AI工具推荐第七期|Grammarly:语法会纠错,语气会改写,英文沟通更专业

AI WRITING LAB

Grammarly 新手教程

从语法纠错到语气改写，让英文沟通更清楚、更专业、更像你自己

实时写作面板

Hi, could you please send the file today?

语法 ✓

清晰度 ↑

语气 🙂

改写 ✦

很多人以为 Grammarly 只是“英语改错工具”。现在更准确的理解是：它是一个贴在你写作过程旁边的 AI 写作教练，会帮你检查错误、缩短废话、调整语气、生成回复，并让表达更适合场景。

✓

纠错

↻

改写

≋

语气

＋

生成

一、Grammarly 是什么？

Grammarly 是一款 AI 写作助手，主要帮助你优化英文写作。它可以检查语法、拼写、标点、清晰度、简洁度和语气，也能帮你生成邮件、改写句子、调整正式程度。

一句话理解：它不是让你写“更复杂的英文”，而是让你写“别人更容易理解的英文”。

AI 写作雷达

Grammar		92
Clarity		86
Tone		78

这不是官方评分界面，是为了让新手理解 Grammarly 关注的几个维度。

二、谁最适合用 Grammarly？

写英文邮件的人

发送前检查语法、语气和清晰度，避免太生硬。

学英语和备考的人

不只知道哪里错，还能看到更自然的表达方式。

外贸、跨境和远程工作者

客户沟通里语气很关键，Grammarly 可以帮你更得体。

写简历、LinkedIn、申请材料的人

把空泛句子改得更清楚、更具体、更有行动感。

三、第一次怎么开始？

https://www.grammarly.com

新手建议先用网页版或浏览器插件。你可以把一段英文复制进去，看它怎么给出建议；熟悉后再用到 Gmail、Google Docs、Word、LinkedIn、Slack 等写作场景里。

界面示意：从粗糙句子到可发送邮件

Before

Hi, I need the file today. It is important. Send it soon.

After

Hi, could you please send the file today? It would be very helpful for my next step. Thank you.

四、Grammarly 的 6 个核心功能

功能 1：语法、拼写、标点检查

这是最基础的功能。它会发现拼写错误、时态问题、标点遗漏、常见混淆词等。

适合这样用： 把邮件、简历、作业、LinkedIn 文案粘贴进去。 先接受明显的拼写和语法建议，再判断表达建议是否适合你的场景。

功能 2：清晰度和简洁度建议

很多英文没有语法错，但读起来绕。Grammarly 会建议你删掉废话、拆开长句、让意思更直接。

请把这段英文改得更清楚、更简洁。 要求： 1. 不改变原意 2. 保持礼貌 3. 适合发给客户

功能 3：语气检测和语气建议

同一句话可以听起来冷淡、友好、坚定或专业。Grammarly 的语气功能适合商务邮件、客户回复和跨文化沟通。

请把这封邮件改成： 1. 更礼貌 2. 更专业 3. 不要显得太强硬 4. 保留我催促对方回复的意思

功能 4：一键改写和段落重写

如果句子能懂但不好看，可以让它改写得更自然、更短、更正式或更有说服力。

请给我 3 个版本： 1. 简洁版 2. 更正式版 3. 更友好版  每个版本不要超过 80 个英文单词。

功能 5：生成邮件和回复

不知道怎么开头时，可以先让它生成初稿，再由你补充具体信息。它尤其适合邮件、回复、报告开头、项目说明。

请帮我写一封英文邮件： 场景：询问客户是否已经收到报价单 语气：礼貌、简洁、专业 长度：不超过 120 个英文单词

功能 6：写作目标和品牌语气

Grammarly 支持按受众、正式程度、写作意图等目标给建议。团队版还可以设置品牌语气，让多人写出来的内容更统一。

写作目标可以这样设置： Audience：客户 / 老板 / 同事 Formality：正式 / 中性 / 轻松 Intent：说明 / 请求 / 说服 / 道歉

五、5 个最实用场景

场景	怎么用
英文邮件	发送前检查语气，尤其是催促、拒绝、道歉、谈价格。
客户沟通	把中文意思转成自然英文，再让 Grammarly 调整语气。
简历修改	把职责描述改成更具体、更有结果感的表达。
留学申请	检查个人陈述是否清楚、正式、有逻辑。
社媒发布	让 LinkedIn、X、Instagram 文案更自然，不像机器翻译。

六、一个万能改写公式

原文 + 目标 + 语气 + 限制

原文	粘贴你写好的英文
目标	更清楚、更短、更正式
语气	专业、友好、坚定、感谢
限制	不要太长，不改变原意

请帮我改写下面这封英文邮件。 目标：更清楚、更礼貌 语气：专业但不要太冷 限制：不超过 150 个英文单词，不改变原意  【粘贴你的英文】

七、新手常见错误

错误 1：所有建议都接受。专业术语、人名、品牌名、行业表达，要自己判断。

错误 2：只改语法，不改语气。商务邮件里，“怎么说”常常比“有没有语法错”更重要。

错误 3：把中文硬翻成英文。更好的方式是先说明场景，再让它按英文沟通习惯表达。

八、今天的小练习

用 Grammarly 完成这 3 步：

1. 写一封 80 词以内的英文邮件。

2. 让它改得更专业、更礼貌。

3. 对比原文和修改版，记下 3 个以后能直接套用的表达。

今天的 AI 工具就聊到这里

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