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杨少杰:企业信息技术系统演变规律——从办公软件到AI生态的演进历程

企业对信息技术的应用是伴随着企业形态的进化而不断升级的,我们把这种升级称之为“企业信息技术系统演变规律”,由于信息技术发展相对较快,最早我们并没有形成一个完整的规律,只是截取了信息化系统、数字化系统,智能化系统这一段,对应着传统企业、转型企业与现代企业三个阶段,随着AI技术在企业中的不断渗透,“企业信息技术系统演变规律”终于逐渐成型,如今我们把这一规律完整的呈现出来。

企业形态进化规律
首先需要明确一个基本逻辑:技术的应用深度受制于组织形态的承载能力,技术不会超越组织的进化阶段而独立发挥作用,因此不同的组织形态中就会有不同的信息技术应用程度。四种最佳组织形态中就会有四种最佳信息技术系统,伴随着企业形态的不断进化,信息技术系统也将不断地升级。
早期股东价值形态出现时,信息技术系统通常体现在一些办公应用软件,比较典型的如office办公软件,其目的是为了提高办公效率,生成数据,我们把所有这类功能统称为便捷服务,办公应用软件也成为组织事务管理阶段的重要组成部分;进入到精英价值形态时,信息技术系统通常体现在信息化系统,比较典型的如ERP,其中包括各类专业功能软件,如财务管理软件、客户信息管理软件,财务管理软件等等,其目的是为了提高某项功能的专业水平,我们把所有这类功能统称为专业支持,信息化系统也成为组织专业管理阶段的重要组成部分;进入到客户价值形态时,信息技术系统通常体现在智能化系统,比较典型的则是Palantir的AI系统,其目的是为了提升企业创造力,我们把所有这类功能统称为战略指导,智能化系统也成为组织战略管理阶段的重要组成部分;进入到利益相关者价值形态时,信息技术系统通常体现在AI生态系统,其目的是为了提升企业内外部一体化运行能力,体现组织人格,我们把所有这类功能统称为值提升,AI生态系统也成为组织价值管理阶段的重要组成部分。

专业功能四层次模型与企业信息技术演变规律关系
在信息化系统与智能化系统之间,还有一个特殊的数字化系统,发挥着承前启后的作用,既衔接信息化系统,又能推动企业迈向智能化系统,比较典型的如AIRS系统,其目的是为了提升企业集成力,我们把所有这类功能统称为系统集成,集成系统也成为组织集成管理阶段的重要组成部分。这也是我们反复所强调的企业转型阶段,数字化系统将不断的对企业内部各专业功能进行集成,不断的打通企业的内部壁垒,推动企业实现一体化运行。
如今,AI技术发展势头正旺,人们以为智能化系统即将到来,其实不然,只有当企业能够实现一体化运行时,AI技术才有可能渗透进入经营管理活动之中,这需要进化到客户价值形态,而企业真正实现全面AI化则需要一个更漫长过程,直到利益相关者价值形态中才能正式成型。组织一体化运行是AI技术发挥高级功能的基础条件,如战略指导、价值提升功能。如果做不到这一点的话,AI技术始终都只能发挥一些低层次功效,例如便捷服务与专业支持功能,只不过带有了一些AI味道,例如把原来办公应用软件改造为智能助手、文档处理、信息检索等,这种AI在中国市场上随处可见,但与我们所说的AI功效相去甚远,企业不应该被这些AI现象所误导。

不同信息技术系统特征比较
在以前的文章中反复强调,中国企业当务之急并不是导入AI技术,而是进行组织变革,改变传统企业形态,通过构建矩阵型结构,对传统企业功能进行再造,打通企业内部壁垒、加快多领域的集成脚步,推动企业迈向组织一体化运行;与此同时完善数字化系统,因为智能化系统是建立在数字化系统基础之上,没有数字化系统就不会形成智能化系统,这就是我们所说的高级系统建立在低级系统之上,并且能够兼容低级系统。如今企业无法发挥AI的高级功效,根本原因就在于组织形态与管理系统版本较低,无法承载高级AI技术能力,企业无论在人工智能上投入多大,组织不进行变革,都看不到预期效果。
在我们看来AI导入企业的基本规则:组织形态越高级,AI越强大;而非AI越强大,组织形态越高级。理解这一规律,才能让企业在导入AI技术时保持清醒的战略判断,避免陷入AI万能论的误区。
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