同一张表，有人加班到深夜，有人十分钟收工——差距不在手速，在公式。本文按四大场景整理 15 组高频组合公式，每组配齐示例数据、参数拆解与组合示例。收藏这一篇，把重复劳动一次清零。

一、数据清洗：脏数据进，干净名单出

1 ｜ TEXTJOIN + IF ：条件拼接名单

=TEXTJOIN("、", TRUE, IF(B2:B20<60, A2:A20, ""))

示例数据：

运行结果：张三、王五

参数拆解：

• TEXTJOIN （分隔符，是否忽略空值，文本区域）
• 第 1 参数 `"、"：拼接用的符号
• 第 2 参数 TRUE：跳过空单元格；FALSE 则保留空值
• 第 3 参数： IF 数组，筛出满足条件的内容

函数作用： IF 负责筛选， TEXTJOIN 负责合并。

组合示例：期末成绩表里一键抽出不及格名单，合并成一行直接上报。

老版本 Excel 中， IF 数组公式需按 Ctrl+Shift+Enter 确认； Microsoft 365 直接回车即可。

2 ｜ TRIM + SUBSTITUTE ：清除空格乱码

=SUBSTITUTE(TRIM(A2)," ","")

示例数据：

参数拆解：

• TRIM （文本）：清除首尾空格，中间连续多个空格只保留 1 个
• SUBSTITUTE （文本，旧内容，新内容）：把指定字符替换掉

函数作用： TRIM 先清理首尾与多余空格， SUBSTITUTE 再删掉剩余空格。

组合示例：系统导出的商品名、客户名一键去空格，命名规范统一。

3 ｜ MID + FIND + FIND ：提取两个符号中间的内容

=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)

示例数据：

参数拆解：

• FIND （查找文本，原文本，[起始位置] ）：返回字符位置，区分大小写
• MID （文本，开始位置，截取长度）：从指定位置截取指定数量的字符

函数作用：两层 FIND 分别定位前后两个 -， MID 负责截取中间文字。

组合示例：三段式编码里快速取出规格、型号，不必逐个手动复制。

二、查找提取：精准定位，一眼命中

4 ｜ LEFT + FIND ：提取分隔符前面的内容

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

示例数据：

参数拆解：

• LEFT （文本，截取字符数）：从左侧开始截取
• FIND 找到 - 的位置，再减 1 把分隔符本身去掉

函数作用： FIND 负责定位分隔符， LEFT 负责截取前缀。

组合示例：分隔符位置不固定的文本也能稳定提取，长度变了公式不用改。

5 ｜ RIGHT + FIND ：提取分隔符后面的内容

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))

示例数据：

参数拆解：

• LEN （文本）：统计文本总字符数
• RIGHT （文本，截取字符数）：从右侧开始截取

函数作用： LEN 算出总长，减去 - 所在位置，得到分隔符之后的字符数量。

组合示例：一键提取分隔符之后的全部后缀信息，规格、备注一并拿下。

6 ｜ XLOOKUP + IFERROR ：容错查找

=IFERROR(XLOOKUP(B2,E:E,F:F),"查无此商品")

示例数据：

参数拆解：

• XLOOKUP （查找值，查找区域，返回区域，[匹配模式] ，[搜索模式] ）
• 查找值 B2 ，查找区域 E 列（商品编码），返回区域 F 列（商品名称）
• IFERROR （公式，报错返回内容）：捕获 #N/A 等错误，替换为友好提示

函数作用： XLOOKUP 负责正向、反向查找， IFERROR 把报错值换成自定义文字。

组合示例：替代 VLOOKUP 的主力查找方案，查不到就返回「查无此商品」，表格更体面。

7 ｜ INDEX + MATCH ：反向查找

=INDEX(A:A,MATCH(B2,C:C,0))

示例数据：

参数拆解：

• MATCH （查找值，查找区域，匹配类型）： 0 代表精确匹配
• INDEX （返回区域，行号，[列号] ）：按行号取出对应内容

函数作用： MATCH 找到工号所在行， INDEX 取出对应姓名。

组合示例：不受 VLOOKUP 「查找值必须在最左」的限制，前后增删列也不容易崩。

三、统计汇总：数据自己开口说话

8 ｜ UNIQUE + COUNTIF ：去重加统计频次

=UNIQUE(A2:A20)
=COUNTIF(A2:A20,C2)

