运用AI工具提升工作效能进阶应用

运用AI工具提升工作效能进阶应用

主讲：张晓如

培训对象

已掌握AI基础使用，需要进阶应用的职场人士

课程大纲

课程导入——AI大模型解读和开启AI之路

• AIGC定义与应用场景（搜索工具、文本工具、分析工具、多媒体工具等）
• 人机共生时代个体需具备的四大核心能力（AI思维、整合力等）
• 从AI产品排行榜遴选职场优秀AI大模型（功能对比、优缺点对比；根据场景选择适合的AI大模型）

文本处理——多应用场景

内容生成

• 面试笔试题目编写：根据招聘要求和候选人简历，制定面试/笔试题库
• 会议纪要智能生成：根据录音文件快速撰写《会议纪要》，捕捉会议核心内容
• 制度制定不求人：定制化制作出差管理规定、费用报销规定、薪酬制度等

实体识别-抽取特定实体

• 使用场景与标准提示词；应用举例：抽取多份简历中的人员信息

文档对比-发现差异

• 应用举例：对比V1版和V10版合同的差异内容

情感分析-识别文本中的情感要素

• 应用举例：对员工心声进行快速分析、归类并生成改善方案

知识管理

• 快速从长篇文档/网页中提炼关键信息，并制作思维导图
• 利用秘塔AI撰写细分行业市场调查报告

代码编写

• AI代码自动化的应用场景和注意事项
• 编写bat代码，实现文件自动分类整理
• 编写VBA代码（wps宏），实现数据合并、拆分、提取、目录建立等
• 编写PYTHON代码对数据进行聚类分析、分类分析

表格应用——强大的数据处理与计算

数据生成

• 识别图片/PDF数据并汇总为表格，如车票、发票、会计凭证、销售合同等
• 提取txt、word、excel、pdf文件中的共性数据并汇总为表格

数据清洗

• 脏数据的特征表现及规范数据的8大要求
• 如何使用excel传统技能清洗数据
• 如何使用AI工具清洗财务数据（举例3个AI模型）

函数使用

• AI在函数使用的应用场景和注意事项
• 如何向AI提问生成所需函数公式
• 如何借助office AI插件自动生成函数

表格应用——强大的数据处理和分析功能

数据分析

• AI辅助数据分析的应用场景和注意事项
• 使用AI工具获取销售数据的分析维度、指标和图表建议
• 使用AI工具对人力数据进行对比分析（人数、占比统计表）
• 使用AI工具进行相关分析、回归分析、逻辑回归分析
• 使用工具进行聚类分析和分类分析——K-近邻（KNN）法

可视化设计建议

• 图表可视化的类型与制作工具对比
• AI辅助数据可视化的应用场景和工具
• 使用AI工具对人力数据统计表进行图表呈现（环形图、条形图、折线图等）
• 使用AI工具对数据制作网页版动态可视化分析报告
• 使用COZE/天工智能体进行数据分析与可视化呈现——生成分析报告和高颜值PPT

进阶篇——搭建知识库、智能体与大模型本地部署

知识库的应用场景与搭建

• 技术文档解读，政策规章解读
• 使用IMA搭建专属知识库

智能体知识与搭建

• 智能体开发与入门：主流智能体平台、主要类别和搭建逻辑
• 进阶智能体设计技巧：提示词优化、插件选择、工作流设计
• 进阶智能体搭建实践：扣子（答案公司政策问答小助手）

本地部署——数据安全的首选

• 私有化本地部署：API Key获取、OLAMA控制台
• 演示：Cherry studio本地部署——硅基API Key获取与搭建

授课讲师

张晓如

AI赋能工作效率提升培训专家

上海财经大学工商管理硕士（MBA）· 微软MOS大师级认证专家 · AI数字化转型实战导师

张晓如老师拥有十余年企业数字化办公与职业技能培训实战经验，专注于AI工具在企业全场景的落地应用与效率提升研究。她深度洞察职场人在数据处理、文档创作、流程自动化等方面的核心痛点，精通DeepSeek、OpenClaw、扣子智能体等主流AI工具的实战应用，擅长AI智能体搭建、AI编程零基础入门、AI赋能数据分析与可视化、AI自动化办公流程设计。能够针对财务、人力、党群、银行、管理等不同岗位定制化培训方案，帮助学员从“工具使用者”升级为“AI效率创造者”。