自己推文写的:创作是作者阅历的延伸,文章永远源于生活。

难得老朋友还惦记着我这点“半吊子手艺”,那今天咱们就重启小课堂,聊聊这“六个点点”到底是何方神圣。

先给大家揭个秘:这六个点点有个正经名字,叫“段落柄”,是WPS近几年新版本才默认展示的功能。

往前倒几年,不管是Word还是WPS,都不显示这玩意儿,它的作用就是让你清晰地知道,目前鼠标所在是哪一个段落,点一下就能直接选中整整一段,并进行下一步编辑,算是官方加的一个效率小工具。

又或者,你想在word中,按特殊的要求排布文字位置,也可以用“段落柄”中的“段落布置”功能。

用“段落柄”中段落布置功能

可以方便地修改文字位置和区域

(类似手工报、黑板报的分栏)

但朋友的真实问题,其实和它没多大关系。

她真正头疼的是:图片和下面的文字之间空了一大截,明明看着还有空间,字却死活“上不去”。刚好这六个点,鼠标点击一下,就冒出来,自然而然就背了这口黑锅。

其实是两码事:图文隔得远、文字敲不进去,本质是段落格式设置出了问题,和这六个点半毛钱关系没有。

原来他是背锅侠,“段落”设置来解决

先说核心问题:图文间距太大怎么修?其实两步就搞定。

第一步,选中出问题的文字段落,右键点击「段落」,调出完整的段落设置面板。

第二步,重点排查两处:

一是「段前」「段后」的间距数值,如果这里有其他数字不是0行,直接改成0就行;

段前段后去掉,行距改为合适大小,2个钩去掉

二是切换到「换行和分页」标签,把里面那些非主动开启的选项通通取消勾选,尤其是「控制孤行」这个选项,绝大多数页尾莫名其妙的大间距,都是它在背后搞鬼。

改完点“确定”,再回去看,文字立马就乖乖贴上去了,大白边瞬间消失。

控制孤行和段中不分页也可能造成无谓的换页

一般经过上述操作,基本没有调不好的“大白边”

于是,问题顺利解决完了,但友友强迫症犯了“这六个点点看着好烦,能不能藏起来?”

当然没问题,想让它隐身也很简单:点开左上角「文件」→找到「选项」→切换到「视图」标签页,在显示设置里找到「段落柄」,把前面的勾勾取消掉。

再简单一点,可以在wps界面的上方找到“正反箭头”按钮,点击后,取消下面“显示/隐藏段落柄按钮”

掌柜有话说

修理故障行话中,有那么一老话:“客户描述的问题,只能听一半”,很多时候,他们的描述会误导判断方向,幸好掌柜还有半把刷子,hhhhh

今天这期临时加更的《电脑小课堂》就到这儿咯。

各位客官平时用办公软件、电脑的时候,遇到过什么疑难杂症,欢迎在P论区留言,让我们奇文共欣赏、疑义相与析~

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