审计干货|Excel 函数应用与实例汇总,配语法、参数和操作实例

   做财务、做审计的人，建议人手一份这个Excel 函数手册。举个我经常遇到的例子。条件求和：月底要把日营业额里人数达标的日子加在一起，很多人的做法是筛选、复制、粘贴，再用 SUM 算一遍，条件一改全部重来。其实一行 SUMIF 就完了，结果跟着条件自动变。

  再比如算账龄。应收挂了多久、工龄几年，翻日历数，数完还说不清。有个叫 DATEDIF 的函数专算两个日期相差的年、月、日，可它是个隐藏函数，函数向导里根本找不到——不知道的人，大概率一辈子用不上它。

  手册按12类整理：日期与时间、数学与三角、逻辑、查找与引用、数据库、文本、统计、财务、工程、信息，外加一章函数基本知识和一张字母索引。

  它没有按字母顺序硬排，而是按场景归类。「数值求和」底下排着 SUM、SUMIF、COUNTIF；「计算贷款的还款额」底下排着 PMT、PPMT、IPMT。想找个函数，先想它是干什么用的，再翻大类，比在函数向导里瞎翻快得多。

  按索引页逐行数，其中统计、财务、数学与三角三章合计 189 个，占了一半以上——和做表的人日常用得上的方向基本重合。

  每个函数一个专题页，格式是固定的：常用指数（星级）、说明、使用格式、参数定义、要点、特别提醒、应用实例。实例不是一句「对指定区域求和」，而是一张填好数据的小表，公式写在哪一格、返回什么，都标出来，可以直接照着敲。

  这份汇总的第一部分是函数基本知识，我的建议是先读它，再碰具体函数。它把几件最容易被跳过的事讲清楚了。

  函数和公式不是一回事。函数是 Excel 预先定义好的特殊公式，公式是用户自己搭的。一个公式里可以有函数、引用、运算符和常量，以等号开头——=SUM(E1:H1)*A1+26 里，SUM(E1:H1) 是函数，A1 是引用，26 是常量，* 和 + 是运算符。

  参数分五种：常量、逻辑值、数组、错误值、单元格引用。其中引用最值得花十分钟：相对引用、绝对引用、混合引用随复制怎么变，同一工作簿多张表怎么三维引用，跨工作簿怎么加中括号。底稿里公式一拉就错，八成是引用没锁死。

  还有两个小机关。一个是嵌套函数——一个函数当另一个函数的参数用，原表举的例子是用 IF 套 RIGHTB，按身份证尾号奇偶判断性别；一个是名称——把 B2:B46 命名为「物理分数」之后，=AVERAGE(B2:B46) 就能写成 =AVERAGE(物理分数)，公式可读性完全不一样。

通配符也在这章和 SUMIF 页讲透了：* 匹配任意多个字符，? 匹配单个字符，~ 把 * 和 ? 打回普通字符。做模糊汇总、按关键词抓行，全靠这三个符号。

下面几个是我认为财务审计最值得先掌握的：

1. SUM · 合计。 原表实例是三店四月销售额，合计列 → =SUM(E11:E13)；不连续的区域也能挨个列 → =SUM(B12,C12,D12)。数组玩法是 → =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，求前五名成绩的和，一个公式顶一次排序加一次求和。原表给它的常用指数是五星。

2. VLOOKUP · 按条件查表。 按编号查价格 → =VLOOKUP(A18,A10:C15,3)，第三个数是往右数第几列。两个要点：查不到返回 #N/A；反查（知道价格查编号）要写 → =VLOOKUP(A45,IF({1,0},D37:D42,B37:B42),2)，用 IF 把两列临时调个位置，这是数组公式，输完要按 Ctrl+Shift+Enter。

3. SUBTOTAL · 筛选后的小计。 分组小计 → =SUBTOTAL(9,C25:C26)，总计行也是 SUBTOTAL，但自动把小计行排除，不会重复累计。参数 9 和 109 的区别在隐藏行算不算：109 忽略隐藏行，配合筛选用，只看可见行合计。

4. DATEDIF · 隐藏函数算年月差。 算折旧 → =DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，末位换成 m、d 就是月数和天数。月份、账龄，一个函数全包。

第一步，目录定位大类；第二步，字母索引确认函数名——拼写拿不准时先查这里，能避开一大半坑；第三步，进专题页读实例，把数据换成自己的表，照着敲一遍。

建议按场景用：

顺带一句，给每个函数打了「常用指数」星级：SUM、SUMIF、IF、DATEDIF 是五星，VLOOKUP 只给了两星。评级看看就好，用不用看你的表。

你平时用得最多的函数是哪几个？留言告诉我，下次可以单开一篇讲组合技。

  我是夏夏，如果你发现这份汇总里还有挂得不对的函数、写不动的公式，欢迎留言告诉我。如果你觉得今天这篇有你需要的资料，欢迎留言、点赞、转发、关注，我们下篇见。