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专题 44 书面表达和电子邮件
《考点•题型 •技巧》
考向分析
日记的篇章结构可以从以下几个角度入手：首先要对所发生的事件或现象进行描述。按照
事件发展的先后顺序进行，适当添加对天气或景物或心情的描述。其次要发表感想或议论
针对事件进行感悟或议论性的描述，以使文章有所立意。最后要对未来提出展望或推测，
或表示决心、态度、观点、意图、希冀等。
写好英文日记要注意以下几点：
1. 日记的格式
英文日记通常由书端和正文两个部分组成。日记常以第一人称记下当天生活中的所见、
所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端是专门写日
记的日期、星期和天气的。左上角是日期(年、月、日)、星期。右上角写上当天的天气情
况，如：Sunny，Fine，Rainy，Windy，Snowy，Cloudy等。
（1）日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，
日和年用逗号隔开。例如：
A)September 1，2017 或 September 1st，2017 也可省略写成 Sept. 1，2017 或 Sept. 1st，
2017;the 1st of September in 2004(月份不可以缩写)
B)只有月、日：September 1或September 1st(月份可以缩写)
C)只有年、月：September 2004或the September of 2004(月份不可以缩写)
以上的1或1st都应读作the first.
（2）星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间不用标点，但要空一
格，星期也可缩写。如：
Saturday，October 22nd，2004;October 22nd，2004 Saturday
（3）天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如：Sunny，Fine，Rainy，Snowy 等表示。
写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：
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学科网（北京）股份有限公司Saturday，March 4，2017，Windy;1st January，2017，Fine
2. 日记的时态：由于日记是对当天所发生事情的回顾，故常用一般过去时。在发表议论或
感想时，也可使用现在完成时或一般将来时。
3. 日记的人称：因为日记是记载自己的亲身经历，故应用第一人称，语言尽量口语化，按
照事情发生的先后顺序，清楚、准确、连贯地把事情表达出来。
英文e－mail与英文书信的写法和格式大体相同，但也有不同之处。英文e－mail一般
由以下五部分组成：
1．标题栏
这是英文书信中没有的。标题栏中有“收件人”、“抄送”和“主题”三个框。在
“收件人”框中填写收件人的e－mail地址。如要将邮件同时发送给多人，可在“抄送”
框中填入其他人的e－mail地址。在“主题”框中简要地概括邮件的内容，可以用一个单
词，如：Greetings(问候)；也可以用短语，如：Personal information(个人情况)；还可以是
一个内容完整但语言简短的句子。
2．称呼语
如果是同学或亲朋好友间的邮件，可以直呼其名，如：Mike；但如果是发给老师、长
辈或上级，最好在称呼前加上称谓或职位。职位可用Doctor，Professor等，如：Professor
Li。男性用Mr；女性用Miss(未婚)，Mrs(已婚)，Ms(不知婚否)。
3．正文
大多数e－mail篇幅短小，语言简单明了。如果是写给不熟悉的人，一般要先进行自
我介绍；反之，则可直接进入正题。要多使用短句、简单句，少用或不用长句。一是便于
阅读，再者使意思清楚。如果内容很长，可就重点部分作些介绍，而把详细内容以“附
件”的方式发出。
4．结尾客套话
英文书信的信尾客套话常用Best wishes! Good luck to you! 等。而e－mail通常很简明，
如：Best，Thanks，Yours等。
5．落款
直接写发件人的姓名即可，且与客套话对齐。
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【写作佳句】
1．段首常用语：
(1)Thank you for your letter of Dec. 15th…
(2)I'm glad/pleased to tell you that…
(3)I am very glad to have received the letter you sent me two weeks ago.
(4)Thanks for your invitation to the Christmas party.
(5)How are you getting along with your study?
2．话题引入常用语：
(1)I'm glad to tell you something about…
(2)As far as I know/am concerned/see
3．段尾常用语：
(1)Please write to me soon and tell me about your…
(2)I'm looking forward to your reply…
(3)With kind/ best regards/wishes.
