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从“每人30美元”到“按量计费”:办公软件的人头税时代结束了
路过新商业 · 商业观察 2026 年 10 月 | 投稿
软件业开始装电表
——办公软件的计价方式,正从"数人头"转向"数用量"
一家一千人的公司,三年前为 AI 办公支付的"座位费"是每月三万美元,不论谁用没用。今年 9 月,规则变了:订阅照旧,但真正干活的 AI 开始按用量另收费。变化不止发生在微软身上——钉钉的"算粒"、金山的"智点"、飞书的"AI 额度",四种计量单位正同时进入企业采购合同。这不只是一次调价,而是一次定价权的转移。
图|收银台正在被改装成电表:软件业从"数人头"走向"数用量"。
一会议室里的弹窗
上周的一场例会上,行政主管刚宣布"明年软件预算压缩 20%",会议室里就有人举起了手机。屏幕上是日常办公软件的界面,弹窗只有一行字:本月智点不足。
"我们的 AI 是不是要停了?"
短暂的沉默之后,讨论转向情绪:有人质疑这是"套娃收费",有人翻出软件涨价的旧闻,结论很快被统一——又要涨价了。
会后,我把几家主流的办公软件价目表翻了一遍。越翻越觉得:这一次,批评的方向可能错了。
他们争论的是"加价",而厂商正在做的,是"换秤"。
二不是加价,是换秤
2026 年 9 月 25 日,微软发布官方博客《Copilot 定价模式的演进》,核心表述是:定价将"把可预测的按人头计费与按用量计费结合起来"。
拆开看,是一套双层结构。人头部分不动:Microsoft 365 Copilot 订阅仍为每人每月 30 美元。新增的是用量部分:Cowork(长任务协作)、Code(编码生成)、Autopilot(自主代理)三类能力,改按 Copilot Credit 结算,官方公开价为每信用点 1 美分。
用量部分并不便宜。微软给出的一组规划参考是:一次轻任务消耗约 0.7 至 2 美元,中等任务 4 至 6 美元,重任务 15 美元以上。
对一家一千人的公司而言,旧公式足够简单:30 美元 × 1000 人 = 每月 3 万美元,一年 36 万美元,不看谁用没用。新公式下,这个数字只是"底座",真正的变量是那部分按量计费的力气活。
微软自己给出了一个诚实得近乎坦白的产品类比:插电混动。订阅是那块电池,覆盖日常行驶;信用点是油箱,跑得越远,加得越多。
同样的双层结构出现在国内厂商身上,只是计量单位各有各的叫法:钉钉叫"算粒",金山 WPS 叫"智点",飞书叫"AI 额度";阿里千问办公则更为直接——个人标准版 98 元/月,免费版保留,但并行任务被收紧。
四家公司,四种单位,互不兑换。
三四种新单位,一张采购单
逐个拆开看。
钉钉的"算粒"是四家中最"标准"的计量单位。官方公告显示:免费组织每周获赠 300 算粒(年检认证);付费档从 980 元/年(含 2 万粒)起步,到 98 万元/年(含 2000 万粒),四个付费档位的单价完全一致——折算下来,每粒约 4.9 分。值得一提的细节是,钉钉的 AI 助手"悟空"对企业仍按席位计价(据公开采购案例,约 933 元/席/年):用席位卖助手,用算粒卖能力。
金山的"智点"定义写得最直白。WPS 365 官网称其为"部分 AI 能力的统一用量计量单位";智能高级版为 2000 智点/人/月,额度用尽可另行加包。
飞书的路径最耐人寻味。它看起来是几家中最坚守"人头"的:商业标准版 50、专业版 80、旗舰版 120 元/人/月,一分钱一个座位。但它的 AI 被单独打包:基础版 9900 元/年,不含席位,含 18 万点额度;企业版 9.9 万元/年,含 200 万点。而额度消耗清晰可见:智能纪要每分钟 0.5 点,知识问答每回答一次 20 点。换算下来,一场一小时的会议,纪要要花掉约 30 点——按基础版折算,约 1.6 元。
金额都不大。重要的是计价逻辑:座位费维持不变,AI 开始单独计表。
图 1|四种新计价单位对照:Copilot Credit、算粒、智点与飞书 AI 额度。数据来源:各公司官网及公开公告,截至 2026 年 10 月。
四为什么是现在
要理解这场"换秤",需要先看软件业三十年的收钱史。
第一阶段是卖软件:一次买断,永久使用,收入发生在购买那一刻,与使用无关。
第二阶段是卖订阅:每人每月,按期收费。这是"按人头"的极致——它让收入可预测,也让软件公司第一次与客户的"人数"绑定:多招一个人,就多一份收入。
但订阅制有一个被长期容忍的缺陷:用得多的和用得少的,付一样的钱。在传统办公软件时代,这不成问题——打开文档、编辑、保存,每个人的消耗大同小异。
AI 改变了这一点。大模型的每一次调用都是实打实的推理成本:模型、算力、上下文、工具调用。同一家公司里,有人用 AI 一天写一份周报,有人用它跑一整天的自主代理任务,两者的成本可以相差百倍。而按人头的订阅制,对这个差异完全无感。
微软在公告里把这个矛盾摆上了台面:订阅包含的 AI 使用存在"公平使用"限制;重度用户会先收到用量提醒,然后有两个选择——切换到不限量的标准模式,或者转入信用点计费。换句话说:轻度用户留在人头税里,重度用户被请进电表。
这不是贪婪,是成本结构使然。也可以说得更直白:卖座位的公司,最怕一屋子座位坐满或坐空、钱照收;卖力气的公司不怕——它终于能够度量,你真正用了它多少。
图 2|软件业收钱方式的三十年:买断制、订阅制与按用量计费。
五定价权的新单位
几家公司造出几种单位,看似只是产品名词,实则是一种更隐蔽的权力:定义计量单位的人,也就定义了什么叫做"用了多少"。
一位做采购的从业者最近同时收到三份报价单,他的困惑很有代表性:以前砍价只看两个数——人数、单价;现在合同里躺着三套单位,他连问题都问不出口:一个智点等于多少 token?20 万算粒够一个员工用几天?
