Word中级|修订模式、批量批注与文档比对

• 【审阅】→「跟踪修订」右下角小斜箭头（对话框启动器），打开【修订选项】→【高级选项】
• 可设置：
• 插入文字：样式（下划线 / 加粗）、颜色；
• 删除文字：样式（删除线 / 隐藏）、颜色；
• 修订行（改动段落侧边竖线）、批注框颜色、显示方式；
• 颜色默认「按作者」（多人自动不同色）；审稿单人修改时，固定指定颜色（如插入蓝色、删除红色），点确定。

• 【审阅】→点击【修订】按钮旁边下拉小三角 →【修订选项】
• 在标记区：设置插入、删除、修订行、批注的样式与颜色；批注框可设置侧边气泡显示、宽度、连线。
• 建议审稿配置：插入：蓝色 + 下划线；删除：红色 + 删除线；修订行：外侧框线，适合打印审稿。

• 【审阅】选项卡
• 「接受」下拉：接受所有修订；
• 「拒绝」下拉：拒绝所有修订；

• Word：审阅 →【删除】下拉 →删除文档中的所有批注
• WPS：审阅 →【删除批注】下拉 →删除所有批注

完整终稿处理流程：处理全部修订（接受 / 拒绝）→删除全部批注 →另存一份干净终稿。

• 顶部菜单【审阅】→【比较】按钮WPS
• 弹窗：
• 原文档
  ：旧版本（初稿）
• 修订的文档
  ：新版本（修改稿）
• 点【更多】，勾选对比项：文字、格式、空格、标点、大小写；不需要的可以取消勾选。
• 确定，软件生成一份全新的对比文档，所有差异自动转为修订标记。
• 在新文档内，可以继续批量接受 / 拒绝差异，输出终稿。
  提示：部分版本 “比较” 叫【文档比对】；部分高级对比为会员功能，基础文字对比免费可用

补充：并排肉眼对照（非自动标记）

【视图】→【并排比较】+【同步滚动】，两个文档窗口左右摆放，滚动同步，适合简单对照，不会自动标出差异，适合辅助，不替代上面的【比较】功能。

1. 自定义修订颜色样式（插入蓝色，删除红色）；
2. 拿到两份稿件，使用【比较】生成差异文档；
3. 逐条审阅，接受合理修改、拒绝错误修改；
4. 一键删除全部批注；
5. 切换视图查看终稿，另存为干净版本，避免泄露修订痕迹。

1. 设置修订颜色之后旧标记不变：该设置仅控制新建修订，已有标记不会变色；
2. “无标记≠清除修订”，一定要执行接受 / 拒绝修订，不然痕迹保留；
3. 文档比对时不要搞反原文档 / 修订文档，否则增删标记会颠倒。

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