用腾讯文档+WorkBuddy，我手搓了一个免费的AI版TODO清单

每天顺手记的工作碎片，到月底写月报时全想不起来——这是微语上完我的AI办公课后问我的问题。

许愿井接收到愿望，开始实现中……

传统TODO软件能记，但在AI时代有点落伍了：它是个封闭的记事本，AI进不去，也帮不上忙。

她的需求很明确：随时记录，PC和手机都要能记，还得花最少的钱、用最少的依赖解决同步。既然课上主要讲WorkBuddy，那就全用腾讯系的免费应用来搭。

为什么用腾讯文档的智能表格

我选腾讯文档的智能表格当TODO的底座。

它比普通表格多了不少花样：字段有文本、单选、多选、数字、勾选、日期、附件；视图有表格、看板、甘特图、相册；还能做数据统计、分组筛选。最实用的是能生成表单，像App一样直接录数据。

数据天然在云端，多端同步这事就不用操心了。

三步搭起来

第一步，建表。 注册登录docs.qq.com，新建文件夹，在里面新建智能表格。

然后按这六列配字段：

任务简称（文本）、任务描述（文本）、开始时间（日期）、结束时间（日期）、创建时间（日期，勾选"默认填充创建时间"）、优先级（单选：紧急、高、中、低，记得取消"允许填写时新增选项"）。

有个小细节：新建的表格默认会带5行空白行，记得删掉，不然你新增TODO时就从第6行开始了。

第二步，接通WorkBuddy。 在WorkBuddy里启用腾讯文档连接器，指定做为工作空间的文件夹。打通之后，AI就能直接读写这个智能表格了。

第三步，开始用。 到这里，一个能云端同步的TODO清单已经能用了。但真正的重头戏在后面。

AI能做普通TODO软件做不到的事

你看新增TODO时这句话是怎么说的：

在我腾讯文档的TODO-List目录下的TODO-List清单表格里，增加一条todo，描述为我要创建一个基于WorkBuddy的TODO管理工作流。开始时间为2026-10-01 13:00。结束时间不要填，优先级为紧急。并帮我构思该任务的简称保存到任务简称栏里。

注意最后半句——任务简称让AI替你想。你只管说清楚任务是什么，怎么写简称这种小事，交给它。

拆任务

普通TODO软件只能记下你写的东西，AI可以帮你想得更细：

帮我拆解「编写基于WorkBuddy的TODO管理工作流的公众号文案」这个任务，拆分为具体可执行的任务加入TODO-List清单中，并增加预计耗时一栏。

一句话，一个大任务被拆成7个能直接下手的子任务。这是从"记下来"到"可以开工"的跨越。

列出父子任务关系

拆完之后我发现问题了：清单里看不出这7个子任务是归哪个大任务管的。

我问AI有什么办法，它给了三个方案：单选标签加分组视图，最直观但不是真关系；双向关联字段，是真关系但配置复杂；手动编号1.1、1.2，最轻量但靠手维护。

它推荐第一种，最省事。但我想再往前一步，选了第二种。

然后就踩坑了。

AI开工才发现，同一张表里的"双向关联"是被平台禁止的——报错22042，要求关联必须指向另一张表。它前面的方案给得太粗，没先去分析自己要操作的表格到底是什么结构，执行到一半翻了车。最后改用单向关联才落地：新增一列"父任务"，让7条子任务都指向那条父任务记录，一眼就能看出归属。

想要反向也能看到，再加一个"查找引用"列把父任务的简称带出来就行。

这个坑踩得挺值。我们课上一再强调的那句话又应验了一次：让AI做事之前，先让它看清自己要操作的对象。 这次是AI自己先跳进去干活才发现问题，代价是多绕了一圈。

排优先级

任务一多，人就不想动了。这一步直接丢给它：

帮我为父任务 = WorkBuddy TODO推文的二级任务设置优先级，根据任务紧急程度和依赖关系来排，并说明排序理由。

它会考虑任务之间的依赖，给出排序还附上理由，你复核一下就行。

出门在外怎么办

用微信小程序里的WorkBuddy。路上想到什么，直接对着TODO-List清单说话就能新增，不用开App找入口。

写在最后

到这里，一个免费、能同步、AI能替你拆任务能排优先级的TODO清单就成型了。它还能直接和团队共享。

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