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AI加速暴露了事情的本质(工作篇及应对)

AI加速暴露了事情的本质(工作篇及应对)

图片拍摄:二钊

这是二钊频道发布的260原创文章

昨天我脑子里突然弹出这么一句话:

AI只是把原来工作中(广义)存在的“问题”给暴露出来了

这个问题就是:完成工作目标(业务需求)中间的路径过长,导致人类能力与才华的浪费。

你可能会说,这不是老生常谈吗?

毕竟大厂们最常说的,也是用AI提高效率解放人类,让人去做更有价值的事情。但转头该裁员还是裁员。

如果大厂们真的做到了上了AI让员工不再996,创造价值的同时也让员工更有幸福感了,大家也不至于那么恐慌了(在这里吐槽一下,很多大厂根本就没有承担起其应有的社会责任)。

这个回头再骂,先回归工作本身。

这么多年的工作范式,已经让我们忘记了,工作到底是什么。

工作的本质,与商业的本质是一样的,最终都是为了解决人的需求问题。

中间衍生出来的这些职能,都是在为这个终级目标服务。

但大部分人,已经默认为人力资源是一个岗位、行政文员是一个岗位、运营是一个岗位。

很多岗位完成的是在为目标服务的过程当中衍生出来的“流程”,里面充斥了在过去我们挂在口头上的“dirty word”——写不完的材料、填不完的表格、做不完的PPT……并且,这些内容会占到工作一半以上的时间。

以企业人力资源岗为例,很多人对HR的印象是发招聘、计工资、算考勤、办入职,这些基础事务占了HR大量的工作时间,单筛选简历这一项,就可以把人眼睛看瞎。

于是HR也分出了很多层级,招聘→TD→HRBP/OD→HRD,有负责招聘的,有负责培训的,有负责组织发展的,到了HRD这一层才落到这个工作的本质上:通过“激活人”来“成就事”,最终实现组织和人的共同发展。

你看,最终还是为了公司业务,而公司业务是为了解决用户需求以换取价值。

但是我们在这个过程中,很多时候是偏离这个方向的,变成了为做事而做事,不是为目标而做事。

比如为找简历而找简历,为做培训而做培训。

当然,这不能把责任推给员工,这些工作本就繁琐、要花时间是事实,企业的决策人都未必知道自己要什么,何况一线员工?

几十年来,大家都是这么做的,学校里的课程也是围绕这些岗位事务设计的,事情也是有这么多的已经够忙了,谁还有时间去想流程与业务、业务与需求的关系?那是领导才要想的事。

但是现在人工智能来了,我们不得不想这个问题。

如果这些平时我们讨厌的繁琐工作都能自动化了,最核心的工作到底是什么?

你可能会觉得,天塌了,也没有人教过我们啊!

对了,那就引出另2个问题:我们的教育到底应该教什么?工作生活到底应该是什么样的?

完蛋,问题越来越多了(笑)。

今天想尝试来和大家聊一聊工作篇,文章略长且都是个人看法,如果你有自己的想法,欢迎在评论区里一起讨论。

工作的核心到底是什么?我们如何找到自己的定位。

工作的核心,我个人的答案其实在上面已经阐述过。

所有的工作,都是为了实现组织(不管是大组织还是小组织)的业务目标而服务的。

工作中产生的流程,不管有无AI介入,都是服务这个目标的“任务”和“工具”。而作为使用这个工具的人,我们应该是某一个“角色”,不应该是任务本身。

打个比方,如果你是一个手游玩家,会选定一个角色去打一局游戏,那么这个角色用的是刀剑还是加特林,先攻下这个地图还是拿下那个山头,只要能实现目标都是可以的,但你一定不会说,我只会用加特林。

又或者,你是一个厨师,目标是做出美味可口的,让客户好评且会再光顾的菜品,那自然会做不同的菜,选择不同的厨具,你不会说只能用土灶台烧饭。

所以,如果你迷茫,请审视一下,自己是角色,还是任务或工具?

AI时代下,被替代的是“任务”,被重塑的是“角色”

当角色原来的任务被改变,我们要思考的是实现目标需要哪些最底层的能力。

1、最基础也最重要的能力,是提问与定义问题的能力。

工作是为了实现业务目标,业务目标是为了解决用户需求。

客户的需求、市场的需求、企业的需求在哪里?我们能否提出更多这样的问题。

AI本身不主动产生问题(除非你给他下达命令让它问你问题),AI擅长解答,但你得先能问出那个“对的问题”。

这项能力,可以拆解为三层:洞察事实、重构框架、最小切入口。

洞察事实

工作中,人会本能地对第一个冒出来的问题产生执念,急着去解决它。

真正的难题,是停下来问:这是真问题,还是某个更深层问题的症状?

比如在收到一个任务的时候,不着急按原路径写方案,而是先问自己问题:这个任务是为了解决什么问题?这些问题存在的原因是什么?有没有不同的视角来看待这个任务?如果不用原来的方案,还有没有更优解?

