WPS AI教程:5个藏得太深的实用功能(免费版就够用)

WPS AI 教程

5 个藏得太深的实用功能

文｜墨知有道　·　全文约900字 · 阅读约3分钟

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你好，我是墨知。

昨天聊了 Kimi 读长文档，后台有读者问：「我平时就用 WPS，它的 AI 好用吗？」

问得好。WPS 装机量摆在那，但多数人用了十年 WPS，可能连它 AI 功能的入口在哪都不知道。今天把这 5 个功能挖出来——全部亲测，免费额度就够用。

▲ 示意图 · AI 辅助生成

　01｜先找到入口：就在你眼皮底下　

打开 WPS（电脑版或 App）：文档页面上方的「WPS AI」按钮（有些版本在右侧边栏），或按「Ctrl + J」直接召唤。

第一次用要登录账号。免费用户每天有基础额度，日常办公完全够。

　02｜功能一：全文润色（写作救星）　

写完的方案、报告，选中全文 → WPS AI →「润色」。它不是简单改错字，是整段重写得更顺。

📋 提示词｜长按全选，一次复制走          把这份报告润色成给领导看的版本：语气正式、去掉口语、保留所有数据

　03｜功能二：文档问答（第二个 Kimi）　

长文档不用从头读。WPS AI →「文档问答」，直接对着你的文件提问：

📋 提示词｜长按全选，一次复制走          这份合同里关于违约责任的条款在第几页？具体内容是什么？对我方有什么风险？

👉 它只基于你这份文件回答，不会瞎编——这点比通用 AI 可靠。

　04｜功能三：表格 AI（Excel 困难户福音）　

对着表格说人话就行：

📋 提示词｜长按全选，一次复制走          按部门统计每个人的报销总额，从高到低排列，再生成柱状图

不用记公式、不用学函数，结果直接写进表格。财务、行政、运营岗，这个功能值回一年的会员费。

　05｜功能四/五：PPT 一键生成 + PDF 总结　

PPT 生成：新建 PPT → WPS AI → 输入主题，直接出一套带版式的初稿。对付临时汇报够用——先把骨架搭起来。

PDF 总结：收到几十页的 PDF 附件，WPS AI → 总结，三分钟出要点。

📌 今晚就做：打开你明天要交的那份文档，全文润色一遍。就这一个动作，你会明白为什么我说「入口就在眼皮底下，但你一直没点过」。

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写在最后

最好的工具，是那个已经在用的工具。

与其装十个新 App，不如把手里这把刀磨快。

我是墨知，不讲概念，只给方法。

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