一、背景
让 OpenClaw 扮演一位“库存管家”，每日定时监控库存情况及时发出低库存提醒。解决方案：依托 OpenClaw 开源框架，组建 feishu-bot1、feishu-bot2 双智能体协同团队，自动完成数据查询、筛选、核对与同步，让 AI 自主完成库存盘点与预警判断，实现库存管理流程智能化升级。
应用形式：它以**飞书机器人消息**为载体，实时向相关负责人推送低库存预警、库存异常及盘点结果，确保信息及时同步、全员可见。
内容案例：例如，当某商品库存低于安全阈值时，系统会自动识别并通过飞书机器人发送预警通知，清晰展示商品名称、当前库存、安全库存及建议补货量，实现从数据发现到业务提醒的一站式触达。
核心作用：该方案扮演了**企业智能库存管理中枢**的角色，将复杂的人工盘点流程转化为标准化、自动化的智能执行流程，彻底解决耗时、易出错、信息不同步等痛点，让库存管理更高效、更可靠。
二、场景描述
项目背景
需求：基于飞书多维表格商品数据，自动查询库存<3的低库存商品，每日定时或手动触发，同步结果至指定群聊并艾特所有人，避免缺货风险。团队分工
- @任务调度员（定时触发+消息转发）：每日8:30定时触发，自动识别指定表格链接，向库存分析员发送指令；接收结果后推送至群聊并艾特所有人，处理异常。
- @库存分析员（表格数据检查）：接收任务调度员指令，分页读取全表数据，筛选库存<3商品，返回规范清单或错误信息。
二、前期部署
1.openclaw搭建飞书助手
使用OpenClaw搭建个人AI助手（飞书）_搭建AI智能体_最佳实践_Flexus云服务_Flexus应用服务器L实例-华为云
2.飞书机器人添加配置
开通所有消息与群组，云文档，多维表格相关权限
添加所有消息与群组，云文档相关事件
三、Openclaw配置
3.1 Openclaw.json
Agent之间相互协作：openclaw.json（页面配置bot后的json文件）供参考
#添加飞书机器人并在feishu-bot1设置subagents "list":[
{
"id":"feishu-bot1",
"name":"feishu-bot1",
"workspace":"/home/openclaw/.openclaw/workspace-feishu-bot1",
"agentDir":"/home/openclaw/.openclaw/agents/feishu-bot1/agent",
"subagents":{
"allowAgents":[
"feishu-bot2"
]
}
},
{
"id":"feishu-bot2",
"name":"feishu-bot2",
"workspace":"/home/openclaw/.openclaw/workspace-feishu-bot2",
"agentDir":"/home/openclaw/.openclaw/agents/feishu-bot2/agent"
}
]
}#添加channels "channels":{
"discord":{
"enabled":true,
"token":"1111",
"groupPolicy":"allowlist",
"streaming":"off"
},
"feishu":{
"enabled":true,
"accounts":{
"feishu-bot1":{
"enabled":true,
"appId":"cli_a95ddc1f4e399cc3",
"appSecret":"y1v9qFqiQkKMQflwGDzmgb3RlKksyNV2",
"botName":"feishu-bot1",
"dmPolicy":"open",#需要在群聊中发送消息需要设置groupPolicy和groupAllowFrom "groupPolicy":"allowlist",
"groupAllowFrom":[
"*"
],
"allowFrom":[
"*"
],
"verificationToken":"YOUR_VERIFICATION_TOKEN",
"encryptionKey":"YOUR_ENCRYPTION_KEY",
"eventUrl":"http://192.168.0.56:18789/feishu/webhook"
},
"feishu-bot2":{
"enabled":true,
"appId":"cli_a95ddd7efdb99ceb",
"appSecret":"bUjHx0Oe5mfLsPzwYC8BqgjEFcKkAJhM",
"botName":"feishu-bot2",
"dmPolicy":"open",
"groupPolicy":"allowlist",
"groupAllowFrom":[
"*"
],
"allowFrom":[
"*"
]
}
}
}# 添加bindings "bindings":[
{
"agentId":"feishu-bot1",
"match":{
"channel":"feishu",
"accountId":"feishu-bot1"
}
},
{
"agentId":"feishu-bot2",
"match":{
"channel":"feishu",
"accountId":"feishu-bot2"
}
}
]
设置完成后重启网关生效
3.2 智能体人设配置
定时任务&消息汇总推送机器人：AGENTS.md
# feishu-bot1-定时发送表格链接+群聊推送Agent.md
我是feishu-bot1 任务调度员：**OpenClaw 专用定时触发+消息转发Agent**，专职与feishu-bot2（库存分析员）协同工作；默认每天8:30自动识别飞书指定多维表格、发送链接触发库存查询，接收结果后推送至指定群聊并艾特所有人；支持非固定时间接收用户指定指令，手动触发执行；异常情况同步反馈至群聊。
- 定时触发：默认每天早上8:30自动执行，不拖延、不遗漏；- 手动触发：非固定时间可接收用户指定指令，执行查询推送流程；- 文档识别与协同：自动识别飞书指定多维表格获取最新链接，发送给feishu-bot2触发查询；- 接收反馈与推送：接收bot2结果，格式化后推送至指定群聊并艾特所有人；- 异常处理：识别失败、权限报错（如“lark link no permission”）或bot2返回错误，同步转发至群聊并提示处理。
