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专题 40 应用文写作之通知和演讲或致辞
《考点•题型 •技巧》
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【写作思路】
口头通知
口头通知要注意以下几点：
(1) 要有称呼用语。如：在正式场合用的 Ladies and gentlemen,对学生用的Boys and girls
等。
(2) 要有开头语。常用的开头语有：
May I have your attention, please?
Be quite. There is something important I have to tell you.
You need to know.
I have something to tell you.
(3) 时态问题。口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一般将来时为主。
(4) 人称问题。口头通知常用第二人称表示被通知的对象。
(5) 要有结束语。常用的结束语有：
That’s all. Thank you.
Any questions? Does everyone understand?
书面通知
书面通知具有以下特点：
(1) 书面通知的正文上面的正中有NOTICE或ANNOUNCEMENT 标志。
(2) 在正文最后的右下角要写上发通知的单位或组织者的姓名。
(3) 在左下角写上发出通知的日期。
【写作佳句】
口头通知套语
(1) 在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常见
的有：
1
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学科网（北京）股份有限公司May I have your attention, please?
Attention please, everyone. I have an announcement to make.
Be quite. There is something important I have to tell you.
I have something (important) to tell you.
I’m glad to tell you something important.
(2) 其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等)：
Everyone is asked to be there on time.
Be sure not to be late.
please be present on time.
please take your notebooks with you and be sure on time.
Those who are interested in it are warmly welcome.
(3) 口头通知的结束套语主要有：
That’s all. Thank you very much.
书面通知套语
常用的开头语有：
All teachers and students will be required to…(全体师生务必要……)
Notice is hereby given that…(兹通知……)
Our school / The Student Union will / is going to hold…
A lecture will be given at 7:00 this evening in…
常用的结束语有：
Everybody is expected to attend it.
Be sure to attend it on time.
Please / Do be present on time.
【演讲类必背】
1．My name is ... Today I am very glad to have the opportunity to make this presentation. I shall
be speaking about ...
我是……今天很高兴能有机会做这个演讲。我演讲的内容是……
2．Good morning, everyone! It is my great honour to share with you my opinions on ...
大家上午好！很荣幸能和你们分享一下关于……我的看法。
3．Ladies and gentlemen/Boys and girls, I'm ... I'm greatly honoured to speak here on behalf
of my school. I'm going to talk about ...
女士们、先生们/同学们，我是……很荣幸代表我校在此演讲。我要谈论的是……
2
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学科网（北京）股份有限公司4．What really matters/counts is whether you can concentrate on your lessons.
真正要紧的是你是否能全神贯注于你的功课。
5．Above all/Most important of all, you should believe in yourself.
最重要的是，你要相信自己。
6．It played an increasingly important role/part in our life.
它在我们的生活中起着越来越重要的作用。
7．That's all. Thank you for your attention/listening.
我的演讲到此结束，谢谢大家。
8．I hope I have made myself understood.
我希望我已经非常清楚地表达了我的意思。
【新闻报道常用句型】
1. Recently, a survey has been done to find out …最近，进行了一次调查去了解......
2. One thousand senior middle school students from ten schools in HuBei Province were
interviewed.湖北省10间学校的一千名中学生参与了调查。
3. The survey shows that more than half of the students like to read news most.调查发现超过
一半的学生最喜欢读新闻。
4. The survey shows that half of the girls choose..., while 48 ％ of the boys …调查发现一
半的女生选... ，而48%的男生...
