夜雨聆风最近，WorkBuddy 的势头真的很猛。
这段时间，它连续加了不少新功能，首页、专家、Skills、连接器、自动化、手机远程控制，基本都重新捋了一遍。
而且至少截至我写这篇文章的时候，体验版仍然是限时免费，每个月有 500 积分。
所以最近，我也一直在密集地使用 WorkBuddy。
用下来就两个字：真香。
以前我处理一些复杂任务，第一反应往往是打开 Codex。现在很多日常工作，我已经会先丢给 WorkBuddy。
比如搜集资料、整理文件、处理 Excel、生成 Word、做 PPT、把一堆零散材料变成一份结构完整的报告……这些事情，WorkBuddy 已经可以做得很顺。
甚至在不少工作上，它完全可以平替 Codex。
它还有一个很明显的优势：国内生态更顺手。
微信、企业微信、腾讯文档、QQ 邮箱、飞书、钉钉，这些我们每天都在用的工具，它接起来会更自然。中文界面、扫码登录、手机远程派活，对普通用户也更友好。
但我发现，身边还有很多小伙伴把它当成一个普通的聊天机器人。
打开以后问两句话，觉得回答和其他 AI 差不多，然后就关掉了。
这就太可惜了。
WorkBuddy 真正厉害的地方，不只是“回答问题”，而是它能直接动手干活，最后把文件交给你。
所以我把最近踩过的坑、跑通的流程和最常用的设置，整理成了这篇保姆级教程。
我会尽量避开所有默认你“应该知道”的东西。
从下载安装到第一次登录，从三个任务模式怎么选，到工作空间、权限、模型、Skill、专家、连接器和自动化，我都从最基础的 ABC 开始讲。
你不需要懂代码。
只要会在电脑上新建文件夹、会打字，就能跟着做。
WorkBuddy保姆级教程：真实界面与成果
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一、先搞懂：WorkBuddy 到底是什么？
很多人第一次打开 WorkBuddy，会下意识把它和 DeepSeek、豆包、Kimi 放在一起比较。
其实不太准确。
普通聊天 AI 更像一个坐在旁边给建议的顾问。
你问它：“帮我写一份项目报告。”
它通常会在聊天框里给你一段文字。至于怎么复制、怎么排版、怎么做成 Word，还是得你自己来。
WorkBuddy 更像一个能碰电脑、能拿工具、能交作业的同事。
你可以把一个文件夹交给它，然后说：
读取这里面的 5 份材料，整理成一份 Word 报告，做一个 Excel 数据表，再生成一版 10 页 PPT。所有文件都保存在这个文件夹里，完成后逐项检查。
它会自己读取材料、调用工具、创建文件、修改文件，最后把成果放到你指定的位置。
这就是两者最核心的区别：
聊天 AI 主要给你答案，WorkBuddy 主要帮你完成任务。
这里再解释一个经常出现的词：Agent。
Agent 中文通常翻译成“智能体”。你不用记概念，只需要记住一句话：
它不是只会说，而是可以按照目标，一步一步采取行动。
当然，它也不是万能的。
它会理解错，会选错工具，也可能一本正经地交出一个不合格的文件。
所以正确的姿势不是把工作全扔给它以后不管，而是把它当成一个执行力很强、但仍然需要交代和验收的新同事。
WorkBuddy从派任务到交成果的真实界面
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二、下载、安装和登录
先从最基础的开始。
WorkBuddy 官方网站是：
https://www.workbuddy.cn/
进入官网以后，点击下载。
Windows 用户
Windows 需要 Windows 10 或更高版本。
下载完成后，双击安装包，勾选用户协议，按照提示安装即可。
Mac 用户
Mac 需要 macOS 12 或更高版本。
下载时你会看到两个版本：ARM64 和 x64。
如果你的 Mac 是 M1、M2、M3、M4 或后续 Apple 芯片，选择 ARM64。
如果是老款 Intel 芯片，选择 x64。
不知道自己的芯片？点击屏幕左上角苹果标志，选择“关于本机”，看“芯片”或“处理器”一栏。
下载完成后，把 WorkBuddy 拖进“应用程序”文件夹，再双击打开。
第一次打开时，系统可能会询问通知、文件夹或辅助功能权限。先看清楚提示内容，再决定是否允许，不要闭着眼睛一路点确定。
登录比较简单，直接使用微信扫码。
登录后，先别急着装一堆 Skill，也别急着把电脑最高权限交出去。
我们先把第一个最简单的任务跑通。
WorkBuddy官网与体验版页面
