【活動回顧】AI賦能智慧辦公 本會舉辦“AI工具實戰培訓”提升辦公室工作效能

為深化員工對生成式人工智能（AIGC）的認識，協助辦公室團隊掌握前沿科技在日常工作中應用，本會辦公室員工於日前舉辦“AI工具實戰培訓”。本次培訓特別邀請資深影視製作人、業餘進修中心導師楊建榮擔任主講嘉賓，活動獲澳門基金會贊助。

是次培訓內容豐富且具實務性。楊建榮老師從AIGC的基本概念入手，系統介紹了國內外多個主流AIGC平台，並進行橫向對比，深入分析各平台在不同工作場景下的優勢與局限。楊老師指出，該技術發展極為迅速、持續迭代更新，唯有與時並進，才能將其有效應用於日常工作中。

為讓員工具體理解AIGC的潛力，楊老師展示了自己利用AIGC生成的辦公自動化工具、動態簡報以及多項具交互性的應用功能。他特別強調，不同AI模型各有擅長領域，員工在處理複雜工作時，可嘗試將文字生成、圖像設計、音頻合成等多種AI能力進行整合，構建出輔助辦公的複合式工具鏈。這種“多AI協作”的思路，能針對不同的業務需求與工作目標，靈活調用最適合的AI特性，實現更精準、高效的工作流程。

在實操互動環節，楊老師帶領大家學習大語言模型（LLM）的核心架構與局限，並教授了各種場景下的提示詞優化技巧，員工更親身體驗了如何快速生成活動計劃書、宣傳海報等功能。

是次培訓不僅拓闊了團隊對AIGC技術的認知，更提供了可直接應用於日常行政的具體方法。大家一致認為，若能正確且熟練地使用AIGC工具，能有效減輕重複性事務的負擔，並大幅提升團隊的工作效率。