WPS 协作助力保定学院数字迎新

开学季，千头万绪——
新生信息采集、报到流程、宿舍入住……
保定学院借助 WPS 协作搭起数字迎新底座，
扫码签到、进度秒查，让迎新全链路在线跑通。

🚨 痛点｜迎新流程
📄 登记难：信息采集依赖纸质人工，入校前无法线上预登记，数据错漏难汇总；
📊 调度难：多院系并行报到，报到率、入住率难以及时掌握，高峰期依赖人工调度；
🤝 建联难：新生到校前缺乏统一入口，辅导员难以及时掌握学情，只能到校后建联。

💡 解法｜一个底座，把迎新串成一条线
WPS 协作＋多维表格搭起迎新底座：
学校、院系、辅导员、新生，四方在同一底座上协作；
智能表单收信息、协作门户做入口、多维表存全流程数据，不跨系统、不搬数据。

✍️ 到校前，线上预报到
录取通知书里的二维码，扫码直达电子迎新手册；
迎新工作台在线查分班、查学号，信息一次填报、多方同步；
辅导员同步在协作门户建好班级群，师生到校前就"接上头"。

📍 到校后，扫码即办
院系报到、宿舍入住，扫一扫完成签到；
定位校验＋一人一码，防代签、防错签；
签到数据实时回传，报到情况同步院系与辅导员。

📈 现场调度，一屏尽览
报到大屏实时刷新总人数、报到率、各院系进度；
学校、院系、辅导员三级同屏协作，高峰调度有数可依。

🗂️ 迎新收官，数据自动归档
按院系、专业、生源地多维分析，明年的迎新方案，今年就备好了料。

😌 效果｜4159 名新生完成数字化报道
2026 级迎新，覆盖新生 4159 名
迎新数据沉淀为学校数字资产，日常管理同样可以复用。

WPS 协作，把迎新从“人力驱动”变成“数字通关”。
让迎新跑快一点，让开学从容一点。 🎊

#WPS协作#WPS365