不会写通知？豆包直接生成Word文档，复制下载就能用摘要：还在手动敲通知、改排版？教你用豆包快速生成放假通知，一键导出Word，电脑手机都能用，办公小白也一看就会。

平时工作写放假通知、周报、工作总结、方案，写完还要调整格式、复制粘贴，非常耗费时间。很多人不知道，豆包可以直接生成完整文档，并且导出为 .docx Word文件，下载之后用Word/WPS直接打开编辑，省去大量排版时间。

今天就以大家高频用到的放假通知作为实战案例，完整演示从提问、生成内容，到导出Word全部流程。

画面：电脑屏幕豆包对话界面，文字“生成放假通知，导出Word文档”，简约办公风

一、第一步：写对提示词，让豆包输出规范文档内容

想要导出的Word不乱格式，提问的时候不要只简单说“写一个放假通知”。建议带上格式要求，豆包输出结构会更适合Word。

✅直接复制可用提示词（放假通知示例）：

帮我写一份公司国庆节放假通知，标准正式公文格式。包含放假时间、值班安排、安全注意事项、节后上班时间。输出适合Word的文档结构，标题、正文、落款完整，不要多余表情符号。

发送之后，豆包就会生成完整放假通知，示例效果如下：

国庆节放假通知

各位同事：根据国家法定节假日安排，结合公司实际经营情况，现将国庆节放假安排通知如下：一、放假时间XXXX年10月1日至10月7日放假，共7天。10月8日（周三）正常上班。

二、值班安排放假期间安排人员轮流值班，值班人员请坚守岗位，保持通讯畅通，处理紧急工作事务。

三、相关注意事项1.放假离开办公室前，请各同事关闭电脑、打印机、电源，关好门窗，保管好个人贵重物品，做好防火防盗。2.外出出行注意人身与财产安全。3.如遇紧急工作，请联系值班负责人。

祝全体同事度过一个平安愉快的假期！

XX有限公司XXXX年X月X日

二、电脑网页端，导出Word完整操作步骤（最稳定推荐）

1. 打开豆包网页版 www.doubao.com，登录账号，已经生成好放假通知内容。
2. 在豆包这条回答的下方，点击编辑按钮，打开内置文档编辑器。
3. 在编辑器页面，可以直接修改文字，调整通知内容，修改放假时间、公司名称。
4. 点击编辑器右上角 下载，选择「Word(.docx)」。
5. 文件直接保存到电脑本地，双击即可用Word或者WPS打开，打印、二次修改都可以。

标注箭头：编辑按钮→下载按钮→选择Word格式，三步流程图。

💡小提示：如果找不到编辑按钮，可以复制全部文字，粘贴到本地新建Word文档保存，适合简短文本。带表格、多级标题优先使用编辑器下载导出，格式不容易错乱。

三、手机APP端怎么导出Word文档

1.豆包APP生成放假通知内容。2.长按该条回答，点击【更多】-【导出文件】。3.选择Word格式，保存到手机，可转发微信，发送到电脑继续处理。

模拟手机界面，标注长按弹出导出文件菜单。

四、实战拓展：不止放假通知，这些文档都可以这么做

同样的方法，可以生成各类办公文件：

• 周报、月度工作总结
• 规章制度、会议纪要
• 申请书、请示、通告
• 培训资料、项目方案

通用万能提示词模板，可以直接套用：帮我写一份【填写你的文档主题】，正式办公文档格式，输出适合Word，标题层级清晰，无多余符号。

五、常见踩坑问题

1. ❓导出Word之后格式乱了？👉生成的时候加上格式要求，优先网页端编辑器下载，不要直接复制复杂表格。
2. ❓找不到下载按钮？👉更新网页/APP版本；手机端部分旧版本不支持导出Word，优先电脑网页版。
3. ❓AI写好的通知可以直接下发吗？👉导出Word后，务必人工核对时间、人名、公司信息，确认无误再对外发布。

写在最后

AI不是直接拿来就能用，但是可以帮我们完成初稿和排版，把大量时间省下来做核对修改。一份放假通知，几十秒就生成Word，告别从零敲字。

大家可以打开豆包，复制上面的提示词，动手试一试。