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Claude 团队如何把 AI 助手变成团队成员

Claude 团队如何把 AI 助手变成团队成员

Claude 背后的 Anthropic,自己到底怎么用 AI?

FDE 团队负责人 Amandeep,入职前觉得自己已经很会用了。

入职后才发现,同事们的用法还真不一样。

他所在的团队,最开始是人有问题就问 Claude,后来却变成 Claude 主动找人问进度、跟任务。

从助手到同事,他们是怎么一步步走过来的?

下面我们顺着这段内部实践,分五个阶段聊聊。

第一阶段,随时问它

比如,这位负责人要跟一个客户合作,但完全不了解对方。

以前,他会找客户经理问:这个客户有哪些项目,现在进展怎么样?

在 Anthropic,他直接进入相关的 Slack 工作群,问 Claude。

Claude 会结合已有的业务信息,帮他了解项目背景。

它已经接通了公司的资料,所以连内部工作的问题,也可以先问它。

这时的分工很清楚:人提问,AI 回答。

第二阶段,交给它做

这支团队早期,所有的客户合作机会被发到工作群里,全靠一位负责人记在脑子里。

需求一多,他就忙不过来了。

于是,他让 Claude 建立跟踪表和仪表盘,把合作机会和进展整理出来,方便团队查看。

这一步,AI 已经能交付一个具体结果了。

但新机会还在不断出现,表格也得跟着更新。

负责人要么自己改,要么每次再叫 Claude 改,还是离不开他。

于是,他把 Claude 加进工作群,让它持续负责这些信息的更新。

有新机会进来,Claude 就去客户管理系统里读取相关资料,缺什么信息就追问,补齐以后更新表格和仪表盘。

从这里开始,交给它的工作有了一个持续的要求:让这份信息一直保持准确、最新。

负责人不用每来一条消息,就再发一次指令。

第三阶段,让它维护系统

项目和使用者越来越多,一张表格不够用了,团队决定把它升级成应用。

大家跟 Claude 一起把需求讨论清楚,再让它写代码、提交改动,由人审核。

应用上线后,整个团队都能用它跟进项目。

接着,用户开始报 Bug、提需求,维护工作又来了。

他们就建了一个反馈工作群,让 Claude 负责接收和分类。

遇到明显的 Bug,它可以着手修复,提交改动,让人审核。

至于要加什么新功能、先做哪个,仍然由人决定。

到这一步,Claude 既参与搭建工具,也持续处理工具运行中的问题。

人负责产品方向和审核,日常维护有了它来接手。

第四阶段,让它协调团队

工具运转起来了,团队开会时却发现,人员安排还是会出问题。

比如,同一个工程师,已经把 100% 的时间投入一个项目,另一个项目又给他安排了 50%,售前工作还要占 25%。

加起来,175%。

不同负责人掌握着不同的信息,放到一起,才发现一个人根本忙不过来。

于是,他们让 Claude 在每周五提前收集项目状态。

它会查看跟踪表、客户工作群、通话记录和邮件,把分散的信息汇总起来。

还有什么不清楚,就去找相关负责人确认。

等到周一开会,它把仍然没解决的问题整理成议程。

大家提前知道要讨论什么、需要谁参加,再到会上作决定。

会后,Claude 读取会议记录,提取行动项。

人确认以后,它再协助发通知、更新跟踪表,推进后续工作。

这样,会前的信息收集、会后的行动跟进,都由 Claude 持续推动。

第五阶段,让它主动推进。

回头看,会发现提问的方向变了。

一开始,人遇到问题,去找 Claude。

现在,到了需要更新状态的时候,Claude 会主动找人:项目进展怎样,还有哪些信息需要确认?

它开始承担收集信息、协调沟通、跟进事项这些持续性的职责。

这也是这位负责人把它称为团队成员的原因。

如何让协作持续运转

那他们是怎么让 Claude 这样工作的?

这里有五个支撑条件。

第一,共享上下文。

大家可以围绕同一个 Claude 协作,它也能访问获准使用的业务资料和工作记录。

所以,问客户背景时,它知道去哪里找;收项目状态时,它能把不同地方的信息联系起来。

第二,工具权限。

读取客户资料、更新表格、提交代码改动,都需要相应的工具。

他们把这些能力接给 Claude,让它能够实际操作,同时保留操作记录,方便追踪它做过什么。

第三,记忆。

有人希望通过邮件收报告,有人喜欢在 Slack 里看,这些偏好需要留下来。

团队的协作规则、组织的共同知识,也需要积累。

这样,它后续做事时,才有这些要求可以参考。

第四,主动触发。

到了周五,就启动收集状态的工作;出现新的合作机会,就启动信息更新。

把时间和事件设成触发条件,工作就能按约定开始。

第五,反馈闭环。

做得不符合要求,就给它反馈,把修正保留到记忆和指令里。

下一次按更新后的要求执行,再检查结果,继续调整。

这些条件共同支撑了前面的工作交接,让 Claude 能够在团队实际工作的地方,持续参与进来。

从一件具体的工作开始

回看这支团队的过程,每一步其实都很具体。

先做一张表,再把信息持续更新好;表格升级成系统,再接手维护;会议需要准备,再去收状态、跟行动。

他们遇到一处问题,就尝试把相应的工作交给 Claude,并补上完成工作需要的条件。

你也可以先看看,自己工作里有没有这样一件事:总要反复提醒、反复更新,信息从哪里来很清楚,做没做好也容易检查。

可以从这一件事开始,明确让 AI 持续负责什么、什么时候启动、结果交给谁确认。

从一次次发指令,到交接一项持续的工作,可以先从这里开始试。

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