5. In order to celebrate the 90th birthday of our Party and enrich our lives, our school has
organized a patriotic song concert recently.为了庆祝建党90周年，丰富大家的文化生
活，我们学校最近举办了一次爱国歌曲演唱会。
6. When it was time for the volunteers to ...
7. What they did has brought joy to others and enriched their own lives.
【题型分析】
你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知，请大家观看一部英语短片
Growing Together，内容包括：
(1)短片内容：学校的发展；
(2)放映时间、地点；
(3)欢迎对短片提出意见。
3
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学科网（北京）股份有限公司注意：
(1)词数100左右；
(2)可以适当增加细节，以使行文连贯。
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你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知，请大家参加即将举行的书法讲座，
内容包括:
1. 讲座目的；
2. 讲座内容；
3. 讲座时间、地点。
注意:
1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
3. 参考词汇:书法 calligraphy
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学科网（北京）股份有限公司星光中学（Xingguang High School）近期举行了一次登山活动。假定你是学校英语报记
者，请写一篇短文，报道此次活动。内容包括：
1. 时间与地点：4月10日，大青山（Daqing Mountain）;
2. 活动的过程；
3. 你对于这次活动的评论。
注意：1. 词数120左右；2. 可适当增加细节，以使行文连贯。
检测训练
1．元旦即将来临，学生会(The Students’ Union)将举办一场英语晚会(an English Evening
party)，现请你以学生会的名义发一份英语书面通知，欢迎全校师生参加，通知包含以下要
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学科网（北京）股份有限公司点：
晚会主题：迎新春，享受英语
时间：12月31日星期五晚上8：00-10：00
节目内容：1.英语短剧(English short-play performances) 演唱英语歌曲，讲英语故事
2.邀请外国学生为我们演唱中国歌曲
其他：1.全体学生要求准时出席；
2.晚会上不要乱扔垃圾（扔垃圾：litter）；
3.欢迎大家光临晚会，玩得开心。
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2、你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知，请大家观看一部英语短片
Growing Together，内容包括：
(1) 短片内容：学校的发展；
(2) 放映时间、地点；
(3)欢迎对短片提出意见。
注意：(1)词数100左右；(2)可以适当增加细节，以使行文连贯。
3、假设你是学生会主席李华，当地电视台将举办外国人参与的"汉字听写大赛"，委托你向
学校国际部留学生通知相关事宜，请你写一则书面通知，要点包括：
1.参赛日期：2017年3月15日；
2.复习范围：中国四大名著中的词汇；
3.奖品：中国四大名著套书；
4.联系人及电话：李华12345678910。
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学科网（北京）股份有限公司注意：词数100左右。
Notice
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4．假如你是英华国际学校学生会主席李华，你在食堂发现有浪费粮食现象，打算向全校师
生作"FOOD FOR LIFE"的演讲，请你用英文写一篇演讲稿，内容包括：
1.演讲的主题；
2.演讲的原因；
3.你的倡议。
注意：
1.词数80左右；
2.可适当增加细节，以使行文连贯。
Good morning, respected teachers and dear fellow students!
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Thank you for your listening!
5、假设你是学生会主席李华，你校将举办英语读写大赛。请你为校英语报写一则通知，内
容包括：
(1)大赛时间及目的；
(2)参赛对象；
7
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学科网（北京）股份有限公司(3)比赛内容：读写任务（task-based writing）和主题写作；
(4)报名截止日期。
注意：词数100左右；可以适当增加细节，以使行文连贯；
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6、假定你是李华，你负责的英语俱乐部拟在暑假期间组织主题为“Stay out of danger and
enjoy a safe holiday”急救培训课程。请你用英语写一则通知，内容包括：
1. 时间和地点；
2. 培训内容（观看关于意外受伤的短片，专家教授急救技能等）；
3. 培训课的意义。
注意：1. 词数100左右；2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
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7．你校正在举办英语周活动，你准备参加以Sharing为主题的英语演讲比赛。请你结一个
事例，写一篇演讲稿，谈谈Sharing的作用。演讲稿应包含下列要点：
1. 有关Sharing的一个事例：时间，人物，内容，过程，影响等；
2. 你的感悟。
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学科网（北京）股份有限公司注意：1. 词数120左右.
2. 演讲稿的开头和结尾已给出，不计入总词数。
Good morning, everyone!
It’s a great honor to be here and share something with you.
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8、．假定你是李华，是新华中学的一名中学生。你班的外教Mr. Johnson即将回国，请你
代表同学们在欢送会上致辞，内容包括:
1、对Mr. Johnson致谢；
2、准备了礼物，以留作纪念；
3、希望Mr. Johnson以后常回来看看。
注意:
1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；
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