制作成绩查询系统教程,把Excel表变成在线查询系统,老师必备工具!

不少学校明确禁止直接转发完整成绩表到家长群，家长又具备知晓自家孩子成绩的权利。两头兼顾之下，很多班主任被成绩分发的工作消耗大量课余时间。

不用找技术老师帮忙搭建系统，老师自己就可以把Excel成绩表转为在线查询页面，家长输入信息查看对应成绩。

第一步：把成绩表格上传

处理Excel原始成绩文件。删除表格中的合并单元格，去掉顶部多余标题行，第一行设置表头，每一行对应一名学生。表格中准备好两组查询信息，例如姓名加身份证后6位。

在微信中搜索【班级查分】小程序，点击首页的发布成绩功能。

上传整理好的Excel表格。上传完成后，可以先查看数据预览，确认学生姓名和成绩信息对应正常。

第二步：设置查询条件

成绩上传以后，需要设置家长查询时使用的信息。一般情况下，可以使用“姓名+身份证后6位”作为查询条件。姓名方便家长填写，身份证后6位增加了一层匹配条件，两项信息正确后，系统才能找到对应学生的成绩。

如果学校有其他适合作为查询条件的信息，也可以根据实际情况进行设置。

接下来进入结果设置，根据学校要求选择需要展示给家长的内容。各科成绩、总分、等级、评语等信息可以正常展示；如果表格中有排名信息，也可以取消相关内容展示。如果需要家长确认查看成绩，还可以开启签名确认功能。

第三步：分享查询页面

完成设置后，填写成绩查询标题和说明，点击保存发布。系统会生成成绩查询入口，老师可以分享到微信群，也可以生成二维码分享到QQ群或者其他家校沟通渠道。

家长打开查询页面，输入对应信息后，就可以查看孩子的成绩。

浙江省绍兴市第一中学学校教务处老师，需要处理全年级六百位学生成绩。以往需要把年级成绩拆分，分发给各个班主任，工作量巨大。尝试在线查询工具之后，将全年级成绩汇总到同一张Excel，不同年级缺考科目直接留空。上传之后开启隐藏空白列，设置双重查询条件，一次性完成全年级成绩发布。各个班级家长扫码就可以查到对应学生成绩，教务处省去拆分表格、分发文件的繁琐步骤，也规避成绩外传风险。

很多人会觉得在线查询系统开发门槛很高，实际对于校内日常考试，现成小程序就足够满足需求。

工具只是改变成绩传递途径，哪些信息允许对外给到家长，还是需要老师按照教育局、学校的要求把控。不会解决阅卷登分的工作，只是把反复转发成绩的机械步骤简化，减轻老师的工作负担。