(4)If so, please e－mail me in response…
【题型分析】
假定你是李华，昨天你参加了你校举办的以"我最喜欢的一本书"为主题的英语演讲比
赛。请你写一篇英语日记，要点如下：
1.描述当时比赛的情况；
2.你的表现和感受。
注意：
1.词数120左右(开头已经给出，但不计入总词数)；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
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学科网（北京）股份有限公司Friday 2nd May 2014
Fine
Yesterday afternoon I attended the English speech contest held by my school. The topic of it
is "The book I like best".
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假设你是晨光中学的机器人兴趣小组组长李津，你的美国朋友Chris就读于天津某国
际学校，他曾在机器人技能竞赛中获奖。你打算邀请他加入你的团队，参加即将于7月底
在天津举行的世界青少年机器人技能竞赛。请根据以下提示代表兴趣小组给他写一封电子
邮件。
（1）比赛的时间、地点；
（2）邀请他的原因；
（3）训练计划将发送其邮箱，请他提出建议。
注意：（1）词数不少于100；
（2）可适当加入细节，使内容充实、行文连贯；
（3）开头和结尾已给出，不计入总词数。
参考词汇：
世界青少年机器人技能竞赛 the World Adolescent Robotics Competition
Dear Chris,
I have good news to tell you.
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I’m looking forward to your reply.
Yours,
Li Jin
检测训练
1、假设你是红星中学高三(1)班的学生李华,校报英文版正在开展"续写雷锋日记"活动。
请根据以下四幅图的先后顺序,将你所做的一件好事以日记形式记述下来,向校报投稿。
注意：
1.日记的开头已为你写好。
2.词数100左右。
Saturday, June 2Fine
This
morning,_______________________________________________________________________
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2、假定你是李华，正在教你的英国朋友Leslie学习汉语。请你写封邮件告知下次上课
的计划。内容包括：
（1）时间和地点；
（2）内容：学习唐诗；
（3）课前准备：简要了解唐朝的历史。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
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3、假定你是李华，你校将举办音乐节。请写封邮件邀请你的英国朋友Allen参加，内
容包括：
1.时间；
2.活动安排；
3.欢迎他表演节目。
注意：
1.词数100左右；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
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4、假定你是李华，想邀请外教Henry一起参观中国剪纸（paper-cutting）艺术展。请
给他写封邮件，内容包括：
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学科网（北京）股份有限公司1.展览时间、地点；
2.展览内容。
注意：
1.词数100左右；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
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5、假定你是李华。你所在的校乒乓球队正在招收新队员。请给你的留学生朋友Eric
写封邮件邀请他加入，内容包括：
1.球队活动；
2.报名方式及截止日期。
注意：
1.词数100左右；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
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6、学校外教Stacy暑假期间准备在本地开一家西餐小店，刊登广告为若干名高中生提
供实践机会。下面是招聘启事：
4 middle school students are needed
Do service work and act as translator
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学科网（北京）股份有限公司Healthy and helpful
Contact: wfpub@gmail.com
假如你叫李华，愿意应聘。请写一封电子邮件，介绍自己的优势，并说明应聘的理由。
注意：1. 词数100左右；
2. 书信格式已给出；
3. 可适当增加细节，以使行文连贯。
Dear Stacy,
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Yours sincerely,
Li Hua
7、你校昨天举行了年度校园“科技节” (Science & Technology Day)。请你写一篇日
记，内容包括：
1. 科技节的主要内容；
2. 你所参加的活动及原因；
3. 你的感想。
注意：1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
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8、假定你是李华。你们市要举行一年一度的国际风筝节，你的英国朋友Joe对中国的
文化很感兴趣，因此 你想邀请他参加。请依据下列要点，给Joe写封电子邮件：
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学科网（北京）股份有限公司1. 风筝节的时间、地点；
2. 活动安排。
注意：1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
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