重构框架

“定义问题”的最高价值,是转换视角。

把“我们没办法”的封闭式思维改成“我们可以如何实现”的成长性思维。

人都有自己的注意力带宽,一旦问的问题不一样,你的注意力关注的区域也完全不一样。

最小切入口

定义了问题但太大,还是无法行动。最关键的一步,是在复杂中找到一个足够小、足够痛、撬动力足够大的切入点。

即使没有以上三个足够,也可以问自己一个问题:目前而言最容易执行的一个最小行动是什么?

2、鉴赏与品位

这是一个可能你已经听得有点腻了的词,Taste。知道什么是好的、美的、有情感共鸣的。

某次会议上,有一位专业人士问我,有没有一个AI工具可以很快生成完整的文字报告,每次AI给她的东西,她都不满意,要再花时间改。

我笑了:这就是您不可替代的部分啊。如果不是您这样资深的有经验的人,而是让我这样的门外汉判断它写的东西,我肯定觉得AI写得已经很好了,而您一眼就看出来了它哪里不够好。

这就是人与人之间感知的颗粒度不同,在某个领域里具有鉴赏与品味的人,能看见别人看不见的差别,能为AI的产出质量把握方向。

拆解出来的话,就是审美分辨力、意义一致性、私密感知力

审美分辨力

这个应该非常好理解,我常常对孩子说,见过好的,你就自然而然知道什么是“不好”。你见过美的多样性,就不会陷入单一标准框架里。

这需要我们走出去,跨行业跨领域跨文化,去多看多听多感受“美”的作品。

意义一致性

即有一份“看不见的标准”,有除了知道要做什么还知道不做什么的“克制”。

能不能够捕捉到与价值观不和谐的颗粒,能不能不要只定义“我们要做什么”,更要定义“我们绝对不做什么”?

比如删掉不属于某个故事的精彩句子、比如拒绝某些不符合品牌调性的流量合作等等。

私密感知力

AI能帮你执行,能进行数字信息的分析与判断,但它没有眼耳鼻舌身意,不能体会真实世界里人事物互动带来的情感体验。

而这些,在人的大脑潜意识里接收、连接、沉淀、整合,变成每个人都独一无二的直觉感知。

(写到这里让我感叹一下,人是这个世界上最精密的创造。)

而这些,每天都在辅助我们洞察需求。频繁地记录,为你的情绪命名等等,都有助于提升自己的私密感知力。

3、共情与影响力

可能会有人觉得,以后都有AI了呀,都一人公司了呀,还需要去共情谁,人和人之间的沟通必然会少。

我认为恰恰相反。

这一点在上面的私密感知力里有部分阐述,回到我们反复提的工作本质——解决需求。

谁的需求?人的需求。需要沟通、互动与理解。

在AI时代的工作语境下,共情力和影响力像一个硬币的两面:共情力是输入端,是你接收和处理他人情感信息的能力;影响力是输出端,是你把自己想让对方接受的东西,安放在对方能接受的情感频率里发射出去的能力。 

两者合一,才构成完整的“深度沟通与组织赋能”。

共情力

由浅到深有三个层级。

基准共情:认知上的换位,简称换位思考。

这是最常见的一层,它的核心表达是:“如果我处在他的位置,经历了他的那些事,我会怎么想?”

这个方案如果我是执行者,能落地吗?这个决定如果我是那个投诉的客户,此刻我最希望得到什么样的回复与反馈?

深层共情:情绪上的同步

这一层跳过了分析,直接进入感知。你听对方说话,不仅听到了内容,还听到了他的语速、停顿、音调里埋藏的焦虑或不耐烦。

你和对方,有同为人类的“共脑”——哺乳动物脑(又称情绪脑),它能让你下意识地和对方产生情绪共振。

同事微信上回复说“没问题”,但抬头一看正眉头紧锁。你能捕捉到这个信号差AI不能。

关怀共情:意图上的真诚

这是最难的一层,也是AI绝无可能拥有的一层。因为它关乎的不仅是能力,更是选择。

不停留在“我感受你的痛苦”,而是“我感受到了你的痛苦,并且我愿意和你站在一起去承受甚至解决它”。

它不再是一种技巧,而是你本身就是一个温暖的人。

工作中最顶级的共情是行动——愿意在灾难级项目里,默默帮崩溃的同伴补上最关键一块缺口的人,做到了最深的关怀共情。

影响力

共情是看见,影响力是让被看见的人,愿意与你同行,是意义与情感的共振。

一个人能被你影响,前提是他信任你。

信任的建立,只靠两个东西:专业度和真诚的善意。

专业度,是你的审美力和提问力,能做出准确的判断。真诚的善意,是通过共情,让对方感受到“他把我当人看,而不是当工具”。

数据可以说服人,但只有故事能打动人。于是精准表达比以前更为重要。

它包含两个层级的精准:语法层的精准与情感层的精准。

语法层的精准,是说什么。能不能用简单的话描述清楚,不制造额外的认知负担,简称沟通不费劲。

情感层的精准,是要让语感成为表达的容器,是怎么说。你的语气、节奏、停顿、沉默的时机等等。

以上就是3个我认为非常重要的角色元能力。

这些能力,在AI没来之前也非常重要,但那时的我们还可以找很多理由——每天流程性工作太多啦、表都填不完啦、搞个PPT就要几天啦~

现在必须要面对这个问题了,我们普通人该怎么办?

