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普通人应用AI-手搓自己的小工具

普通人应用AI-手搓自己的小工具

我太太最近跟我抱怨工作累。

不是那种「今天加班好累」的累,是每天都在重复同样的机械操作,做了十几年,越做越觉得自己像个表格机器。客户资料填进 Excel,公式一层套一层,到月底还要人工核对谁付了款、谁没付、利息怎么算。她说,「就这样,几十个客户,每一个都要这么过一遍。」

我看了一眼她的表格,三百多行,公式快200列。我说,你这不叫工作,这叫给微软打工。

她说,那怎么办?

我说,我来想想。

她原来怎么工作的

她的工作流程是这样的:

1客户来,登记信息,进 Excel
2产品更新了,手动改数字
3客户付款了,对账单据,填进表格
4月底,用公式算利息,用公式算余额,用公式算谁该催了
5几十个客户,每一个都要走一遍这个流程

Excel 很强大,但它的逻辑是死的。你只能用它的规则去套你的工作,而不是让你的工作按你的规则来。

三百多个客户,就是三百多次重复。每次重复都有出错的可能。她说每个月总有那么几天,人都要麻了。

「凑合」,是很多职场人使用工具的默认状态。软件是别人设计的,规则是别人定的,你只是在里面活着。

我帮她做的事

我用了一个周末,帮她做了一个本地的小工具。

功能不复杂:客户管理、产品管理、付款记录、利息计算、月末报表。没有花哨的界面,没有云端,没有注册登录,就一个本地文件,打开就用。

但它完全按她的逻辑来。她的工作流是什么样,工具就长什么样。

效果是这样的:
- 原来需要手动填写的字段,现在只点几下
- 原来需要用公式算的,现在一键出结果
- 原来需要人工核对的,现在自动提醒

她用了一次,说了一句话:「原来可以这样。」

这个时代真的变了

放在五年前,帮太太做这个工具,意味着要找程序员、要花几万块、要等很久。

现在不一样了。

AI 让开发门槛低到普通人都能动手。你不需要会写代码,你只需要说清楚你要什么。工具不再是程序员的专利,它开始属于每一个有真实需求的人。

这不是在说技术有多牛,而是在说:你的工作方式,其实可以按你的规则来。不是你在适应软件,而是软件来适应你。

为什么定制工具更高效

贴合。你用的每一项功能,都是你真正需要的。没有多余的按钮,没有看不懂的选项。

消除重复。机器能做的事,就不该让人做。你把时间花在真正需要判断的事情上。

可迭代。你的工作在变,你的工具跟着变。今天加一个字段,明天换一个逻辑,动动嘴就能改。

通用软件给你一百个功能,你只用了五个。定制工具给你五个功能,每一个都是你用的。

嫌麻烦?找我

如果你觉得这太技术了,不想自己折腾,没关系。

我做的事情,就是帮你把工作流变成工具。适合的场景是:你的工作有重复操作、有固定逻辑、用现成软件总觉得哪里不对劲。

不需要你懂技术,你只需要说清楚你每天在做什么。我来帮你想清楚、搭起来。

有需要的话,联系我聊聊。