WPS小课堂① | 告别文档散乱!WPS 云文档,文档管理不迷路

往期推荐

你是否总被以下问题困扰？

😵文档散落不同设备，想要跨设备集合文件，还得一一进行文档传递

😵文件编辑修改次数多，一个文档多个版本，想要找回最初的版本，比重新写一份还要难

😵电脑内存不够，文件占据空间太多，总得定时清理，一不小心就删掉重要文件

😵团队资料零散存放，如有公共资料，还得找专人负责存放，费事费力还低效

WPS 云文档帮你解决上述所有难题！

PART 01

开启文档云同步功能，

自动将文档上传到WPS365云端！

释放本地空间，减轻设备存储压力。

不同设备打开的文档，

可以实现云文档同步，

只要打开WPS365登录你的账号，

文件就可以轻松找回！

①打开WPS首页-右上角【全局设置】–【设置】

②开启【云文档同步】

PART 02

本地 ↔云端 文件同步变化！

登录同一账号的设备，

可以随时访问储存在本地的文件，

并可以继续进行编辑。

以下两种方法都可以实现这个功能！

①右键单击想要同步的文件夹，点击【上传或同步到WPS】–【自动同步该文件夹】；

②选择同步的目标路径，可选择同步到个人或团队路径，点击【下一步】后安装提示操作即可开启同步文件夹。

①在电脑右下角状态栏中找到WPS365云盘图标；

②点击进入WPS365云盘，选择左侧的【同步】，点击【添加同步文件夹】，选择文件夹及同步路径，完成同步文件夹设置。

PART 03

既可以对自己的文档进行分类管理，

也可以把文档分享给团队内部的成员，一键查看文档，效率UP！

选择【我的云文档】进行云文档管理；点击【新建】即可直接在云文档内创建各类型云文档，也可以点击【导入】从本地/个人账号导入文件。

社团内部文档传三代？

小组作业文档需要协作？

期末周复习材料共享？

快来创建专属团队空间！

文件统一上传团队文档，成员共享、查找便捷。成员可以自己创建专属的团队空间，邀请其他成员加入团队空间，并设置相应的查看权限（如编辑者、评论者或查看者等），帮助团队成员更高效地协作和管理文档，提高工作效率。

左右滑动查看更多

删除的文档可以在【回收站】处查看到记录，可恢复文档，也可彻底删除。

PART 04

一键开启协作模式，和他人一起查看/编辑，实现多人一起在线编辑，省去文档来回传送时间，开启高效团队协作！

可以设置文档权限（成员以及成员权限）、链接有效期，分享后的访问记录清晰可见，谁在什么时间段看过文档都能直接展示。

左右滑动查看更多

PART 05

想把文件恢复到上一个版本？

WPS 365 云盘支持一键恢复文档的历史版本！

点击右上角【云盘】图标，查看历史版本，即可找到自动保存的文档修改记录。

PART 06

文件数量太多，找起来太麻烦？

内容太多，常常忘记文档名？

在WPS的搜索栏中，只要输入文档中出现过的词，就可以在海量文件中一键检索相关文档，轻松找出你想要的它。

看到这里

WPS云文档是否减轻了你学习、工作上的困扰呢？

快来体验WPS云文档吧！

享受更智能、更便捷的文件管理服务！

告别杂乱无章，拥抱有序学习、工作！

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