夜雨聆风Word 操作
【审阅】→「跟踪修订」右下角小斜箭头（对话框启动器），打开【修订选项】→【高级选项】 可设置： 插入文字：样式（下划线 / 加粗）、颜色； 删除文字：样式（删除线 / 隐藏）、颜色； 修订行（改动段落侧边竖线）、批注框颜色、显示方式； 颜色默认「按作者」（多人自动不同色）；审稿单人修改时，固定指定颜色（如插入蓝色、删除红色），点确定。
WPS 操作
【审阅】→点击【修订】按钮旁边下拉小三角 →【修订选项】 在标记区：设置插入、删除、修订行、批注的样式与颜色；批注框可设置侧边气泡显示、宽度、连线。 建议审稿配置：插入：蓝色 + 下划线；删除：红色 + 删除线；修订行：外侧框线，适合打印审稿。
1、批量接受 / 拒绝全部修订
【审阅】选项卡 「接受」下拉：接受所有修订； 「拒绝」下拉：拒绝所有修订；
2、一键删除全部批注
Word：审阅 →【删除】下拉 →删除文档中的所有批注 WPS：审阅 →【删除批注】下拉 →删除所有批注
完整终稿处理流程：处理全部修订（接受 / 拒绝）→删除全部批注 →另存一份干净终稿。
步骤
顶部菜单【审阅】→【比较】按钮WPS 弹窗： - 原文档
：旧版本（初稿） - 修订的文档
：新版本（修改稿） 点【更多】，勾选对比项：文字、格式、空格、标点、大小写；不需要的可以取消勾选。 确定，软件生成一份全新的对比文档，所有差异自动转为修订标记。 在新文档内，可以继续批量接受 / 拒绝差异，输出终稿。 提示：部分版本 “比较” 叫【文档比对】；部分高级对比为会员功能，基础文字对比免费可用
补充：并排肉眼对照（非自动标记）
【视图】→【并排比较】+【同步滚动】，两个文档窗口左右摆放，滚动同步，适合简单对照，不会自动标出差异，适合辅助，不替代上面的【比较】功能。
✨审稿推荐完整工作流
自定义修订颜色样式（插入蓝色，删除红色）； 拿到两份稿件，使用【比较】生成差异文档； 逐条审阅，接受合理修改、拒绝错误修改； 一键删除全部批注； 切换视图查看终稿，另存为干净版本，避免泄露修订痕迹。
常见踩坑
设置修订颜色之后旧标记不变：该设置仅控制新建修订，已有标记不会变色； “无标记≠清除修订”，一定要执行接受 / 拒绝修订，不然痕迹保留； 文档比对时不要搞反原文档 / 修订文档，否则增删标记会颠倒。