除了在日常中有意识地锻炼自己的元能力,同时有三件事情是我们现在就可以做的。

普通人可以先做的三件事

第一件事:当“早期使用者”,而不是“晚期被动接受者”

在别人还在观望、抱怨甚至抵触时,你先把AI用进日常工作流,哪怕只是很小的地方。

具体怎么做呢?

先找一个最小痛点,每周最让你痛苦的重复性任务是什么?写周报?整理会议纪要?做数据汇总?

选一个,然后去试至少两款AI工具,找到最适合你的那一款,偷偷把它变成你的“外挂”(是否让公司知道,视企业文化而定)。

节省下来的时间,去做更重要的事情。

不要学“AI”,要学“用AI解决我的问题”。

不用报什么课,就是遇到问题时,先问自己:“这件事,AI能不能帮上忙?能帮多少?”然后去搜、去试、去迭代你的提问方式。

这个过程本身,就是在积累“与AI协作”这件事上不可复制的经验。

第二件事:从“流程执行者”悄悄升级为“问题定义者”

AI最擅长的是填空,但最难的是在空白纸上画出第一道线。

普通员工做的事,很大一部分是在一个既定的流程里执行——而定义流程、定义问题边界的能力,是AI难以替代的。

具体怎么做呢?

多问“我们为什么要做这件事?” 不用问出声,但心里要清楚。

接到一个任务,不要只问“怎么做”,先想“这步工作是为了解决谁的什么问题”。

当你清楚上游的需求和下游的约束时,你就不只是一个螺丝钉,而是能预见到方案风险、能提前给出替代思路的人。

把“发现麻烦”变成你的价值,很多工作麻烦,不是难在执行,而是需求模糊、边界不清。

普通员工习惯于“等指令明确了再做”,但你可以做那个主动上前一步的人——“老板,我整理了一下,这个问题我们是不是应该先搞清楚A和B?我列了几个需要确认的点,你看是不是这样?”

你不需要给出答案,你只需要帮大家把真正的问题定义清楚。 这个动作,就是领导力的雏形。

同时,在AI的产出之上,做“那个加一句话的人”。

比如用AI生成了一份方案,你做的事不是直接转发,而是附上几句你的判断:“它给的三个方案里,第二个的风险我们没有评估过,我查了一下政策,发现……” 这种对人、对责任、对上下文的判断,目前大部分AI都做不到。

第三件事:在系统外,为自己创造一个平行身份

这是最被低估但最重要的一件事。

普通员工把大部分时间都卖给了公司,这使得你的技能和精力,被窄化绑定在了一个具体的岗位上。

一旦这个岗位被优化,你的整个价值底座就崩塌了。

你需要一个完全属于自己的“第二张桌子”,哪怕它现在还赚不到钱。

具体怎么做呢?

选择一个你可以“拥有生产工具”的方向,它不能依赖于公司的平台和资源。

写作、播客、一个分享专业经验的社交账号、一个能教别人某个小技能的微课、一个业余时间接的咨询小项目。这东西,是别人拿不走的。

不用“成功”(避免过度焦虑),但要有“输出”和“反馈”。

我们的目的不是马上辞职,而是有另一套完全属于自己的评价体系。

你写的一篇文章被人感谢,你解答的一个人解决了问题,这种来自真实世界的、直接的反馈,会极大地对冲你在职场中的无力感,这也是我的亲身实践。

它会不断提醒你,我的价值不只由这一个人、这一份工资定义。

这能形成一种对冲安全感,当你知道自己哪怕离开现在的岗位,在外面的世界也能被看见、能解决问题、能赚到一点钱时,你在公司里反而会更有底气,也更能拒绝无意义的消耗。

这种底气本身是一种稀缺的职场气质。

这三件事,说白了就是用AI效率保护当下,用问题意识扎根岗位,用平行身份投资未来。

作为普通员工,我们能调动的资源很少,但可以调动的意识很多。

这些动作不需要任何人批准,完全可以在日常工作和你自己的时间里开始。它们不会立刻改变你的处境,但会在你周围构建起一层一层更坚固的护城河。

最后再骂一句,在AI浪潮来袭的过程中,进一步让我们看到了,科技以人为本,但资本不会。

大厂小厂们嘴上把企业文化说得再好听,依旧是逐利的资本家。

他们带头996,又带头把人炼化,把人当螺丝钉当耗材,为这个世界的职场异化做出了卓越的贡献。

我们这种小卡拉米自然无力抗衡,但请时时记住,要自己把自己当成人。

PS:准备再写篇教育篇,最近感触颇深。

——THE END——

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