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90%的人只会基础求和!Excel SUM函数隐藏神仙用法,批量汇总效率翻倍

90%的人只会基础求和!Excel SUM函数隐藏神仙用法,批量汇总效率翻倍

说到Excel的SUM函数,相信经常做表格的小伙伴都不陌生。作为Excel中使用频率最高的函数,日常工作中可以说,打开Excel就一定能用到它。

但这个人人都会用的SUM函数,你真的了解透彻了吗?
今天小橘子就和大家分享SUM()函数90%人都不知道的罕见用法:
一、SUM函数基础用法
首先我们一起回顾一下大家最常用的基础求和:
1.对某一个区域数据求和:
SUM(A1:D8)
2.或者对多个区域零散求和:区域之间用英文逗号隔开:

SUM(A2:B5,C8:C11,E9:E12)

二、SUM函数隐藏神仙用法:多工作表批量汇总

例如,在月度、季度数据统计中,我们经常需要汇总几张内容结构相同的工作数据。如下表,1月、2月、3月业绩表

传统做法要在汇总表格中输入:

需要逐个引用每张工作表的单元格,月份越多,公式越长、输入越繁琐,还容易出错:

=SUM('1月'!C2,'2月'!C2,'3月'!C2)

进阶做法SUM跨表求和:

无需每个表的逐个引用,还是用SUM,公式可以简写,就能批量汇总相邻工作表的数据:

=SUM('1月:3月'!C2)

然后向下、向右拉填充即可。

公式会自动把 1 月、2 月、3 月三张表区域全部加总,新增月份只需把工作表放到3月后面,公式直接改成=SUM('1月:4月'!C2)即可。

三、使用跨表求和的注意事项

想要公式精准生效,出来的结果数据准确不出错,以下两个事项不能忽视:

1.工作表必须是相邻

所有参与汇总的工作表必须是相邻的、连续的,中间不能穿插其他无关的工作表,否则会出现数据统计错误。

2.表格内容结构完全相同
所有参与计算的表格区域结构完全一致,行列布局,数据统计的位置必须一致,才能准确无误的汇总出结果。
别再盯着SUM来基础求和了!掌握这个跨表批量汇总的技巧,汇总数据再也不用复杂的函数,简单又搞笑,日常数据统计效率翻倍💪
附往期作品:SUM按颜色求和👇
Excel提效小技巧|按单元格颜色一键求和

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