没有一份公开文档能回答这些。软件公司只告诉你"一个智点是一个智点",如同赌场只告诉你"一个筹码是一个筹码"——而筹码与现金的兑换率,由庄家掌握:不公示,不透明,随时可调。
这不是指控,而是商业事实:当定价单位由供给方单方面定义、又缺少可比的折算标准时,买方失去的是议价基准。中国企业的软件采购,过去三十年习惯的是"人数 × 单价"的算术;接下来要重新学习的,是大宗商品式的"计量与结算"。
六反方与不确定性
对这场变化的抵抗真实存在。WPS 公开声明"免费基础功能绝不收费";微软此轮价格调整在社交平台引发广泛反弹;用户的姿态也很明确——你可以换收钱方式,我可以选择不掏钱。
更值得注意的是厂商自身的犹豫。官方表述里埋着一句容易被忽略的话:部分能力"将先从按用量计费起步,待经济性允许时,再纳入订阅之内"。这意味着"电表"未必是终局——它更像一次成本结构上的阶段性再平衡。
以及一个基本事实:免费并没有消失,它只是变成了限量供应的试用装。
七给采购者的三个问题
对要签字的人来说,明年的预算公式必须改变:从"人数 × 单价"改为"用量 × 单价"。
在新合同上,至少要多问三句话:
1. 一个算粒、一个智点、一个信用点,折算成人民币是多少?
2. 它如何计量——按调用次数、按 token,还是按任务时长?
3. 计量规则变更时,谁说了算?提前多久通知?
这些问题的答案未必令人舒适,但提问这个动作本身,就是定价权博弈的开始。
八结语
过去三十年,软件业的收银台只有两种:买断制与订阅制。现在,第三个收银台正在安装——它不收"人头",也不只看"订阅",它计量的,是你的每一次使用。
对厂商而言,这是 AI 时代成本结构的必然;对每一家使用软件的公司而言,这是预算逻辑的一次重写。
下一次,当一张 AI 收费的截图被甩进公司群,先别急着加入声讨。你多看一眼计价单位,就多看懂一点这个行业。
毕竟从今往后,每一次点开 AI,都是在给一块看不见的电表交电费。
而那个正在安装电表的人,拿走的,是办公软件的定价权。
注:数据来源
微软官方博客《Evolution of the Copilot pricing model》(2026-09-25)及 Copilot Credits 官方指南:订阅 $30/人/月保留;Cowork/Code/Autopilot 按信用点计费;公开价 $0.01/credit;任务消耗参考为轻任务 $0.7–2、中任务 $4–6、重任务 $15+;预存额度的折扣上限约 20%;"插电混动"类比出自微软官方表述。 亿邦动力(2026-09-28):《微软推出整合版 Copilot,企业 AI 功能按用量计费》。 钉钉《AI 算粒升级公告》(2026-01-01 生效):免费额度 300 粒/周(年检认证);Lite 980 元/2 万粒、Basic 9800 元/20 万粒、Plus 9.8 万元/200 万粒、Pro 98 万元/2000 万粒。 WPS 365 官网:智点定义、智能高级版 2000 智点/人/月、商业版 199–599 元/人/年。 飞书官网 AI 套餐页及飞书帮助中心:基础版 9900 元/年(18 万点)、企业版 9.9 万元/年(200 万点);智能纪要 0.5 点/分钟、知识问答 20 点/次;额度为企业级共享。 36 氪(转引自原始稿件):阿里千问办公 8 月公测价格表,个人标准版 98 元/月。 采购案例与会议室场景来自原始稿件的第一人称叙述,未加外部佐证;本文价格均为公开报价,折算单价为作者计算,仅供参考。 数据核验时间:2026 年 10 月 11 日。
专题办公软件AI 计价
作者:(李建设)/《路过新商业》商业观察