Excel高效技巧|将一维员工表转成部门表头+对应员工的二维表

本文教大家用两个Excel函数，快速将“B列部门、C列姓名”的一维表格，转换成部门横向、人员纵向的二维表格，新手秒上手。

一、案例参考

需要将左边的部门和姓名的一维表格，转换成右边的二维表格，表头为部门，下面为各部门的人员

二、核心操作（2步搞定）

步骤1：生成部门表头

选中E1单元格，输入公式：

=TRANSPOSE(UNIQUE(B2:B19))。

函数拆解：

• 内层函数UNIQUE(B2:B19)：作为核心去重函数，作用是遍历B2到B19的所有部门数据，自动筛选出不重复的部门，输出结果为纵向排列的唯一部门列表。
• 外层函数TRANSPOSE()：作为转置函数，作用是将内层UNIQUE函数输出的“纵向部门列表”，转为“横向排列”，刚好对应二维表格的表头需求，无需手动调整方向。
• 组合逻辑：先通过UNIQUE去重，得到干净的部门列表，再通过TRANSPOSE转置方向，一步生成二维表头，避免手动输入部门、调整排列方向的麻烦，效率直接拉满。

步骤2：筛选部门对应员工

• 选中E2单元格（第一个部门表头下方的第一个员工位置），输入公式：=FILTER($C$2:$C$19,$B$2:$B$19=E1,””)，
• 选中E2单元格，鼠标移动到单元格右下角，当光标变成黑色“+”（填充柄）时，向右拖动，即可自动匹配其他部门表头，筛选出对应员工。
• 提醒：公式中$C$2:$C$19、$B$2:$B$19的$符号是“绝对引用”，作用是固定姓名列和部门列的范围——避免向右拖动公式时，筛选范围跟着偏移（比如误变成C3:C20、B3:B20），导致筛选结果错误。

三、总结

核心逻辑：UNIQUE+TRANSPOSE做表头，FILTER填内容。