夜雨聆风月底对账、核对名单、检查库存……这些场景是不是让你头大？面对成百上千行的Excel表格，如果还在一行一行地用肉眼去比对，不仅效率低下，还特别容易看花眼导致漏掉关键错误。其实，根本不需要你会写复杂的函数公式。
今天就来手把手教大家这个超级实用的办公神技，让你从此告别加班核对数据的苦海。
第一种情况：假设我们有两个需要核对的数据区域（比如是Sheet2和Sheet3两张结构完全相同的表格）。我们的目标是：只要对应位置的数据不一样，就自动把单元格标红
第一步：选中目标区域
首先，用鼠标框选sheet2中数据区域和sheet3中的数据区域（例如 Sheet2 的 A1:C10）。注意，一定要从左上角的第一个单元格开始选起。
第二步：新建条件格式规则
点击顶部菜单栏的【开始】选项卡，找到并点击【条件格式】，在下拉菜单中选择【突出显示单元格规则】。选择【等于】。
第三步：选择sheet3中的数据范围中第一个单元格，并去掉锁定符号$
第四步：点击确定，未标红区域就是两个工作表中数据不一致的地方。
第二种情况：核对同一个表格中的两列数据
第一步：选中两列数据
第二步：CTRL+G，选择定位，勾选行内容差异单元格。定位。
第三步：选择一个颜色，不同的数据就标注出来的
第三种情况：两个数据不同的区域查找不同的数据
第一步：选中第一个数据区域
第二步：选择开始选项卡下面的筛选，再选择高级筛选，列表区域是左侧数据区域，条件区域是右侧数据区域。
第三步：点击确定，标上颜色
第四步：选择筛选下面的全部显示，没有标记颜色的就是不同的数据了
💡 避坑与进阶小贴士
* 提前清洗数据：很多时候数据看起来一样却标红了，是因为其中一组数据前后带有看不见的空格。
学会这个小技巧，以后面对几万行的数据核对也能从容应对，原本需要耗费一上午的工作，现在喝杯咖啡的功夫就搞定了！赶紧打开你的Excel试一试吧。
下期分享如何清洗数据，需要的小伙伴关注我不迷路~我们下期见!