WorkBuddy Mac安装与芯片选择
WorkBuddy Windows安装与扫码登录
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三、第一次打开，先认清这几个区域
我现在使用的是 WorkBuddy 5.3.5。
后续版本的按钮位置可能会变化，但核心逻辑不会差太多。
第一次打开，页面上东西不少。不要慌，先记住一句口诀：
左边找入口，中间派任务，右边验收成果。
1. 左边：找入口
左侧主要有这些入口：
新建任务 助理 项目 专家·技能·连接器 自动化 更多
刚开始，你只需要认识“新建任务”。
其他功能我们后面再讲。
2. 中间：派任务
中间最大的输入框，就是你给 WorkBuddy 交代工作的地方。
输入框周围还有几个很重要的选项：场景、模型、工作空间和权限。
新版首页还提供了文档处理、金融服务、数据分析及可视化、深度研究、视频生成、幻灯片、产品管理等快捷入口。
它们不是不同的软件，而是帮 WorkBuddy 更快理解你准备做哪一类事情。
3. 右边：验收成果
当 WorkBuddy 生成 Word、Excel、PPT、图片或其他文件时，通常会在右侧“产物”区域显示。
这里有一个非常重要的习惯：
不要只看它在聊天框里说“已完成”，一定要到右侧打开成果。
AI 说完成了，不等于工作真的完成了。
文件能打开、内容正确、格式可用，才叫完成。
WorkBuddy首页三个区域
WorkBuddy首页快捷场景
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四、最关键的一步：给任务选对模式
WorkBuddy 官方把任务方式分成三类：问一问、做一做、想一想。
这三个名字很口语，但第一次接触很容易选错。
问一问：只要答案，不改文件
适合解释概念、查询信息、总结一段内容。
比如：
什么是基金最大回撤？请用一个生活中的例子解释。
它主要负责回答，不应该直接修改你的本地文件。
做一做：目标清楚，直接开干
适合任务简单、步骤明确、结果可逆的事情。
比如：
读取这个文件夹里的会议记录，整理成一份 Word 会议纪要。
它会直接执行，也可能创建或修改文件。
想一想：先给方案，确认后再执行
适合复杂、重要、步骤很多的任务。
比如：
根据这里的 20 份材料，先设计一份行业研究报告的目录、数据来源和执行计划。等我确认后，再开始生成报告。
这是我最推荐新手养成的习惯。
因为你可以先看它准备怎么做，发现方向不对，修改计划的成本很低。
一旦已经生成了几十页文件，再返工就麻烦多了。
如果你在新版本里没有看到这三个字，也不用纠结。不同版本可能把它们放进场景或任务流程里，但判断方法还是一样：
只聊天，不动文件：问一问 任务简单，直接执行：做一做 任务复杂，先规划再执行：想一想
WorkBuddy三种任务模式官方说明
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五、模型怎么选？新手先用 Auto
输入框下方会看到模型选择。
很多新手一上来就开始研究：哪个模型最聪明？哪个模型最便宜？写报告选谁？做表格选谁？
我的建议很简单：
刚开始先用 Auto。
Auto 就是让 WorkBuddy 根据任务自动分配模型。
它未必每一次都是理论上的最优解，但能先帮你省掉大量选择成本。
等你跑过十几个任务，清楚不同工作对速度、质量和积分消耗的要求，再手动选模型。
而且模型列表变化很快。今天的推荐，过几周可能就过时了。
比选模型更重要的，是把任务说清楚。
一个含糊的任务，即使用最强的模型，也可能做歪。
WorkBuddy Auto模型选择
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六、工作空间是什么？千万不要跳过
“工作空间”是新手最容易忽略、又最重要的设置之一。
你可以把它理解成 WorkBuddy 这次任务的办公桌。
需要它看的材料放在这里，它生成的文件也尽量放在这里。
第一次使用时，建议你专门新建一个测试文件夹，例如：
WorkBuddy练习
然后往里面放一两份可以公开、可以备份、即使误改也不心疼的材料。
不要第一次就把整个桌面、整个“文稿”目录，或者装着客户材料的文件夹交给它。
更不要直接拿唯一一份原始文件做实验。
我的习惯是：
为每个任务单独建文件夹。 把原始材料复制一份放进去。 让 WorkBuddy 只在这个文件夹里工作。 完成后再把通过验收的成果移出去。
这样即使任务跑偏，也容易收拾。
