WPS冷门函数EXPAND:一个函数搞定批量填充,还有个“照相机”玩法

有网友问了这样一道问题：表格里有一小块数据，想快速把它扩充成一个更大的区域，空出来的地方自动填上内容，有没有什么省事的办法？

说实话，这个问题我第一反应是复制粘贴，但手动操作多了确实烦。后来我想到了一个平时用得很少的函数——EXPAND。今天就借这道题，把这个冷门函数好好聊一聊。

先说明一点：EXPAND 是 WPS 的新函数，需要较新版本的 WPS 才能使用，老版本打开会提示名称无效。

一、EXPAND 是个什么函数

EXPAND，音标 [ɪkˈspænd]，常见释义就是“扩大”“扩展”“展开”。

它的作用一句话就能说清：把目标数据按指定的行列数，扩展到更大的维度。要注意，扩展后的区域只能大于或等于原区域，不能缩小。

它有 4 个参数，其中第 3、第 4 参数可选：

平时用得少，属于冷门函数，但上手之后会发现它其实挺好玩。

二、基本用法：三种扩展方向

对一个单元格数据，它可以按行扩展：=EXPAND(A2,10)；

可以按列扩展：=EXPAND(A2,,10)；

也可以同时按行列扩展：=EXPAND(A2,10,10)。

扩展出来的空位默认全是 #N/A，看着不美观，这时候第 4 参数就派上用场了，比如 =EXPAND(A2,10,10,"果果")，空位全部填成“果果”。

第 4 参数如果填文本，要放在英文双引号里；如果是数字，加不加双引号都可以。

三、几个容易踩的坑

第一个坑：单列数据只能在列方向扩展，不能在行方向扩展。比如 =EXPAND(A2:A19,2) 会直接报错 #VALUE!，必须把第 2 参数省略掉，写成 =EXPAND(A2:A19,,10) 才行。

第二个坑：单行数据正好相反，可以在列方向扩展，比如 =EXPAND(B1:I1,10)，但实际用途不大，单行数据主要还是拿来按行扩展。

第三个坑：扩展多行多列数据时，第 2 参数要大于等于目标数据的总行数，第 3 参数要大于等于总列数，只要有一个不够，就会报错。比如 =EXPAND(B4:D13,1,1) 就会返回 #VALUE!。

四、三个实用案例

案例 1：简单的批量填充

把一个单元格扩展成 10 行 10 列，空位填固定文字：=EXPAND(B4,10,10,"wps")。

也可以引用单元格来填充：=EXPAND(B4,10,10,B4)，效果是把 B4 的内容铺满整个区域。

案例 2：有趣的镜面反射

这是我觉得最好玩的一个玩法。对一块多行多列的数据，把第 2、3、4 参数全省略：=EXPAND(B4:E18,,)，扩展后的区域会像照相机拍照一样，把原数据原样“照”一遍，分毫不差。

单独看没什么用，但配合其他函数做数据处理时，这种原样展开的特性偶尔能派上奇用。

案例 3：妙用 IFNA 实现批量重复填充

前面说过，扩展出来的空位默认填 #N/A，而 IFNA 函数专门用来把 #N/A 替换成指定内容。两个函数一嵌套：=IFNA(EXPAND(A2:A17,,10),A2:A17)。

思路很巧：EXPAND 把姓名在列方向扩展出 10 列，扩展产生的 #N/A 全部被 IFNA 用原数据 A2:A17 替换，结果就是每个姓名横向重复填充了 10 次。

五、公式汇总

六、两句题外话

EXPAND 平时出场率确实不高，但它和 IFNA 的这一手配合，解决“批量重复填充”这类问题时特别顺手。新函数大家不用急着全记住，遇到具体场景能想起来有这么个工具，就够用了。

文中所有公式我都在课件里逐一核对过，可以直接复制到 WPS 里试。需要这节课件的老师，后台回复“EXPAND”就可以拿到。

我是墨云轩，一个爱折腾表格的老师。文章如有不当之处，欢迎留言交流，先谢过各位大佬。