写在前面
作者从事工程咨询工作多年,主要接触专项债与银行融资项目,AI的出现,使报告的文本编制实现了效率与质量的双重飞跃,但 Excel/WPS 表格中的财务测算仍有大量重复工作无法使用AI解决,工程咨询数字化发展难题亟需解决。
财务测算表格不仅数量多,耦合度也极高,修改一次可谓是牵一发而动全身。调整建设期或运营期,就要对每个表格进行列的增删,还要修改利息、还本付息、内部收益率、净现值以及几十个 SUM 公式,非常容易遗漏,从而导致测算错误

据作者了解,明明Excel/WPS表格是咨询师最常用的测算工具,但市面上竟没有一款可以直接嵌入Excel/WPS表格的财务测算插件
作者硕士期间研究人工智能与工程领域交叉方向,会程序开发,毕业后从事工程咨询工作,因此自行开发了一款自动化财务测算插件,经数次构思、推翻、重构后完成开发,又经28位来自全国各地的咨询师进行实际项目测试后,现推出V1.0.0版本,目前基本实现全自动计算,极少需要人工参与,能解决约90%的专项债和银行融资项目。
我将插件命名为:
万数清研(英文名:ClearCalc)
注1:限于篇幅,本文只做主要功能介绍,详细教程可看PDF文档,安装包在文章末尾,后续会推出针对性的功能教程
注2:欢迎反馈建议,若有复杂技术性建议,作者工作地点在郑州,可详谈

插件功能区与设置区(部分)
插件特点
1、所有表格一键修改,自动扫描识别建设期、运营期所有计算公式自动填充、修正、计算、汇总

一键修改示意图
2、依赖用户电脑的Excel/WPS表格运行,数据完全保存在用户电脑,可离线运行,不会上传任何数据到任何地方

离线运行示意图
3、插件仅替咨询师完成重复工作以及数据管理,若将测算表格发送给没有安装插件的同事,表格依旧正常,不会有任何的限制。经插件测算后的财务表格,即便将插件卸载,也不会出现无法修改、数据丢失、链接丢失的情况(原理会在后面讲到)

插件数据分离架构
总之,采用数据与插件分离模型架构,插件仅充当一个替用户管理数据以及自动完成重复操作的角色,插件自身不保存任何数据,守护用户数据安全
插件的主要功能
1、建设投资各类费用自动求和汇总

建设投资子项自动求和
2、建设期,运营期调整后,自动填充公式、自动修正特殊公式

调整后自动修正
3、收入、成本、材料、工资的负荷、单价增长、税率等全自动化计算并自动汇总

收入模块

收入项设置窗口
4、利息自动计算、还本付息自动计算等其他相关自动化辅助功能

自动计算利息、还本付息等
功能详细介绍
1、建设投资自动求和
在进行投资测算时,一类费、二类费往往有很多子项,并且子项还会嵌套子项,如下图所示

多子项示意图
当项数过多时,很容易忘记向上汇总。插件的功能是切入到“建设投资”Sheet 时,右键菜单会多出来三个功能:增加同项、增加子项、删除项
选择增加后,会插入一行并且自动进行求和操作(CDEF列用+号串联、G 列自动对左侧 CDEF 列进行 SUM 求和),避免了手动插入后遗漏相加的情况,删除项可以自动溯源进行删除,避免直接删除后出现!REF的报错问题
例如,使用插件对工程费用增加一个子项“房屋”,该子项会自动加到“工程费用”里。若“房屋”有“土建”、“安装”、“装修”子项,那么这三个子项就会自动加到“房屋”里


插件自动求和
2、自动建设期运营期并自动填充、修正公式
在手动进行测算的时候,建设期、运营期调整后,多个 Sheet 都要进行列的增加或删除、公式填充、特殊单元格的更改、左侧 SUM 列扩充等,操作极为繁琐。
插件通过抽取规律、定义逻辑,可以实现在用户设置完建设期、运营期后自动完成上述操作,为用户节省了大量的时间以及校核精力


建设期运营期调整
3、收入、成本、材料、工资自动计算
收入、成本、材料、工资的简单计算比较多,容易漏项,通过插件管理,可以一键插入,并自动随着建设期、运营期的变化自动填充公式、自动分析单价的增长率、自动计算不含税收入(成本)、自动计算进项税额及销项税额等
也就是说,在收入、成本、材料、工资中,用户只需要填写一个数量、单价等,其他的数据由插件自动进行计算

材料侧边窗

使用数量、单价设置材料项

仅输入年度价格

工资添加
4、名称管理器
在前文提到过,“经插件测算后的财务表格,即便将插件卸载,也不会出现无法修改、数据丢失、链接丢失的情况”
这是因为插件通过统一管理,将数据全部保存在Excel/WPS表格的名称管理器里面,用户可以任意引用这些数据,卸载插件后,数据也不会丢失,用户可以进行手动管理

名称管理器

引用名称管理器数据
教程
为帮助用户更好的使用插件,作者撰写了极为详细的图文教程,分为三部分
1、安装教程(8 页),介绍了安装方法
2、使用教程-简单明了版(11 页),大致介绍了主要功能的使用,基本上看完此部分就可以上手操作
3、使用教程-详细使用教程及程序思路(52 页),极其细致的教程,基于作者的开发思路写出,想要更深入了解可以看此教程

目录(部分)
使用问题
初次使用插件建议先看教程说明,插件中,也会给出常见的使用问题,用户可以快速查看

使用问题
安装包获取
点击右下角万数清研→安装包,即可自动回复安装包下载链接

夜雨聆风