注意，默认权限不是备份工具。
它可以减少误操作，却不能代替你自己保留原文件。
WorkBuddy真实演示工作空间
WorkBuddy选择工作空间
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七、权限怎么选？不要一上来就开最高权限
WorkBuddy 目前有默认权限和更开放的权限模式。
新手日常使用，先保持默认权限。
默认权限下，碰到敏感操作，WorkBuddy 会停下来问你。
你要看的不是“允许”两个字，而是它准备做什么：
它要读取哪个文件？ 它要写入哪个目录？ 它要运行什么命令？ 它要安装什么东西？ 它会不会连接外部服务？
只有这些事情和你的任务一致，才继续。
Full Access 或类似的完全访问模式，确实能少弹几次确认，执行也更顺。
但代价是，它做错事时也会更顺。
所以只有在文件已经备份、工作空间完全隔离、操作可恢复的情况下，才考虑临时使用。
一句话：
权限越大，不代表能力越强，只代表它能不问你就做更多事情。
WorkBuddy默认权限与完全访问
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八、不会写提示词？记住这个五段式
很多人认为提示词要写得很玄学。
其实工作类任务最重要的不是华丽，而是完整。
你只要把下面五件事交代清楚：
做什么＋用什么材料＋输出成什么＋有哪些要求＋怎么验收。
比如，不要只说：
帮我做个 Word。
而要说：
请读取工作空间里的《基金诊断Skill文章.md》，把它整理成一份结构清晰的 Word 项目说明书。输出文件名为《基金诊断Skill项目说明书.docx》；内容包括它解决什么问题、完整工作流程、四项体检、五盏信号灯、12 页报告包含什么、怎样使用；保留原文中的 GitHub 链接；不增加原文没有的数据或个人经历；完成后检查 docx 文件能否正常打开，并告诉我文件保存位置。
我们拆一下：
做什么：整理成项目说明书 用什么材料：《基金诊断Skill文章.md》 输出成什么：Word 文件 有哪些要求：六个指定模块、保留链接、不编数据 怎么验收：文件可打开、报告保存位置
只要这五项齐了，WorkBuddy 做对的概率会高很多。
新版还有一个“增强提示词”按钮，可以帮你把简单要求改得更完整。
但是这里有一个我实测时踩到的坑：
增强提示词和真正的发送按钮离得很近。
点“增强提示词”只是把你的话重写一遍，并没有开始任务。你需要检查重写结果，再点发送。
另外，增强后的文字也不能闭眼直接用。它可能擅自加上你并不需要的目录、格式或检查项。
WorkBuddy任务提示词五要素
WorkBuddy增强提示词与发送按钮
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九、跟我跑一遍真实任务：把文章变成 Word 说明书
前面的概念看懂以后，我们来跑一个真实案例。
这次我拿了一篇已经写好的基金诊断 Skill 文章，让 WorkBuddy 把它整理成一份 Word 项目说明书。
为了避免误伤其他文件，我先新建了一个独立文件夹：
WorkBuddy教程演示
然后把原稿复制进去。
第一步：选择“文档处理”
回到“新建任务”，在“日常办公”里点击“文档处理”。
这一步相当于告诉 WorkBuddy：接下来是一项文档类工作。
第二步：选择工作空间
点击输入框下方的“选择工作空间”，选中刚才新建的演示文件夹。
选完以后，一定再看一眼显示的文件夹名称。
第三步：保持 Auto 和默认权限
模型先用 Auto。
权限先用默认权限。
第一次任务不需要炫技，先把流程跑通。
第四步：输入完整任务
把上一节的五段式提示词粘贴进去。
如果点击了“增强提示词”，先检查它有没有改掉文件名、增加不存在的要求，确认无误后再发送。
第五步：看它是否真的开始执行
真正开始后，页面会出现“正在准备执行”“读取文件”“正在写入文件”等状态。
在我的实测里，WorkBuddy 先读取 Markdown 原稿，然后调用文档工具，创建并运行生成脚本，最后把 Word 文件直接展示在右侧。
这里你可能会看到“预计消耗”的积分区间。
先不要被上限吓到，区间只是预估。真正要关注的是任务是否值得、有没有无意义地重复执行。
第六步：打开成果，不要只听它说完成
这次 WorkBuddy 最终生成的是一个 13 页、2538 字的 Word 文件。
右侧可以直接预览，能看到页面数、字数和文档大纲。
