Excel考勤表模板怎么做,自动计算出勤天数

想自己做一份Excel考勤表模板，核心只有两件事：把每天的打卡状态记下来，再用 COUNTIF 把状态自动数成出勤天数。下面这份考勤表模板从零搭起，做完以后只要每天点几下鼠标选状态，月底的出勤天数、迟到次数、全勤判断全都会自己跳出来，不需要手工数格子。

第一步：搭好表头，让日期自己排列

1. 新建工作表，A1 输入"姓名"，B1 输入"部门"，C1 到 AG1 留给 1 日到 31 日，AH1 输入"出勤天数"。
2. 在 C2 输入 =DATE(2025,1,1)（把 2025 和 1 换成你要的年份月份），回车。
3. 选中 C2，把鼠标放到右下角填充柄上向右拖到 AG2，日期就自动排到 31 日。
4. 选中 C2:AG2，按 Ctrl+1 打开"设置单元格格式"，选"自定义"，类型框里输入 d，确定后只显示 1、2、3 这样的日号。

注意：31 号在小月会自动显示成下月 1 日，选中该单元格把字体颜色改成白色，或直接清空即可，不影响统计。

第二步：用数据验证规范每天的打卡状态

1. 选中 C3:AG20（按你的人数调整范围）。
2. 点"数据"选项卡 → "数据验证"（WPS 里叫"数据有效性"）→ 允许选"序列"。
3. 来源框输入 √,○,△,×,休，用英文逗号分隔，确定。
4. 之后每个人每天只需要点单元格右侧的下拉箭头选状态：√ 出勤、○ 迟到、△ 请假、× 旷工、休 休息。

录入规范了，后面的公式才不会因为出现"√ "（多敲了一个空格）这类脏数据而数错。

第三步：出勤天数、迟到次数自动算

假设第 3 行是张三，1 日到 31 日在 C3:AG3。

出勤天数（迟到也算出勤）：=COUNTIF(C3:AG3,"√")+COUNTIF(C3:AG3,"○")

迟到次数：=COUNTIF(C3:AG3,"○")

请假天数：=COUNTIF(C3:AG3,"△")

全勤判断：=IF(AND(COUNTIF(C3:AG3,"○")=0,COUNTIF(C3:AG3,"△")=0,COUNTIF(C3:AG3,"×")=0),"全勤","")

把这几条公式向下填充到所有员工行，整份考勤表模板的出勤天数一列就全部算好了。

第四步：算应出勤天数，判定全勤奖

找一个空白单元格，比如 AK1，放"应出勤天数"，公式：=NETWORKDAYS(DATE(2025,1,1),DATE(2025,1,31),$AN$2:$AN$10)。其中 AN2:AN10 里逐个填公司放假和法定节假日的日期，NETWORKDAYS 会自动把周末和这些日期扣掉。

再在 AI 列判定：=IF($AH3>=$AK$1,"全勤","缺勤")，这样出勤天数不达标的人一眼就能看出来。

第五步：用条件格式让表格一眼看懂

1. 选中 C3:AG20 → "开始" → "条件格式" → "新建规则" → "只为包含以下内容的单元格设置格式"。
2. 分别给 √、○、△、×、休 设不同底色，比如 √ 绿色、× 红色。
3. 再给"出勤天数"列加一条"小于应出勤天数则标红"的规则。

常见问题

Q：出勤天数算出来是 0？ 多半是符号不一致，检查下拉里填的是不是同一个 √；也可能是统计区域的行选错了。

Q：中途有人入职怎么办？ 直接在姓名列插入一行，公式用填充柄往下拉一行即可，COUNTIF 的区域会自动跟着扩展。

Q：想让周末自动标成休？ 选中日期行 C2:AG2，用条件格式里的公式 =WEEKDAY(C$2,2)>5 设置底色，提醒自己那两天不用填出勤。

按这套结构做出来的 Excel考勤表模板，录一天只要十秒，月底出勤天数自动汇总，比手工数格子可靠得多，也方便导出给人事核算工资。