同事交来好几份Excel,还在逐个复制?用WorkBuddy,合成一张总表

收齐 · 对表 · 合并 · 抽查

“我们部门的表发你了。”

“我这份也填好了。”

“刚才那个有一行改了，以这份为准。”

几个人陆续交来Excel，真正开始忙的，往往是负责汇总的人。

打开第一份，复制数据。打开第二份，发现列的顺序不同。第三份底下还有一行合计，得先看清楚，不能一起粘进去。

等所有内容放到一张表里，还要确认：有没有漏，是否重复，数字有没有串列。

表格收齐了，汇总工作才刚开始。

这类重复操作，可以试着让WorkBuddy先处理：读取指定的几份Excel，核对表头，把明细合到一起，再按需要生成分类汇总。

你负责确认规则和核对结果，少做几轮来回复制。

第一次尝试，选结构简单、字段比较一致的表就够了。

例如，几个部门分别提交了办公用品需求，每份表都包含：

部门、物品、数量、单位。

有的把“物品”放在第二列，有的先写“数量”。你希望最后拿到两样东西：

一张保留全部申请记录的明细表，以及一张按物品统计数量的汇总表。

WorkBuddy的官方案例介绍了导入Excel、CSV后，按要求进行统计和生成结果的使用方式。官方表格处理说明

把想要的结果说清楚，比只说一句“帮我合并”更有用。

因为“合并”可能只是把记录放到一起，也可能是把相同项目的数量相加。这两件事，最好分别交代。

准备一个独立文件夹，把要处理的表格副本放进去。

例如：

保留原文件。涉及内部资料时，先确认使用权限，必要时脱敏。

然后在WorkBuddy中新建任务，添加这三份文件，先发出一条检查要求：

这一步能先看见几份表是否真的可以放在一起。

“物品”和“物品名称”可能表达同一个字段，确认后可以统一。

但“需求数量”和“库存数量”含义不同，不能因为都是数字，就往同一列里放。

先把列对上，后面的汇总才有意义。

以前面三份需求表为例，假设原始记录如下：

（以上为虚构演示数据，不是软件实测结果。为了看得清楚，这张表省掉了来源列；后面的指令会要求保留来源，生成后检查是否齐全。）

把这六条记录合到一起，是“合并明细”。

在此基础上，按物品和单位相加，得到的是“分类汇总”：

（上表为根据演示数据手工计算的核对示例。）

两张表都值得留下。

看总需求，用汇总表；想知道哪一笔是谁提交的，回明细表查。

所以，不要只留下几个合计数字，把原来的记录全藏起来。

检查结果确认后，再提出执行要求。

下面这段可以直接复制，文件名和工作表名称按自己的情况替换：

这里有两条规则很实用。

第一条是保留来源。

如果汇总后发现“笔记本数量不对”，可以顺着明细找到原文件和原始行，不用重新翻所有附件。

第二条是不擅自去重。

两条物品、数量都相同的记录，可能来自不同部门，也可能确实是重复提交。先列出来确认，比直接删除更方便核对。

不过，有一处还没写死。

这条指令写清了合并和汇总规则，字段对应关系仍以前一步确认为准。换到新任务时，把确认后的字段对应关系和输入文件清单一起提供，方便继续使用。

打开生成的Excel，先看明细是否齐全。

以前面的演示材料为例，三份表各两条记录，合并明细应该保留六条。

如果原表包含标题、空白行或合计行，就结合“核对说明”，检查它们是怎样处理的。

再看数量和单位。

签字笔是“盒”，笔记本是“本”，文件夹是“个”。它们可以分别统计，不需要再凑出一个跨物品的“总数量”。

最后，从汇总表里挑两项，沿着来源回到原表，重新算一遍。

能查到来源、能解释数字，这张总表才方便继续使用。

下一次收到同类表格，不必重新描述全部要求。

把新一批文件放进独立文件夹，再告诉WorkBuddy：

字段没变，就沿用；有人新增了备注、改了单位，再先确认。

这样，每次要做的事情就清楚了：收齐指定文件，确认处理规则，核对新总表。

本文用虚构数据介绍操作方法，没有给出软件实测的准确率或耗时结论。具体输出仍需结合原表检查。

下次同事交来几份结构相近的Excel，可以先拿副本试试。

让工具去搬数据、对字段、列汇总，把你的时间留给确认这批数字究竟说明了什么。

我们是一行人AI实验室，持续追踪 AI Agent 与新工具的用法，写之前先把官方文档核一遍。

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