夜雨聆风
AI工具实战第8期:WPS教程,3分钟解锁隐藏AI功能
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你有没有这种感觉——
每天对着Word排版，对着Excel填表，对着PPT熬到深夜。
其实，你电脑里可能早就装了一个AI助手。
它叫WPS AI。
金山文档官方出品，完全免费，深度集成在WPS里。
不用下载，不用注册，点开就能用。
你可能不知道的真相
很多人电脑里早就装了WPS。
但95%的人从来没用过它的AI功能。
因为入口藏得太深，官方也没怎么宣传。
今天这篇文章，就是帮你把那5分钟找出来。
从此告别熬夜做文档的日子。
WPS AI是什么
WPS AI是金山办公推出的智能助手。
它集成在WPS Office里，支持Word、Excel、PPT、PDF四大模块。
核心能力就三个：
帮你写、帮你改、帮你读。
不用ChatGPT，不用翻墙，不用付费。
只要你的电脑装了WPS，AI就在里面。
场景一：周一早上，老板要你写工作汇报
以前要这样做——
打开Word，盯着空白文档发呆半小时。
然后挤牙膏一样，一句一句憋。
憋出来的汇报还特别流水账。
现在30秒搞定。
操作步骤：
– 第一步：打开WPS文字，新建空白文档
– 第二步：按住Ctrl键，唤出WPS AI
– 第三步：输入：写一份本周工作汇报，包含完成事项、遇到的问题、下周计划，突出成果数据化
– 第四步：AI直接生成一篇完整汇报
– 第五步：微调一下数据，几分钟就能交给老板
💡 金句：
你不是不会写汇报，你是没找对工具。
场景二：周五下午，要做季度汇报PPT
做PPT的痛苦，职场人都懂。
找模板2小时，调整配色1小时，改文字又1小时。
最后熬夜到11点，发给老板，老板说：太丑了，重做。
用WPS AI，10分钟出初稿。
操作步骤：
– 第一步：打开WPS演示，点击新建，选择AI生成PPT
– 第二步：输入主题：2026年第一季度销售部门工作汇报
– 第三步：AI自动生成大纲，含业绩汇总、问题分析、改进方案、下一步计划
– 第四步：可以增删章节，调整顺序
– 第五步：点击生成PPT，AI自动配图、排版、配色
– 第六步：输入指令调整风格，比如”换一套商务蓝色系”
以前做一份汇报PPT，要3到5小时。
现在10分钟出初稿，微调一下，半小时搞定。
💡 金句：
老板要的不是你熬夜做PPT，是你要能快速搞定PPT。
场景三：月初，要统计30个员工的工资数据
Excel函数公式，是很多职场人的噩梦。
VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF……
每次用都要现查教程，查完还是一知半解。
WPS AI让你用大白话写公式。
操作步骤：
– 第一步：打开WPS表格，选中有数据的区域
– 第二步：右键选择AI写公式，或者直接点击工具栏的WPS AI
– 第三步：输入需求：计算财务部所有员工的平均工资
– 第四步：AI自动生成公式并直接执行出结果
– 第五步：再输入：筛选出薪资超过8000的员工明细，AI自动筛选，结果秒出
更厉害的是——
直接说：生成折线图看季度趋势。AI自动出图。
直接说：把所有金额统一成万元格式。AI自动清洗数据。
💡 金句：
以后别再跟Excel死磕了，跟WPS AI说人话就行。
WPS AI四大隐藏功能
功能一：AI帮你改——润色、缩写、扩写一键搞定
你有没有这种情况——
写完一份通知，发给老板，老板说：太正式了，轻松一点。
然后你又改，改完老板说：还是差点意思。
改了三遍，最后还是用第一版。
WPS AI帮你告别这个循环。
– 第一步：选中要改的段落文字
– 第二步：右键，选择AI帮我改
– 第三步：选择润色、缩写、扩写或重写
– 第四步：选风格——更正式、更活泼、党政风，随你挑
3秒钟，版本切换，老板满意，你也省心。
功能二：AI阅读助手——100页PDF，3分钟读完
老板丢来一份100页的行业报告，说：下午开会要用，你快速看一下。
你硬着头皮打开，眼睛扫了两页就开始走神。
用WPS AI，3分钟提炼全文精华。
– 第一步：用WPS打开PDF文件
– 第二步：唤出WPS AI，选择文档问答
– 第三步：输入：这篇报告的核心结论是什么？
– 第四步：AI基于原文给出带出处的答案
还能问：这篇报告提到的三个主要数据是什么？帮我总结500字摘要。
以前读100页要3小时，现在3分钟掌握核心。
功能三：智能数据清洗——告别手动整理
做表格最烦的，不是填数据，是整理数据。
格式乱、错别字、单位不统一……一个一个改，改到怀疑人生。
WPS AI一键批量处理。
– 第一步：选中数据区域
– 第二步：唤出WPS AI
– 第三步：输入：统一所有金额为人民币格式，去掉数字中的空格
– 第四步：AI自动处理，5秒钟，数据整整齐齐
功能四：灵犀语音助手——说话就能操作
打开WPS，按住语音键，说出你的需求，AI直接执行。
比如：帮我生成一份放假通知。AI直接帮你写好。
连打字都省了。
WPS AI vs 其他AI工具，区别在哪
– WPS AI：免费基础版，无需翻墙，文档原生集成，PPT一键生成，最适合日常办公
– ChatGPT：需付费，需翻墙，深度创作和推理更强
– Kimi：免费，无需翻墙，长文档阅读分析更专业
结论：日常办公，WPS AI最顺手。三个配合用，效率翻倍。
常见问题
Q：WPS AI收费吗？
A：基础功能免费，包含AI写作、AI润色、AI总结、AI写公式、AI生成PPT基础版。日常办公免费版够用。
Q：电脑没装WPS能用吗？
A：可以。搜索”wps.cn”，用网页版，注册账号后在线使用，AI功能同样可用。
Q：生成的文档内容安全吗？
A：金山官方说明，用户文档不会用于AI训练，数据安全有保障。
Q：Mac电脑能用吗？
A：可以。WPS AI支持Windows和Mac双平台。
行动起来
你现在就可以打开电脑，看看WPS有没有更新到最新版本。
如果没有，去官网下载最新版，安装后就能用。
3分钟解锁一个你可能天天在用、却从来不知道它有AI的隐藏功能。
这件事本身，就很值得发给你的同事看。
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你觉得WPS AI最实用的功能是哪个？
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往期回顾：
– 第7期：豆包教程，国产免费ChatGPT
– 第6期：Kimi教程，3分钟读完长文档
– 第5期：剪映AI，一键生成字幕
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