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WPS表格双击格式刷连刷10处格式
WPS表格双击格式刷连刷10处格式
很多人在WPS表格里用格式刷,都是点一下、刷一个、然后再点一下、再刷一个——效率低到令人发指。
今天告诉你一个几乎没人知道的技巧:双击格式刷,可以连续刷10处格式,不用反复点工具栏。
怎么操作
比如你想让A1单元格的字体、颜色、边框、填充全部复制给其他单元格。先选中A1。
在WPS顶部工具栏,找到格式刷按钮(长得像一把刷子),双击它。
注意是双击,不是单击。单击只能刷一次;双击,格式刷会"锁定",你可以连续刷多个地方。
每点一个,这个单元格的格式就会自动变成和A1一模一样。点完一个,光标还是刷子形状,继续点下一个。
刷够了,按一下 Esc 键,格式刷就解除锁定了。
一张图说明
场景:把表头的格式(加粗、蓝色背景、白色字体)复制给10个不同的汇总行:
``
选中表头 → 双击格式刷 → 点第1个汇总行 → 点第2个 → 点第3个 → ... → 点完10个 → Esc
全程不用再碰工具栏。
注意事项
- 双击格式刷后,WPS不会自动取消
,只有你按 Esc 或再次点击格式刷才会解除。 如果刷错地方,别慌——直接 Ctrl+Z 撤销,回到上一步。 格式刷复制的是单元格格式(字体、边框、填充、对齐),不复制内容。 跨sheet也能用,只要两个sheet在同一个WPS窗口里。
为什么这个技巧很少人知道
因为大多数人用格式刷的场景太简单——"刷一下就行",根本没有意识到有连续模式。
但在实际工作中,表格往往有大量需要统一格式的地方:日报、周报、项目汇总……用双击格式刷,可以把原本要重复点10次工具栏的操作,变成"一次锁定+连续点10下",时间节省一半以上。