一套 WorkBuddy 工作流:写文档、做PPT、封装Skill、微信远程派活全搞定!

上班过程当中最累的，是那一串较为琐碎的杂活。写材料、改报告，另外 PPT 和数据表还在后面排着队，是一件接着一件地来。好不容易把手上这些事情给忙完了，新的任务又会出现。

以前我会觉得，AI 能够帮忙写上几段文字就已经算是相当不错了。后来慢慢地才发现，真正值得琢磨的一个方面，是怎么让它进入到整个工作过程当中去。

比如说写材料这一块。让它生成一篇文章出来，这是最浅的一个层面。再往下走一步的话，就是把 Excel、会议纪要以及以前写过的那些文档都交给它，让它从里面开展信息的提取工作，把初稿给写出来，然后再把审核以及排版这些环节也走上一遍。模型方面也不用每一次都去挑最贵的那个来使用。任务的难易程度不一样，够用的基本上就可以了。

做 PPT 的情况也是一样的。先把它需要面对的那些对象以及要交付的内容给说清楚。汇报是给谁来看的，页数出多少，内容按照什么样的顺序来进行推进，想要的视觉风格又是哪一种。把这些交代完了之后，让它先出一版初稿，随后自己再去核对数据、调整排版。经常用的那一套汇报风格，用上几次往往就能够沉淀下来了，下一次直接把它套上去就行。

Skill 是我个人觉得特别值得花时间去研究的一个方面。像月报、会议纪要以及资料汇总这样的活，流程本身其实是相对固定的。把它写成一套规则给放在那里，下一次碰到同类的任务就可以直接调出来使用，不用每一次都从头开始交代一遍。

更加省事的一种方式还有远程控制。把微信这一类入口给接上之后，人在外面就可以用手机把任务发送过去，电脑端的 WorkBuddy 接着开展文件的处理工作，完成之后再把它反馈结果回来。这里的前提是电脑需要一直保持着运行的状态，重要的操作还是得留给自己来确认。

把这四件事情摆在一起看，我越来越会觉得，AI 办公真正能够改变的其实是相对最基础的那个部分。以前每来一件活都必须要从头做上一遍，现在只要做上一次，就能够攒成一个可以反复使用的流程了。