AI助力职场办公效能提升全攻略

本课程滚动开课，也可安排企业内训，详情请拨打13718601312咨询！

各有关单位：
为助力企业加速办公数字化转型，破解流程效率瓶颈、实现降本增效的发展目标；同时帮助员工提升数字化核心素养，掌握AI大模型工具在日常办公场景中的应用技能，以摆脱重复性工作，实现个人能力综合提升。为此精心打造了“AI助力职场办公效能提升全攻略”培训课程。于2026年在全国部分城市举办公开课，诚邀您的参与，有关事宜如下：

一、培训背景
在当今数字化时代，从业人员应具备业务相关的数字化信息全流程管理能力，了解并应用不同数字化技术与工具，使用数字化技术识别常见问题且实现技术创新。以人工智能（AI）为代表的数字化技术正以前所未有的速度渗透到各个领域和工作场景中。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇，它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察，并激发创新思维。目前大部分企业的工作人员对AI的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其潜力。本课程旨在帮助大家更好地适应这一变革，引导学员快速掌握 AI 在办公中的实用技巧，提升工作效率，增强职场竞争力。

二、培训对象
企业管理层：企业高层管理者，各职能部门总监、经理、主管，以及想推动团队效率革新的中高层管理人员；
业务链条岗：HR人事、财务、法务、行政、销售、开发、制造等各部门在职人员，以及对提升职场效率有需求的工作人员。

三、培训形式：线下面授 + 同步直播

四、培训内容
第一章：AI大模型入门基础
1.核心功能与基础操作
DeepSeek等大模型平台简介，产品定位、适用场景与核心优势
DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
AI的蒸馏技术
2.DeepSeek等大模型的提问技巧
编写指令的3个原则
挖掘指令的3个方法
编写指令的7种技巧
优化答案的6种模板
第二章：AI在公文写作中的应用
1.通用公文写作辅助
撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点
使用AI工具生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架
利用AI工具检查语法错误、优化语言表达
2.不同岗位公文写作特色应用
人事部门：招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用
财务部门：财务报表分析报告、预算方案等写作应用
行政部门：会议纪要、规章制度等写作应用
第三章：AI在文件处理中的应用
1.文件分类与检索优化
利用AI工具进行语义分析能力，对文件进行智能分类
构建高效的文件检索系统，通过关键词和语义搜索快速定位文件
2.文件内容提取与分析
从各类文档中提取关键信息，如合同中的条款、报告中的数据等
运用DeepSeek进行文本数据分析，生成可视化报告
3.不同岗位文件处理重点应用
销售部门：客户资料、销售合同等文件处理
开发部门：代码文档、技术说明等文件处理
制造部门：生产流程文件、质量检测报告等文件处理
第四章：AI赋能HR
1.从人力资源视角看AIGC
2.人力资源必会的提示词工程
3.AI工具赋能人力资源日常工作
4.AI工具赋能人力资源战略管理
5.AI工具赋能招聘管理
6.用AI工具做面试准备与模拟
7.AI工具赋能培训与人才管理
8.AI工具赋能绩效管理
9.AI工具赋能薪酬与福利管理
10.AI工具赋能员工管理
第五章：AI赋能法务
1.AI技术在法务工作中的实际应用
2.AI技术对于法务工作的意义
3.AI对法律研究与文书准备
4.AI法规检索
5.AI支持法务服务与咨询沟通
6.利用AI进行法律文书撰写与合同审核
7.AI对劳动争议案件的分析
第六章：AI赋能财务
1.AI时代的财务新视角
2.财务领域的AI风暴
3.AI实战模拟：解析账务疑问
4.AI实战模拟：财务报表分析
5.AI实战模拟：财务管理制度更新
6.AI实战模拟：费用报销统计表可视化
7.AI实战模拟：固定资产明细核对
8.AI实战模拟：费用报销制度培训
9.AI财务机器人，探索无限可能
10.下一代财务人的新角色
11.AI财务的安全思考
第七章：AI赋能销售
1.销售人员面临的挑战与企业培训难题
2.AI为破解销售困境提供新机遇
3.学会提问：如何发挥大模型的威力
4.运用大模型进行销售准备
5.如何使用AI工具进行有效的销售准备
6.案例分析：利用AI工具进行客户拜访准备
7.面对复杂情境的销售准备
8.运用AI大模型优化销售沟通
9.实战策略：利用AI工具深入挖掘需求
10.运用AI处理客户异议和维护客户关系
11.运用AI工具进行销售情景预演
12.实战策略：利用DeepSeek进行销售拜访预演
第八章：AI在PPT制作中的应用
1.PPT内容策划与生成
2.利用AI工具生成PPT大纲，明确演示逻辑
3.根据大纲，使用AI工具获取相关图片、案例等素材
4.PPT设计优化
5.运用AI工具进行页面布局设计建议，提升视觉效果
6.利用AI工具检查PPT内容的逻辑性与一致性
7.不同岗位PPT应用场景
第九章：AI在Excel处理中的应用
1.用DeepSeek编写函数公式
2.用DeepSeek计算满勤奖金
3.用DeepSeek判断竞赛成绩等
4.掌握DeepSeek函数的用法
第十章：AI赋能图片设计
1.文生图方法
2.图生图方法
3.提示词精要
4.多种风格案例实操
5.AI抠图、艺术字、证件照、logo
6.AI做海报、banner、详情图、做场景广告图
7.AI辅助设计
第十一章：AI赋能视频制作
1.AI生成视频大纲
2.AI生成剧本
3.AI生成字幕
4.AI生成配乐
5.AI一键成片
6.AI半无人直播
7.AI语音直播
8.AI数字人直播
第十二章：AI在数据分析中的应用
1.使用DeepSeek等大模型准备数据
2.使用DeepSeek等大模型清洗数据
3.使用DeepSeek等大模型提取特征
4.使用DeepSeek等大模型进行数据可视化
5.使用DeepSeek等大模型进行回归分析与预测建模
6.利用DeepSeek等大模型进行专题数据分析-搭建数据指标体系
7.利用DeepSeek等大模型进行专题数据分析-用户流失专题分析
8.利用DeepSeek等大模型进行专题数据分析-用户行为路径专题分析
9.利用DeepSeek等大模型进行专题数据分析-用户分群专题分析
第十三章：构建基于AI专属RAG知识库
1.使用RAG框架
2.知识库投喂
3.知识投喂技巧
4.知识库使用
5.知识库权限管理
备注：本课程结合新华妙笔、腾讯IMA、DeepSeek、Manus、ChatExcel、AIPPT、NoteBookLM、Nano Banana、即梦、剪映、Dify、Coze等主流AI工具进行案例讲解，理论及方法可复用，实现一通百通、高效落地。
采用小班制教学，授课过程中，讲师会通过互动提问、组织小组讨论、即时答疑等形式，帮助学员把所学知识转化为可落地的能力。

