别人加班写材料,你5分钟搞定,差距就在会不会用AI。
你是不是也这样:月底要交工作汇报,盯着空白的Word文档半小时,一个字都憋不出来。
其实,用AI写汇报已经不是什么新鲜事了。今天实测一下 DeepSeek写工作汇报,看看效果到底怎么样。
💡 第一步:给AI"投喂"素材
别上来就说"帮我写个周报",太笼统了。你要把 做了什么事 告诉它。
直接复制这个模板:
你是我的助理,帮我写一份本周工作汇报。
我这周做了以下事情:
1. 完成了XXX项目的第一阶段测试
2. 处理了3个客户投诉
3. 参加了部门培训
4. 整理了本月数据报表
请写成正式的工作周报格式,语言简洁,重点突出。
你只需要把1234替换成自己这周干的事,剩下的DeepSeek会搞定。
💡 第二步:不满意就"继续改"
AI写完后,如果觉得语气不对或者漏了重点,别重新写——直接告诉它怎么改:
- 「改成更口语化一点」
- 「把第三点展开多写两句」
- 「语气再谦虚一点」
- 「加一个下月计划部分」
就像跟下属交代工作一样,DeepSeek能听懂。
💡 第三步:检查一下再用
⚠️ 重要提醒:AI写的东西,一定要自己过一遍。
重点检查:
- ✅ 数据有没有被编造?AI有时会自己编数字
- ✅ 表达是否符合你的风格?改成你习惯的说法
- ✅ 涉密信息有没有泄露?重要的项目信息别写进去
总结一下:
1. 给AI具体素材(做了什么)
2. 不满意就告诉它怎么改
3. 自己检查一遍再交
这就是今天的内容。
明天同一时间,我测一个你绝对猜不到的AI用法。
📌 关注AI每日派,每天学一个AI小技巧。
夜雨聆风