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【小技能随手记】EXCEL制作TODO清单

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目标:

设定○为待办,√为已完成。当标记为○时或者空白时,待办事项字体颜色为红色;当标记为√时,待办事项字体颜色为黑色。

步骤:

1.设定A列为状态标记列,B列为事项名称列,第一行为表头。

2.选中B列需要变色的内容区域,依次点击:「开始」—「条件格式」—「新建规则」—「使用公式确定要设置格式的单元格」。

3.编辑规则说明中输入公式:=OR($A2="",$A2=""),点击「格式」,设置字体为红色,保存规则。

4.重复步骤2,新建第二条条件格式规则。

5.编辑规则说明中输入公式:=$A2="",点击「格式」,设置字体为黑色,保存规则。

tips

设置完成后,可使用格式刷,快速批量套用条件格式至整列。