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一句话搞定Word、Excel、PPT:文档处理实战
Word：从内容到排版一次到位
在WorkBuddy里，你可以直接说："根据这份会议纪要，写一份正式的项目周报，公文风格，要严谨一些。"它会先读取你上传的纪要文件，提取关键信息，然后生成一份排版好的Word文档——标题层级、字体字号、行距页边距都是规范格式，不是纯文本凑合。如果你有现成的公司模板或参考文档，一起传上去，它会照着那个风格来。
更实用的是改稿环节。"第二部分展开写，加一段数据支撑"、"整体语气再正式一点"，都是一句话的事。传统流程里最烦的"改三轮"，变成了三轮对话。
Excel：从零生成，也接手烂摊子
两种玩法。一种是从零建表："做一份2026年度预算表，按部门分列，含环比列和汇总行。"它会设计好表结构、写好公式，直接给你一个能用的文件。另一种是处理已有表格。把乱七八糟的表丢进去，让它清洗数据、统一格式、加透视、做图表。你不用会VLOOKUP，也不用会数据透视表，说清楚你要什么就行。
不过要提醒一句：涉及钱和关键数据的表，用Plan模式。让它先说清楚"我打算怎么算"，你确认口径没问题再执行。数字上的错，代价最大。
PPT：先定骨架，再填血肉
做PPT最忌讳上来就问"帮我做个PPT"。正确的打开方式是分两步：第一步，让它出大纲："我要给管理层汇报Q3增长情况，15页以内，给出页面结构建议。"它会列出每页的主题和要点，你先审结构。第二步，确认后让它生成成品："按这个大纲生成PPT，用简洁商务风。"它会输出一份排版完整的演示文稿，你只需要在关键页上精修。
实战心得
▪︎ 素材喂得越足，成品越准。参考文档、旧版本、公司模板，能传都传上去。
▪︎ 一次只改一件事。复合指令AI容易顾此失彼，拆开说成功率高得多。
▪︎ 先验收结构再验收细节。文档先看大纲，表格先看公式，PPT先看页面结构。结构对了，细节都是快活儿。
下一篇讲数据分析：怎么救那些乱成麻的表格——清洗、透视、公式、图表，一条龙走完。你最常写哪种文档？评论区聊聊，我可以针对那个类型展开写一篇进阶版。
