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AI帮我管团队,每天省90分钟,是怎么节省出来的?

AI帮我管团队,每天省90分钟,是怎么节省出来的?

前两篇聊了AI帮我管团队,也聊了翻车。

有人问:你说每天省90分钟,到底怎么省的?

今天把这笔账算清楚。

之前:每天90分钟花在哪

录入汇报 30分钟

伙伴交了日报,我一个个手动登录多维表格。名字、数据、日期……手动敲。20多号人,敲到手酸。遇到格式不对的,还得返工。

写点评 30分钟

每个人交的汇报我都得看,然后给反馈。不能只写"收到",得写点有用的——哪里做得好、哪里要改进、明天重点是什么。写着写着就到了晚上10点。

准备早会 30分钟

整理昨天数据、想今天的早会内容。有时候还得查谁没交汇报,再催一遍。光整理就要半小时。

合计:90分钟/天

这还是顺利的时候。遇到有人格式不对、数据有问题,更久。

现在:5分钟搞定

录入+点评 5分钟

这个👆🏻小伙伴汇报和Ai点评截图
上面👆🏻两张是Ai自动录入多维表格截图

伙伴在群里按模板发汇报,龙虾助手自动读取,自动录入多维表格,自动生成点评。

这张👆🏻是Ai自动点评截图

点评包含4个模块:亮点、提醒、建议、鼓励。比我写得还详细,还不会漏人。

我唯一要做的,就是扫一眼点评有没有幻觉——对,就是昨天那种。

早会内容 0分钟

每天自动生成第二天早会内容。不用我想,不用我写。

周报/月报 0分钟

周报月报直接让它生成ppt课件,直接可以用那种,真的爽歪歪。

每周一自动出周报,每月1号自动出月报。以前写周报至少1小时,现在零。

合计:5分钟/天

算笔总账

每天省85分钟,加上周报月报折算,大约每天省90分钟

一个月省下约45小时

45小时是什么概念?一周多的工作时间。6部电影的时长。陪家人吃15顿晚饭的时间。

省下的时间不是白来的

代价有三个:

搭系统花了1个月。但搭完就不用再搭,这是一次性投入。

偶尔要修幻觉。比如昨天那次,AI说文档创建成功了,其实啥也没写进去。

点评需要我扫一眼确认。5分钟的事,但不能完全不看。

但比起每天省90分钟?这点维护成本,值。

省的不是时间,是精力

以前90分钟做的事,现在5分钟扫一眼。

剩下的85分钟,不是用来摸鱼的。是用来干更重要的事——盯业绩、陪伙伴、想策略、陪家人。

AI不是替你管理,是替你处理,让你专注该专注的。

我是老黄,一个保险团队管理者,正在用AI搭团队管理系统。不卖课不忽悠,只分享真实踩坑经验。关注我,看一个普通人怎么把AI用起来。