我又在本地检查了一遍：文件被识别为标准 Microsoft OOXML，内部压缩结构没有报错，确实可以正常打开。
这才算真正完成。
如果结果不满意，不要重新开一个完全空白的任务。
直接在当前对话里指出问题：
第三部分太简略，请根据原文补充四项体检的判断逻辑；不要修改其他章节。修改后重新检查目录和页码。
这种“局部返工”，通常比从头再来更省时间，也更省积分。
WorkBuddy真实案例材料与成果
WorkBuddy选择文档处理与工作空间
WorkBuddy完整任务要求
WorkBuddy真实执行过程
WorkBuddy内预览真实Word成果
WPS与WorkBuddy双重验收
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十、Skill、专家、专家团、连接器，到底有什么区别？
这一组词很容易把新手绕晕。
你可以这样理解：
Skill 是手艺，专家是懂行业的人，专家团是一支团队，连接器是通往外部软件的门。
Skill：教它怎样完成一类动作
比如 Word 处理、Excel 分析、网页抓取、PPT 制作、图片生成。
Skill 往往包含明确的方法、步骤或工具。
同一个 Skill 可以被不同任务反复调用。
专家：不只有手艺，还有角色和经验
比如金融分析师、内容策划、产品经理。
它不仅知道该调用什么工具，还会用某个岗位的视角理解任务。
专家团：让多个专家协同
一个复杂任务可能需要研究员找资料、分析师做判断、设计师做表达。
专家团就是把多个角色和协作流程组合起来。
连接器：让它进入外部软件
比如腾讯文档、QQ 邮箱、腾讯会议、企业微信、飞书和钉钉。
连接以后，WorkBuddy 才能在授权范围内读取资料，某些情况下还可以创建、编辑、管理甚至发送内容。
所以连接器不是一个普通插件。
它更像一把钥匙。
连接之前，一定要看清楚它申请的是“读取”还是“编辑和管理”。暂时不用的连接器，不要为了集齐图标全部授权。
新手该怎么装 Skill？
不要一上来装几十个。
先根据任务安装。
你准备做 Word，就先解决 Word；准备分析表格，再找 Excel；需要做 PPT，再加幻灯片能力。
装得多不等于更聪明，反而可能让它在相似工具之间选错。
WorkBuddy专家Skill连接器真实入口
WorkBuddy专家中心真实界面
WorkBuddy添加Skill与国内连接器
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十一、项目：别让每次任务都从零开始
如果只是一次性处理一个文件，新建任务就够了。
如果一件事会持续几天、几周，甚至长期重复，建议建立项目。
比如：
每周 AI 行业周报 公众号选题与写作 公司月度经营分析 某个客户的长期资料整理
项目的价值，是把相关任务、资料和上下文放在一起。
下一次继续时，不必重新解释全部背景。
但项目也要有边界。
不要建一个叫“我的工作”的超级项目，然后把所有客户、所有文件、所有任务都塞进去。
项目越清楚，AI 越不容易串资料。
WorkBuddy项目入口与持续任务
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十二、手机远程控制：电脑不在身边，也能派活
这是 WorkBuddy 很有中国特色、也很实用的一项能力。
你可以在“助理”里创建个人助理，再通过微信、企业微信、QQ、钉钉或飞书连接。
以后人在外面，也能从手机上给电脑派任务。
不过要先搞清楚它的工作方式。
手机并不是自己完成任务。
它只是远程给电脑上的 WorkBuddy 下指令。
所以：
电脑必须开机 WorkBuddy 必须保持运行 网络必须正常 锁屏后能不能继续，要看相关设置 远程助理通常使用固定的助理工作目录
第一次不要直接安排重要任务。
先做一个无风险测试：
在助理工作目录里创建一个“远程测试.txt”，写入当前日期，并把结果告诉我。
确认手机能发出、电脑能执行、结果能返回，再尝试复杂任务。
WorkBuddy手机远程助理
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十三、自动化：先手动跑通，再让它定时跑
自动化听起来很诱人。
比如每天早上 8 点整理新闻，每周五生成周报，每月 1 日汇总上月数据。
但自动化最容易犯的错误，是把一个还没验证过的流程直接设成定时任务。
AI 手动跑一次会犯错，自动跑 30 次，只会稳定地犯 30 次。
正确顺序是：
