公开制度要逐份读，几张表要反复合并，汇报材料又得重新排版。想用 AI 帮忙，却不知道先装哪一个？

大模型可以理解为理解和生成内容的底座；办公助理把它与文件、表格等工具接起来，完成具体任务。入门先看三件事：材料怎么交、结果怎么拿、自己怎么核对。

WorkBuddy适合先试：整理一个文件夹的材料。

可选择工作空间，围绕指定目录读取、处理文件并生成结果。长处是能把多份本机材料放进同一任务；开始前要选好目录、限定处理范围。[1]

千问办公适合先试：把材料做成办公文件。

官网提供桌面和网页入口，支持 Word、Excel、PPT 等产物的生成与编辑。长处是产物类型齐全；拿到结果仍要打开原文件，检查版式、数据和是否便于修改。[2]

Kimi 文档／表格适合先试：上传材料，做一份文档或表格。

可从电脑浏览器进入文档或表格功能，生成后下载到本地继续修改。网页入口省去安装客户端这一步；这条用法需要上传材料，不能当作已接管本机整个文件夹。[3]

Codex适合逐步尝试：固定规则下的文件批处理。

能在工作目录中创建、修改文件，并通过技能扩展任务流程。可把重复步骤沉淀下来；工作目录、权限和所需工具要先配置，初学者可放在后续学习。[4]

先看材料。涉密材料不能交给互联网 AI。审计底稿、未公开报告、合同及个人或患者信息，未经单位确认和授权，不上传。练习优先用公开或虚构资料。[5]

再看环境。装在电脑上，不等于数据全程留在本机。先确认单位允许的工具和环境，再核对是否向云端发送、如何留存、是否用于训练；不清楚就不用真实资料。

限制权限。只开放练习目录，原件备份。插件、技能核验来源及权限；覆盖、删除或对外发送文件前先审阅。提示词约束还需配合软件权限设置。

检查副本。脱敏不只是删姓名，还要查隐藏工作表、批注、附件和文档属性。脱敏不等于获准外传；拿不准就换虚构数据。

先选一个入口，用公开或虚构材料做一张资料目录。网页工具上传文件；目录型工具只选择练习文件夹，再发送下面这段指令：

拿到结果，先核对三项：两份文件是否都读到；日期与事项是否对应原文；“未提供”是否被擅自补全。能逐项查回原文，才算完成第一步。

AI 输出还须逐项核实，不能直接作为审计结论。

想跟着试一次？私信「助理」，领取4款工具官方入口、两份虚构练习材料、完整指令和核对清单。只发关键词，请勿发送真实项目资料。也欢迎留言最想让助理接手哪项工作。

下一篇，从下载安装到交付第一份文件，带你上手 WorkBuddy。

功能依据官方公开说明，核对日期：2026年11月1日。场景选择为编辑建议，功能有交集，不代表横向实测或性能排名；具体可用功能以账号及版本为准。