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财务人员在excel应用中培养数据建模思维

财务人员在excel应用中培养数据建模思维

一、单一表的数据模型
我们常用有excel表里横向的增加列,在单张表的一行包含很多信息,比如:日期、客户、产品、规格、成本、毛利、毛利率、开具发票、收款等等字段列。从分析的角度来说,你已经建立了一个数据模型,虽然模型只有一张表。然后通过透视、分类汇总对数据进行加工分析。你现在是把所有维度硬塞到一张明细表里,好像操作很方便,但弊端却有很多。
1、表会越宽,筛选、排序、复制粘贴都变慢;2、数据冗余严重,不同行会有重复的信息;3、宽表只能做简单汇总适合 “看明细”,不适合 “做分析”;
二、多表数模模型
真正的数据模型是通过关系相互连接的一组表。多表关联的核心逻辑是“数据不重复存储”,每个维度的信息只在对应表中留存一份,再通过关键字段建立关联,彻底解决单表宽表的冗余问题。

多表关联的数据模型,本质是“让数据各归其位、逻辑清晰关联”,它解决了单表宽表“乱、卡、难维护、不专业”的所有弊端,不仅能提升数据分析的效率和准确性,还能适配业务的长期发展,这也是它比单张宽表更强大的核心原因。

三、财务分析从建模开始

财务人员一定要从手工明细录入思维」升级到「专业数据分析思维」的关键——培训数据模型思维。