先在普通任务里完整运行一次。 检查输入材料、提示词、模型和成果。 修改到结果稳定。 再进入“自动化”创建定时任务。
创建时通常需要填写：
任务名称 工作空间 提示词 模型或 Skill 执行时间 是否把结果推送到小程序
自动任务依赖本地电脑时，电脑仍然需要保持开机，WorkBuddy 也要运行。
如果任务会读取外部服务、发送消息或修改云端文件，风险比单纯生成本地报告更高。
刚开始建议只自动化“读取＋整理＋生成本地文件”这一类动作。
WorkBuddy自动化配置官方指南
WorkBuddy自动化运行条件
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十四、设置里，我建议你先看这几项
点击头像或设置入口，不用把每一项都改一遍，先检查下面这些。
1. Skill 自动更新
通常可以保持开启，避免本地 Skill 长期停留在旧版本。
2. 自动安装非高风险 Skill
新手建议先关闭。
让 WorkBuddy 每次需要新 Skill 时告诉你，你顺便能知道它准备调用什么能力。
3. 默认工作空间
设置一个专门给 WorkBuddy 使用的总目录，不要直接指向整个桌面或个人文稿目录。
4. 防休眠和锁屏远程
如果你要用手机助理或自动化，就要检查电脑休眠后任务会不会中断。
涉及锁屏执行和远程访问时，也要一起考虑隐私和安全。
5. 记忆和个性化
记忆可以减少重复交代，但不要把账号密码、身份证号、客户隐私等敏感信息写进去。
6. 模型、数据管理和安全中心
偶尔检查一次积分消耗、历史数据和授权情况。已经不用的连接器及时断开，不再需要的敏感任务及时整理。
WorkBuddy新手必看设置
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十五、我实测后，最容易踩的 10 个坑
最后把最常见的问题集中列一下。
1. 把 WorkBuddy 当聊天机器人
只问问题，不给材料、不设工作空间、不要求交付文件，自然感受不到它真正的能力。
2. 复杂任务上来就“做一做”
先让它规划，确认方向后再执行，返工成本会低很多。
3. 工作空间选得太大
整个桌面、整个文稿目录都不适合拿来做第一次实验。
4. 原始文件不留备份
任何会修改文件的任务，都应该使用副本。
5. 默认开完全访问
少几次确认，换来的是更大的误操作范围。
6. Skill 装得越多越开心
工具太多、功能重叠，AI 反而可能选错。
7. 点了“增强提示词”，以为任务开始了
增强只是改写，检查以后还要真正发送。
8. 它说“完成了”，你就相信了
必须打开产物，检查文件名、页数、结构、数据、链接和保存位置。
9. 没验证就上自动化
先手动跑通，再定时执行。
10. 界面卡住就反复乱点
我实测时遇到过一次输入框异常，页面提示重置输入框。升级到新版本后恢复正常。
如果你遇到类似问题，可以按这个顺序处理：
先复制并保存还没发送的提示词。 按页面提示重置输入框。 退出并重新打开当前任务。 检查是否有官方更新。 更新后用一个小任务重新测试。
不要在界面没有响应时连续点击发送，否则可能一次创建好几个重复任务，白白消耗积分。
WorkBuddy完成不等于合格
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十六、WorkBuddy 能不能替代 Codex？
我的判断是：
在很多日常办公和知识工作里，已经可以。
如果你的主要任务是：
搜集和整理资料 处理 Word、Excel、PPT、PDF 写报告、做方案、生成可交付文件 调用国内办公软件 用微信从手机远程派活 让固定流程定时运行
WorkBuddy 已经非常能打，而且上手门槛更低，国内生态也更方便。
但如果你要做大型软件工程、深度改造复杂代码库、处理特别精细的开发流程，Codex 仍然有自己的优势。
没必要把两者变成一场非此即彼的比赛。
工具的意义，不是站队，而是让你少折腾、把事情做完。
对绝大多数第一次接触 Agent 的小伙伴，我建议从一个真实但低风险的小任务开始。
新建一个独立文件夹，放一份材料，使用 Auto 和默认权限，再按照五段式把任务说清楚。
当你第一次看到它真的读完材料、调用工具、生成文件，并把成果放到你面前时，你就会明白：
WorkBuddy 不是又一个陪你聊天的 AI。
它更像是一个已经坐到电脑前，等你把工作交代清楚的新同事。
而你要学会的，也不是背多少提示词。
是怎么把目标讲明白，怎么把边界划清楚，怎么把结果验收好。
这三件事会了，工具以后再怎么更新，你都不会掉队。