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代替office?:WorkBuddy 独立文件浏览器实操教程
实 操 教 程
右键就能让 AI 改文件WorkBuddy 独立文件浏览器怎么用
不用上传、不用下载,文件原地喊 AI 干活
文 / Lizl3000 · 据 WorkBuddy 官方文档整理g
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先说清楚:它解决啥问题
想让 AI 改一份本地合同、表格或课件,你是不是也经历过——先打开软件、上传文件、等它解析,改完再复制出来、下载、替换原文件。来回搬运,桌面堆出一堆「最终版」「真最终版」。
WorkBuddy 新上的「独立文件浏览器」,把这件事简化了:在文件上点右键,选 WorkBuddy 打开,左边看文件、右边是 AI。你问它、它改,确认后直接写回原文件。不用上传,也不用下载。
官方一句话定义:它让 WorkBuddy 成为本地文件的「打开方式」。双击文件,或用右键「打开方式」选 WorkBuddy,就进独立窗口。开箱即用,不用装插件。
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它和「普通文件查看器」哪里不一样
它不是又一个看图器。核心差别在 AI 能力和格式覆盖,官方给了这张对比:
适合天天改文档的人适合攒了一堆 md / html 的人适合要和同事协同改稿的人
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第一步:怎么把文件用 WorkBuddy 打开
有两种入口,记一个就够用。
方式一:从系统打开(最常用)
1在文件上右键 → 打开方式 → WorkBuddy。或在文件管理器里直接双击(需先把 WorkBuddy 设为该类文件的默认打开方式)。
2文件进独立窗口,左边看内容,右边是 AI 对话栏。
右键文件 → 打开方式 → WorkBuddy
把 WorkBuddy 设成某类文件(比如 .md)的默认打开方式后,以后双击就直接进独立窗口,AI 也跟着就位。默认打开方式要你自己设,WorkBuddy 不会替你改系统关联。
方式二:从 WorkBuddy 主端打开
窗口顶部点「+」,可新建文件(文档 / 表格 / 幻灯片 / Markdown)、打开文件,或查看并打开最近使用的文件。
顶部「+」:新建 / 打开 / 最近文件
暂不支持的类型不会出现入口:右键菜单里没有 WorkBuddy,双击也不会用 WorkBuddy 打开,改用其他应用即可。窗口会复用——本地双击打开的文件加入当前窗口成为新标签,关掉最后一个标签才关整个窗口。
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第二步:多标签,一个窗口开好几个文件
一个窗口能同时打开多个文件,每个文件一个标签:
切到哪个文件,右边的 AI 对话也跟着切过去,每个文件的对话分开,不会混。在这个窗口里发起的任务,也会同步到 WorkBuddy 主端的任务列表。
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第三步:唤出 AI,边看边改(人机双写)
AI 对话栏默认是收起的——打开文件先让你安静看。点右上角「和 WorkBuddy 对话」就展开;用「AI 编辑」时也会自动展开。对话栏和正文之间的分隔条能拖,宽度随你调。
AI 能做的事,都围绕当前这个文件:总结要点、改写润色、续写补充、按要求调整。最顺手的是——选中正文某段,引用后再提问,AI 会精准改对应位置,结果直接落到文档里。
几个要记住的关系
小提醒:查看、编辑本地文件本身不消耗积分;在右侧让 AI 处理文件(总结、改写、生成新内容等)才消耗积分,按任务复杂度计。
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第四步:编辑与保存,每种格式不一样
顶部工具栏会按文件类型给不同功能。保存方式各有讲究:
有未保存改动时关标签或窗口,会先弹提示(可保存或「不保存」),避免误关丢内容。Office 文档编辑需要登录;Markdown 不登录也能看、能编辑。
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哪些能改,哪些只能看
别搞混,这关系到你打算怎么用:
合同 / 报表 → Office笔记 / 说明 → Markdown网页 / 看板 → HTML扫描件 / 配图 → PDF / 图片
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改完怎么交给同事:分享与协同
·分享:点分享把文件以链接或文件形式发出去,自动上传到资料库(我的文档),可设访问权限或复制链接。
·上传:可选资料库、腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库等渠道。
·更多(…):提供打开文件夹、另存为等,后续还会加更多。
同事拿到链接,可用他自己的 WorkBuddy 接着改同一份文件。人人、人机、机机,都在一份文件上改。
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常见问题(官方口径)
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几条保命建议
1改重要文件前先备份,或另存一份再让 AI 处理。
2关标签 / 窗口前留意未保存提示,确认无误再关。
3遇到「文件已被占用」或「文件在别处发生了修改」,优先选「另存为」,别覆盖别人的改动。
4要让 AI 针对某文件干活,先把它在独立窗口打开,再在右侧提问,边看边改最顺。
官方免责:WorkBuddy 生成内容仅供参考,不构成专业意见;涉及医疗、法律、投资、合规等重大决策,建议咨询专业人士。
Lizl3000
用 AI,图的就是省事儿
Lizl3000
本文据 WorkBuddy 官方文档整理:
独立文件浏览器 · 功能说明(WorkBuddy 官方文档)
功能以各端最新版本实际表现为准。