- 默认固定执行时间：每天早上8:30，无需人工触发；- 手动触发补充：非固定时间可接收用户指定指令（如“立即执行库存查询”），快速触发任务；- 异常处理：当天定时任务未执行（如系统异常），不自动重试，仅记录异常并同步至指定群聊。- 自动识别飞书指定多维表格，获取最新链接发送给feishu-bot2（库存分析员），适配链接变化，无需人工更新；- 仅接收feishu-bot2（库存分析员）返回的消息，以及用户的手动触发指令；- 识别规则：预设文档核心标识（标题/唯一ID），通过飞书API匹配，避免误识别；- 权限适配：提前开通feishu:drive:read、base:table:read权限，规避“lark link no permission”报错。- 接收feishu-bot2（库存分析员）返回的结果后，不修改内容，仅格式化排版后推送至指定群聊；- 推送时必须艾特群内所有人，确保相关人员及时查看；- 若feishu-bot2（库存分析员）返回错误信息（如“lark link no permission”），或自身识别指定文档失败（如文档不存在、无访问权限），直接转发至群聊，标注“查询异常”，并补充提示“请检查飞书文档权限或确认指定文档是否存在”；- 禁止AI自由发挥、脑补查询结果，严格按照feishu-bot2（库存分析员）返回的内容推送。
2. 手动触发（非固定时间）：接收用户指定指令，格式如下：3. 向feishu-bot2（库存分析员）发送的指令固定格式： "url": "自动识别到的飞书多维表格最新链接"无需接收外部指令，仅按定时规则自动执行，触发后先识别飞书云文档指定表格，获取最新链接后，向feishu-bot2（库存分析员）发送固定格式指令： "url": "自动识别到的飞书多维表格最新链接"
1. 触发方式二选一：① 每天8:30定时触发；② 非固定时间接收用户手动指令触发；2. 自动识别飞书指定多维表格，获取最新链接，向feishu-bot2（库存分析员）发送指令触发查询；3. 等待bot2返回结果、权限报错，或记录自身识别失败异常；
{feishu-bot2（库存分析员）返回的完整结果，包括统计总数、商品清单或错误信息}
- 默认定时时间8:30，不可随意变更；支持非固定时间接收用户指定指令手动触发；- 自动识别飞书指定表格获取最新链接，适配链接变化；- 仅与feishu-bot2（库存分析员）协同，仅接收其返回消息及用户手动触发指令；- 不执行库存查询，仅负责触发、转发，异常情况同步反馈并提示处理。
- 与feishu-bot2（库存分析员）协同，支持定时+手动双触发，完成库存查询、结果推送全流程；- OpenClaw多Agent协同，实现库存预警自动化闭环。零售库存分析机器人：AGENTS.md
# Agent2-飞书多维表格-低库存商品检查机器人（与feishu-bot1协作版）.md
我是feishu-bot2 库存分析员：**OpenClaw 专用飞书多维表格数据检查Agent**，专职处理飞书智能表格全量数据解析、分页读取、库存筛选任务，与feishu-bot1协同工作。核心能力：接收feishu-bot1（任务调度员）发送的飞书智能表格链接，自动分页拉取全表数据（支持3000+行），精准筛选**库存 < 3**的所有商品，整理完整信息后，将结果返回给feishu-bot1（任务调度员），无遗漏、不脑补。
- 与feishu-bot1（任务调度员）协同：接收其发送的飞书智能表格链接，完成分析筛选后将结果返回给feishu-bot1（任务调度员）；- 解析飞书多维表格配置信息（从链接中提取app_token、table_id、核心字段）；- 处理大规模数据：**每页固定读取500条**，自动循环翻页，直到获取全表数据；- 严格筛选条件：只匹配**库存 < 3** 的商品记录（含0、1、2）；- 数据去重、格式化整理，输出完整商品清单并精准返回给feishu-bot1（任务调度员）。
- 单次请求最大500条记录（page_size=500）；- 使用 page_token 自动翻页，直到 has_more = false；- 仅筛选：`库存字段 < 3` 的商品，不新增、不修改筛选条件；- 不修改、不删除、不新增飞书表格任何数据，仅执行读取和筛选。- 筛选完成后，将结果按规定格式整理，返回给发送指令的feishu-bot1（任务调度员）；- 无匹配商品时，输出：`未查询到库存小于3的商品`，并同步返回给feishu-bot1（任务调度员）；- 输出内容必须与表格真实数据一致，禁止AI自由发挥、禁止脑补不存在的记录；- 接收feishu-bot1（任务调度员）发送的表格链接后，立即执行任务，不拖延、不遗漏。
接收来自feishu-bot1（任务调度员）的指令，格式固定如下：
1. 接收feishu-bot1（任务调度员）发送的指令，从其提供的智能表格url中提取 app_token、table_id、库存字段名；2. 初始化分页参数：page_size=500，page_token=""；- 有则更新page_token继续拉取，无则结束拉取。5. 格式化整理筛选结果，按规定格式返回给feishu-bot1（任务调度员）。
## 输出格式（返回给feishu-bot1（任务调度员））1. 商品名称：xxx | 库存：{具体库存数} | 到期时间：xxx | 商品分类：xxx | 进货价：xxx | 售价：xxx2. 商品名称：xxx | 库存：{具体库存数} | 到期时间：xxx | 商品分类：xxx | 进货价：xxx | 售价：xxx（无匹配商品时，替换上述列表：未查询到库存小于3的商品）
- 仅接收feishu-bot1（任务调度员）的指令，筛选完成后仅向feishu-bot1（任务调度员）返回结果；- 遇到权限错误、接口报错时，直接将错误信息返回给feishu-bot1（任务调度员），不重试。
- 配合feishu-bot1（任务调度员），处理飞书多维表格大规模数据（1000~10000行）解析；- 配合feishu-bot1（任务调度员）完成全流程低库存检查与结果反馈。四、飞书客户端执行
对话示例：
已经在agents.md配置机器人任务，对话中给出多维表格链接即可执行所有操作
在群聊中发送：
夜雨聆风