五、培训教师
➤ 刘老师 | 国内顶尖AI专家、大数据技术专家
西安邮电大学计算机科学与技术专业。拥有着20多年软件研发与企业培训经验，对Java、Python、区块链等技术领域有独特的研究，精通机器学习、深度学习、大模型技术。他的专业素养和教学能力备受学员赞誉，是众多技术爱好者心中的楷模。
AI深度学习方法：Scikit-Learn，Tensorflow、Keras、DNN、CNN、RNN、YOLO、OpenCV熟悉主流机器学习算法、各种神经网络结构和图形图像识别技术。
LLM大模型方向：DeepSeek、ChatGLM、ChatGPT4、Llama3、Agent、React、Ollama、Dify、Llamafactory微调、DeepSeek分布式训练、MindFormers生态、MoE混合专家模型。能根据客户的需求实现定制化的模型私有化部署、微调、对齐、量化。并对LangChain、LlamaIndex、Dify等大模型框架有源码级的理解。
➤ 邹老师 | 某工业大学人工智能研究院院长
博士学历，毕业于中国地质科学院，兼任天津大学创业导师、山东交通学院客座教授、硕士生导师。主持研发50多个人工智能领域工业级项目，广泛应用于能源、医疗、交通、气象、银行等多个领域。
硕博期间主持研发大型行业建模软件，代码量100万行（从底层开发是考虑后期维护和产权）。创立的睿客邦与国内十多所高校建立了AI联合实验室或实训基地。成立中国科学院邹博人工智能研究中心，在翔创、天识等公司担任技术顾问，曾在多个在线平台授课，广受网友好评，累计学习人数超过百万。
公开出版《强化学习》、《Python深度学习实践》、《自然语言处理》等11部专著和译著。在国内外期刊会议发表论文10 余篇，获得国家发明专利1 项，著书1本，译书6本。2017年主持科研项目荣获国土资源科学技术一等奖。
为众多知名企业进行过上百场讲座和内部培训，其中包括中国移动、CSDN、中国建设银行、花旗银行、中信集团、中航信、烽火科技、京东方、中科曙光、京东、大唐、完美世界等。

六、培训收益
1.企业层面：
推动办公数字化转型，提升整体运营效率；
强化部门协同能力，构建AI应用体系；
降低人才培养成本，优化人力资源配置。
2.个人层面：
掌握前沿人工智能工具，突破效率瓶颈；
打造岗位核心竞争力，拓宽职业发展路径；
提升数字化综合素养，适应职场快速变革。