示例数据：

参数拆解：

• UNIQUE （区域，[是否只出现一次] ，[是否按列] ）：提取不重复值
• COUNTIF （统计区域，条件）：单条件计数

函数作用： UNIQUE 先拿到不重复名单， COUNTIF 再逐个统计出现次数。

组合示例：一张会自动刷新的简易透视表，源数据一改，名单和频次同步更新。

9 ｜ COUNTIFS + 通配符：模糊多条件计数

=COUNTIFS(A:A,"*手机*")

示例数据：

统计条件：名称包含「手机」→ 结果 2

参数拆解：

• COUNTIFS （区域 1 ，条件 1 ，[区域 2 ，条件 2]……）：多条件同时满足才计数
• *
   是通配符，代表任意多个字符

函数作用：通配符模糊匹配关键词，还能按需叠加更多条件。

组合示例：不用筛选、不用数，一键统计含关键词的记录行数。

10 ｜ SUMIFS + DATE ：时间段条件求和

=SUMIFS(C:C,B:B,">="&DATE(2026,1,1),B:B,"<="&DATE(2026,3,31))

示例数据：

统计条件： 2026.1.1–3.31 → 结果 3700

参数拆解：

• SUMIFS （求和区域，条件区 1 ，条件 1 ，条件区 2 ，条件 2……）
• DATE （年，月，日）：生成标准日期序列号

函数作用： DATE 生成标准日期，避开文本日期的坑； SUMIFS 按日期区间汇总。

组合示例：改一改年月日，统计周期随手切换，月度、季度报表通用。

11 ｜ AVERAGEIFS ：多条件求平均值

=AVERAGEIFS(C:C,B:B,">="&DATE(2026,1,1),D:D,"线上")

示例数据：

统计条件： 2026 年一季度线上客单 → 结果 400

参数拆解：

• AVERAGEIFS （求平均区域，条件区 1 ，条件 1 ，条件区 2 ，条件 2……）

函数作用：筛出同时满足全部条件的数据，再计算平均值。

组合示例：按渠道、时段拆开算均值，多维度指标分析一步到位。

12 ｜ SUMIFS + 通配符：模糊关键词求和

=SUMIFS(C:C,A:A,"*手机*")

示例数据：

统计条件：名称含「手机」→ 结果 6998

参数拆解：

• 参数逻辑与 COUNTIFS 相同，只是 SUMIFS 负责求和，不负责计数

函数作用：模糊匹配关键词，对匹配成功的金额汇总。

组合示例：同类商品营收快速归拢，命名再杂也一网打尽。

四、判断计算：让表格替你做决定

13 ｜ IF + AND ：多条件判断标记

=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"合格","不合格")

示例数据：

参数拆解：

• AND （条件 1 ，条件 2……）：所有条件同时成立才返回 TRUE
• IF （判断条件，满足返回值，不满足返回值）

函数作用： AND 负责联合条件， IF 负责输出标签。

组合示例：双门槛校验，批量自动打上「合格 / 不合格」标签。

14 ｜ IFS ：多分支分级判断

=IFS(B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",TRUE,"不及格")

示例数据：

参数拆解：

• IFS （条件 1 ，结果 1 ，条件 2 ，结果 2……TRUE ，兜底值）：从上往下依次匹配

函数作用：逐级匹配等级，命中即停。

组合示例：告别多层 IF 嵌套，评级规则清爽好改，向下填充即用。

15 ｜ ROUND + SUM ：求和后保留小数

=ROUND(SUM(B2:B10),2)

示例数据：

计算结果：37.04

参数拆解：

• SUM （区域）：求和
• ROUND （数值，小数位数）：四舍五入保留指定位数

函数作用：先求和，再规整小数位数。

组合示例：财务统计的收尾动作，规避浮点误差，报表数字干净利落。

五、速查表： 15 组公式一张收好

公式是死的，场景是活的。把套路记进手里，把时间还给思考。

这 15 组公式里，你最想先上手哪一组？评论区告诉我，下一篇拆解给你看。