您是否也有过这样的体验——终日不得闲,邮件处理数十封,会议接连不断,报告撰写若干页,可待合上电脑准备下班时,却仿佛被掏空一般,怎么也回想不起今日究竟完成了哪件真正重要的事。更令人无奈的是,那些需要沉心投入的深度工作,总被推移到深夜才能着手。问题并非努力不够,而是将太多气力耗费在了AI本可代为处理的事情上。
一.WPS AI:
网址:
https://ai.wps.cn/
写方案最折磨人的是什么?不是从零到一,而是从零到框架——你明明知道想说什么,却不知如何组织成结构。
WPS AI的做法很务实:你给主题,它出框架。无论是商业计划书、年度总结还是项目提案,只需输入关键词,就能拿到一份带结构的初稿。它不是替你写完,而是帮你跳过最痛苦的阶段。你在它的框架上修改,比从空白文档效率显著提升。另一个容易被忽略的功能是文档分析:把一份三十页的合同丢进去,问一句“有哪些对我不利的条款”,它就能直接帮你标出来,不用再逐字逐句硬啃。
4月24日,WPS正式上线了Markdown格式支持,编辑与预览一体化,对程序员和写作者都更加友好。

二、通义听悟:
网址:
https://tingwu.aliyun.com
花两小时开完会,还要再花半小时整理录音——这件事本身就很不合理。通义听悟要解决的,正是这个荒谬的时间黑洞。它的核心是语音转文字,但真正有价值的不在转写本身,而是转写后的智能整理。通义听悟支持实时转写、多语言混说识别,并已接入钉钉、微信、腾讯会议等主流平台。
4月27日全新升级的通义听悟新增了Chrome插件,网页端可一键调用,录音转写效率进一步提升。
三、360AI办公:
网址:
https://bangong.360.cn
每天要处理多少种不同格式的文件?PDF转Word、Word转PPT、图片转文字、录音转文字——每件事都不大,但每件都得上工具、传文件、等转换。360AI办公把这件事做到了极致:一个工具箱,涵盖两百种办公功能,PDF、Word、Excel、PPT全部支持AI处理。照片里多余的元素,AI一键消除;模糊的图片,AI超清放大;文案和PPT,AI直接生成。所有功能集中在一个界面,不用来回切换软件,也不用四处找插件。对于每天处理大量文档的职场人来说,这种消灭工具切换的体验,就是最实在的价值。
4月1日全新版本上线,AI能力进一步增强,模板库已扩充至30万以上。

写在最后:职场人的时间,往往消耗在重复劳动中。善用AI不是偷懒,而是把精力留给真正的思考。这,才是未来拉开差距的关键。
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夜雨聆风