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让 AI 把照片放进 Excel 单元格,我踩了两次同样的坑

让 AI 把照片放进 Excel 单元格,我踩了两次同样的坑

办公软件导出的审批表,K 列写着照片地址。

一个格里两三张链接,逗号隔开。

领导要的是:照片得进表格里,一格一张,能排序能筛选,不是飘在表上的图片。

我把这个活儿交给了 AI。

AI 干这活,第一次就做错了

两次。

而且两次错得一模一样。

问题不在 AI 笨。

我少说了一句话:你用的是什么软件。

一、这事 AI 到底能干什么

先说能做成的部分。别夸大。

一,K 列里几十行、每行两三张链接,全部自动下载。

二,在照片列右边插入对应的列,一列放一张。原表格自动右移,不覆盖。

三,把图片真正写进单元格。随单元格移动、缩放、排序、筛选,不是浮在上面的。

四,行高列宽自动调好,不用手拖。

五,成品另存,原文件不动。

整个过程从两小时压到十几分钟。

二、坑:Excel 和 WPS 是两套东西

这是全文最值钱的一段。

图片嵌入单元格这个功能,Excel 和 WPS 的实现方式完全不一样。

Excel 用一套公式,一套命名空间。

WPS 用另一套公式,另一套命名空间。内容类型、关系类型、媒体后缀,全都不同。

我按 Excel 的写法做出来了。

打开,全是空白。

功能上是对的。只是用错了软件。

AI 会怎么做?它会查文档,会写标准做法。但它不知道你电脑上装的是 WPS 还是 Excel。

不问这一句,后面全白做。

后来我把这件事写进了技能的第一条:先问清你用 Excel 还是 WPS。

三、AI 两次犯的同一个错

值得单独讲。因为太典型。

第一次,按 Excel 写法做,全白。

改完,把后缀改成 .jpeg,改了命名空间,改了内容类型,改了关系类型。还是全白。

为什么?

真正的原因是结构得一模一样才能认。

不是改几个参数就行。是整个包的骨架都要按 WPS 的来。

单元格里的公式要带前缀。缓存值要存整串,不能只存 ID。图片名要特定格式。关系类型要挂在工作簿上,不是挂在表上。

一共六处。

缺一处就全白。

AI 的价值不是它第一次就对。

是它错第二次的时候,能告诉你错在哪。

第三次成了。

我把 WPS 的六处结构写成了脚本。以后不用再试了。

沉淀下来的一句话

先问清软件,再让它动手。

这条规矩不只对图片内嵌有用。

你让 AI 干任何涉及软件的活儿,它默认用的是最主流的那个。它不知道你公司用的是 WPS 还是 Excel,用的是哪个办公平台。

今天回去,你手上有没有一件 AI 干过但没干成的活儿?

想想是不是它没问你那句话。

— · —

挑一件 AI 没干成的活儿。

先别让它重做。

先回答它一个问题:你到底用的什么软件。

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