打工人每天和表格死磕,这24个函数记牢了,求和、查找、统计、日期处理全搞定。收藏这篇,随用随查。
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1. COUNT函数:统计数字个数
COUNT统计区域内包含数字的单元格数量。
做数据完整性检查时,快速看有多少条有效数值。
参数为一个或多个单元格区域,文本和空单元格不计入。
=COUNT(B2:B6)
2. COUNTA函数:统计非空单元格
COUNTA统计区域内不为空的单元格个数。
无论内容是数字还是文本都计入,适合统计已填条目。
参数为区域,常用于台账、名单的条目统计。
=COUNTA(B10:B15)
3. COUNTIF函数:单条件计数
COUNTIF按单个条件统计符合条件的单元格数量。
统计某状态、某类别出现次数非常方便。
参数为统计区域和条件,条件可用文本或表达式。
=COUNTIF(B2:B6, "S")
4. COUNTIFS函数:多条件计数
COUNTIFS要求多个条件同时成立时才计数。
做交叉统计如某班且及格人数时必备。
成对出现条件区域和条件,可叠加多个条件。
=COUNTIFS(B23:B25, "80", C23:C25, ">80")

5. SUMIF函数:单条件求和
SUMIF按单个条件对符合条件的单元格求和。
统计某部门、某产品合计金额时常用。
参数依次为条件区域、条件和求和区域。
=SUMIF(B28:B30, A31, C28:C30)
6. AVERAGE函数:求平均值
AVERAGE计算参数的算术平均值。
做成绩、绩效均分统计时直接出结果。
参数为数值区域,自动忽略文本和空单元格。
=AVERAGE(B2:C2)
7. AVERAGEIF函数:单条件求平均
AVERAGEIF按单个条件对符合条件的数值求平均。
算某分组的平均值比先筛选再平均更高效。
参数依次为条件区域、条件和求平均值区域。
=AVERAGEIF(B6:B9, "3K", C6:C9)
8. MODE函数:求众数
MODE返回一组数据中出现频率最高的值。
分析最集中的数值、最常见的选项时实用。
参数为数值区域,无重复值时返回错误。
=MODE(B12:C13)

9. LOOKUP函数:向量查找
LOOKUP在单行或单列中查找值,并返回另一行/列对应值。
适合简单的按序匹配场景。
参数依次为查找值、查找向量和返回向量。
=LOOKUP(E2, B:B, C:C)
10. VLOOKUP函数:纵向查找
VLOOKUP在表格首列查找值,并返回指定列的数据。
跨表取数、数据匹配最高频的函数。
参数依次为查找值、区域、返回列序号、精确匹配0。
=VLOOKUP(E6, A:C, 3, 0)
11. XLOOKUP函数:新版查找
XLOOKUP是VLOOKUP的升级版,支持双向查找和默认值。
不必固定首列,也不需要数第几列,更灵活。
参数依次为查找值、查找数组和返回数组。
=XLOOKUP("XI*", A10:A11, C10:C11)
12. HLOOKUP函数:横向查找
HLOOKUP按首行查找并返回指定行的数据。
适合表头在顶部、横向排列的数据表。
参数依次为查找值、区域、返回行序号和匹配方式。
=HLOOKUP("3K", A1:C3, 2, FALSE)

13. MATCH函数:定位位置
MATCH返回查找值在区域中的相对位置,而非值本身。
常与INDEX组合实现灵活查找。
第三个参数0表示精确匹配。
=MATCH(A14, $A$8:$A$12, 0)
14. INDEX函数:按位置取值
INDEX根据行号和列号返回区域中对应位置的值。
与MATCH搭配可替代VLOOKUP完成任意方向查找。
参数依次为区域、行序号和可选列序号。
=INDEX(A:A, 19)
15. OFFSET函数:偏移引用
OFFSET以指定单元格为基准,按偏移量返回新的引用区域。
做动态图表、滚动区间引用时很强大。
参数依次为基准、行偏移、列偏移、高度和宽度。
=OFFSET(A23, 4, 3, 2, 3)
16. ROW函数:返回行号
ROW返回单元格所在的行号,无参数时返回公式所在行。
配合其他函数可生成序号或做位置计算。
常用于辅助列自动填充行序号。
=ROW()-1

17. YEAR函数:提取年份
YEAR从日期中提取年份,返回四位整数。
做年度报表时从日期字段分解出年份维度。
参数为包含日期的单元格。
=YEAR(A2)
18. MONTH函数:提取月份
MONTH从日期中提取月份,返回1到12的整数。
按月份分组统计数据时的必备函数。
参数为包含日期的单元格。
=MONTH(A6)
19. DAY函数:提取日
DAY从日期中提取具体的日,返回1到31的整数。
配合年、月函数可拆分日期各部分。
参数为包含日期的单元格。
=DAY(A10)
20. WEEKDAY函数:返回星期
WEEKDAY返回日期对应的一周中的第几天。
做排班、周报、考勤分析时常用。
第二个参数可控制一周从哪天开始计数。
=WEEKDAY(A14)

21. AND函数:且条件
AND要求所有条件同时为真才返回TRUE。
适合判断多项指标是否全部达标。
参数为多个逻辑条件。
=AND(B2>=80, C2>=80)
22. OR函数:或条件
OR只要任一条件为真就返回TRUE。
常与IF组合判断是否满足多个条件之一。
参数为多个逻辑条件。
=OR(B7>=80, C7>=80)
23. IF函数:条件判断
IF根据条件是否成立返回不同结果。
做等级划分、达标发奖等逻辑判断的基础。
参数依次为条件、为真结果和为假结果。
=IF(B12>=22, 200, 0)
24. NOT函数:取反
NOT对逻辑值取反,TRUE变FALSE、FALSE变TRUE。
常嵌套在IF中处理反向条件判断。
参数为一个逻辑条件或表达式。
=NOT(C17<=80)

总结:这24个函数覆盖计数、求和、查找、引用、日期、逻辑六大类,是打工人处理表格的高频武器。收藏反复练,效率稳稳提升。
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