企业微信如何开启数据专区企业文档【腾讯企业微信邮箱】【图文教程】

一、关于数据专区企业文档

（也称：数据专区文档存档）

企业授权后，应用可以通过接口获取成员授权范围内的文档分析结果。
无需下载导入，即可接入模型分析，适用于企业知识问答、文档检索及内容总结等场景。

二、如何开启数据专区企业文档

目前该功能仅灰度开放
已灰度企业可前往「企业微信管理后台-安全与管理-管理工具-数据与智能专区-企业文档」使用

三、如何使用数据专区企业文档

1. 管理员在专区内开启「企业文档」
2. 管理员配置“已存档数据”范围的成员：管理员选择配置“已存档数据”范围的成员，其所有公开文档（文档成员数大于1人的文档）将被纳入文档存档范围（特别说明：配置范围内成员的在线文档不会因为你使用本服务而存储在专区通道，若配置范围内成员删除了其在线文档，则本服务将无法分析、查阅该等成员已删除的在线文档）
3. 管理员在专区部署模型/程序
4. 管理员配置“已存档数据”范围的成员后，系统将自动通知对应成员其所有公开文档将被在专区上使用
5. 企业通过自建应用或三方应用调用专区文档接口，使用专区能力

四、成员如何管理自己的文档

1. 管理员开启成员文档存档后，成员会收到由「企业数据存档」下发的提醒通知
   
   注：通知时机：管理员在管理后台配置「已存档数据」，点击确认后，通知被配进存档范围内的成员
   
2. 若成员不希望自己的文档被存档，可删除或将文档浏览人数控制在＜1人