Excel隔行求和别再用SUM了，Ct…

面试被问Excel熟不熟，好多人张嘴就说精通。真坐到工位上，碰上隔行求和、空白行汇总，还不是一格一格往下加。数据一多，盯屏幕盯得眼花，手指在键盘上挪来挪去，加班就这么来的。这活儿Excel早想好招了，就差你没按那两个键。

场景先说清楚：一张表里每个小计行下面留了空行，或者数据被隔开分成好几组，要各组分别求和。土办法是挨个框区域、敲SUM、复制粘贴，十个组就重复十遍。省事的就两次按键：定位空值，自动求和，小计一块儿算完。

第一步，选区域。鼠标从第一个单元格拖到最后一个，整列框住。注意，那些要填结果的空格子也得选进去，不然待会儿定位不到地方。

第二步，Ctrl+G调出定位窗口。也能点“开始”里的“查找和选择”，再点“定位条件”。窗口里勾“空值”，确定。空白格子一下全被选中，屏幕一片灰。这一步就是告诉Excel：我只动空格子，别的别碰。

第三步，按Alt+=。自动求和的快捷键。Excel会往每个选中的空格里填SUM公式，上面或左边连着的数据它自己认。手一落下，几十上百个小计全出来了，一个数都不用敲。

有几个地方得留神。填进去是活公式，不是死数字，源数据一改它跟着变。求和区域上面要是有合并单元格，或者中间夹着多余空行，Excel可能认错范围，先把合并取消，空行看一眼。WPS表格也能这么弄，快捷键和菜单路径差不多。

口诀：框选整列，Ctrl+G定位空值，Alt+=批量求和。三步，隔行汇总、小计填充这种重复活儿，几分钟变一秒。下回谁再问你Excel熟不熟，直接演示给他看。