第6课:自动化闭环——把图表一键插入Excel和PPT-夜雨聆风

第6课:自动化闭环——把图表一键插入Excel和PPT

职场痛点：图画好了，结果还要手动复制 → 粘贴 → 调大小 → 改格式 → 放PPT → 再发邮件……

每周一早上8点，你蹲在工位里像个贴图员，领导还说：“怎么又晚了？”

别贴了！咱们用Python，一键搞定：画图 + 插Excel + 塞PPT + 发邮件。

一、先说清楚：我们这节课到底干啥？

我们来做一个真实场景的自动化闭环：

✅ 每周一早上8点✅ 自动生成一张销售趋势图（比如上周销量）✅ 自动插入到Excel表格里（带数据+图表）✅ 自动插入到PPT里（一页幻灯片，有标题、有图、有备注）✅ 自动发邮件给领导，附件带上这个Excel和PPT✅ 你全程不用动手，连电脑都不用开

听起来像魔法？其实就几段Python代码的事。

工具我们还是用 PyCharm，代码跑一次，以后每周自动来。

二、先装几个“干活的小弟”

在PyCharm里打开你的项目，先装这几个库：

pip install openpyxl python-pptx matplotlib schedule smtplib emai

解释一下它们是干啥的：

openpyxl：操作Excel，能写数据、插图片
python-pptx：操作PPT，能新建幻灯片、加图加字
matplotlib：画图用的（之前用过）
schedule：定闹钟用的，比如“每周一8点执行”
smtplib + email：发邮件用的

三、第一步：把图自动插进Excel

场景：你有个销售数据表，想把趋势图贴在旁边

我们先生成一个Excel，里面：

A列是日期，B列是销量
D1位置插入一张图

代码来了，直接复制

import openpyxlfrom openpyxl.drawing.image import Imageimport matplotlib.pyplot as pltimport pandas as pdimport os# 1. 先造点假数据data = {'日期': ['周一', '周二', '周三', '周四', '周五'],'销量': [120, 135, 110, 150, 180]}df = pd.DataFrame(data)# 2. 保存成Excelexcel_path = '带图的周报.xlsx'df.to_excel(excel_writer=excel_path, index=False)# 3. 画个图存成图片（解决中文乱码问题）plt.figure(figsize=(10, 6))# 关键修复：设置中文字体plt.rcParams['font.sans-serif'] = ['Microsoft YaHei', 'SimHei', 'KaiTi'] # 优先使用微软雅黑，其次黑体、楷体plt.rcParams['axes.unicode_minus'] = False# 正常显示负号# 绘制折线图plt.plot(df['日期'], df['销量'], marker='o', linestyle='-', color='blue', linewidth=2, markersize=8)# 设置标题和标签plt.title('销量趋势图', fontsize=14)plt.xlabel('日期', fontsize=12)plt.ylabel('销量', fontsize=12)plt.grid(True, linestyle='--', alpha=0.7)# 保存图片（只保存一次，避免重复警告）plt.tight_layout() # 自动调整布局plt.savefig('销量趋势.png', dpi=300, bbox_inches='tight')# 关闭图形，释放内存plt.close()# 将图片插入Excelif os.path.exists(excel_path) and os.path.exists('销量趋势.png'):    wb = openpyxl.load_workbook(excel_path)    ws = wb.active# 在Excel中插入图片（假设放在B7单元格）    img = Image('销量趋势.png')    img.width = 400    img.height = 300    ws.add_image(img, 'B7')# 保存Excel    wb.save(excel_path)    print(f"成功生成Excel和图片！文件路径：{os.path.abspath(excel_path)}")else:    print("错误：Excel或图片文件未生成，请检查代码执行过程")

👉 效果：打开带图的周报.xlsx，你会看到右下脚贴着一张清爽的图。

四、第二步：把图自动塞进PPT

场景：领导要看PPT汇报，你不想一页页贴图

我们用python-pptx自动生成一页PPT：

标题：上周销售情况
内容：插入刚才那张图
备注：写一句“数据来源：销售部，趋势向好”

代码来了：

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Inches# 创建PPTppt = Presentation()slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5]) # 空白页# 加标题title = slide.shapes.titletitle.text = "上周销售情况"# 插入图片（位置和大小）left = Inches(1)top = Inches(1.5)height = Inches(5)pic = slide.shapes.add_picture('销量趋势.png', left, top, height=height)# 加备注（演讲者备注）text = "数据来源：销售部\n趋势向好，建议加大推广"slide.notes_slide.notes_text_frame.text = text# 保存ppt.save('周报.pptx')print("✅ 图片已插入PPT！")

👉 效果：打开周报.pptx，一页清爽的汇报页就出来了，连备注都有。

五、第三步：把报告自动发邮件

场景：每周一早上8点，自动发给领导

把刚才生成的两个文件当附件发出去。

代码如下（记得改邮箱和密码）：

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Inches# 创建PPTppt = Presentation()slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5]) # 空白页# 加标题title = slide.shapes.titletitle.text = "上周销售情况"# 插入图片（位置和大小）left = Inches(1)top = Inches(1.5)height = Inches(5)pic = slide.shapes.add_picture('销量趋势.png', left, top, height=height)# 加备注（演讲者备注）text = "数据来源：销售部\n趋势向好，建议加大推广"slide.notes_slide.notes_text_frame.text = text# 保存ppt.save('周报.pptx')print("✅ 图片已插入PPT！")

📌 注意：

QQ邮箱要开“SMTP服务”，获取“授权码”（不是密码）
其他邮箱（如163、企业微信）方法类似，搜“邮箱 SMTP 设置”就行

六、终极一步：让这一切每周自动运行！

我们用 schedule 库，让程序每周一早上8点自动跑。

import scheduleimport timefrom datetime import datetimedefjob():    print(f"⏰ 开始执行周报任务：{datetime.now()}")# 这里按顺序执行上面所有步骤# 你可以把前面的代码封装成函数，比如：    generate_excel_with_chart()    generate_ppt()    send_email()    print("✅ 本周周报已全部完成！")# 设定每周一早上8点执行schedule.every().monday.at("08:00").do(job)print("🚀 周报机器人已启动，等待执行...")whileTrue:    schedule.run_pending()    time.sleep(60) # 每分钟检查一次

📌 实际使用建议：

把整个流程封装成函数，比如run_weekly_report()
把这个脚本放在一台一直开机的电脑或服务器上（比如你家里的旧电脑）
或者用 Windows任务计划程序 / Mac的launchd 定时启动

七、总结：你学会了什么？

我们这节课干了啥？

用 openpyxl 把图插进Excel
用 python-pptx把图塞进PPT
用 smtplib 自动发邮件带附件
用 schedule定时每周执行

从画图到发邮件，全程零手动，闭环打通。

八、你可以怎么升级？

加个时间判断：如果不是周一，就只生成不发邮件（测试用）
把图表生成逻辑换成真实数据库查询
加个日志记录：每次执行成功/失败都记下来
用 yagmail 简化发邮件代码（更简单）
接入钉钉/企业微信机器人，发个通知：“周报已发送”

最后一句大实话：

别再当贴图工了。你花2小时写这段代码，未来52周，每周省下30分钟一年就是26小时，够你多放三天假。

自动化不是炫技，是偷懒的高级形式。

如果你觉得这课有用，点赞 + 在看，让我知道你在看。有啥问题，评论区直接问，小居一个个回！