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二级MS Office重点梳理

计算机二级 ms office 由两种题型构成，选择题 20 分，操作题 80 分（Word30 分，Excel30分，PPT20分），按照难易程度来分，Excel 最难 Word 其次 PPT最为简单，但在有些题目中Word 题目难度远远超过 Excel。所以同学们在时间安排上要避轻就重，将时间安排在自己弱项里。现在根据3月考试出现的新题，即26-37套题，结合知识点，进行重难点梳理，这部分题目建议刷2遍以上，其他题目，即1-25套，建议刷1遍！如下图：

Word重点难点汇总

1.字体的设置（如果题目提供样图让你自行设置，修改的尽量相似即可）题目举例：第 35 题，第 37 题。

2.段落设置（首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）题目举例：第 35 题。

3.样式的新建，修改，复制（考试频率高，题量大）题目举例：第 31题，第 33 题。

4.文字替换（批量修改内容、样式，批量删除内容）题目举例：第 33题，第 37 题 。

5.选择格式相似的文本

6.选择性粘贴（一般是粘贴为值）

7.插入系统自带封面

8.文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行）题目举例：第 25题，第，35 题。

9.图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。题目举例：第10 题，第20题。

10.利用图片形状和smartart 做一份个人简历。题目举例：第 8 题。

11.插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是 ctrl+k。

12.页眉页脚部分，绝对是word 文档中最重要的考点也是最难的考点。

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。题目举例：第 35 题。

13.插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）题目举例：第 32 题。

14.插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref 域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。题目举例：第 6 题，第 37题。

15.插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）题目举例：第 8 题，第 34题。

16.题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。题目举例：第 36 题。

17.页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网格，设置行数。题目举例：第 18题。

18.分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。题目举例：第19 题。

19.分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）题目举例：第 37 题。

20.分清水印和页面背景的不同。

21.页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

22.自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

23.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

24.多级列表（一般与标题样式的应用一同考察）  题目举例：第 24 题，第 35 题

25.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引。题目举例：第 36 题

26.邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）题目举例：第 26 题，第 31 题。

27.中文的简繁转换，新建批注。题目举例：第 18 题，第 23题 。

28.大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。题目举例：第 29 题，第 30 题。

Excel 难点重点汇总

1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

3.数据的选择性粘贴（转置粘贴）

4.绝对引用，相对引用，混合引用。(公式向下填充锁定行号，向下填充锁定列号)

5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）题目举例：第26 题。

6.套用表格格式

7.为数据区域定义名称后，公式中使用定义的名称。题目举例：第 35题。

8.插入图表（复合图表依然是重点，次坐标，2016 的图表和 2010 的操作区别较大）题目举例：第 31题。

9.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

10.数据模型（2016新加知识点，重点）   题目举例：第 27题。

11.分列的使用（多用于不规范的数据，类型转换）    题目举例：第34题。

12.数据验证的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）题目举例：第 36题。

13.合并计算 题目举例：第 33题。

14.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，套用表格样式的数据不能分类汇总）题目举例：第 24 题。

15.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。题目举例：第37 题

16.五大计算函数：sum( )求和，average( )求平均，max( )求最大，min( )求最小 count( )求个数

17.条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用 题目举例：第 24 题。

18.排名函数：rank( )请注意绝对引用问题 题目举例：第 33 题。

19.条件计算函数：sumif()单条件求和，sumifs()多条件求和，countif()单条件求个数， countifs()多条件求个数。    题目举例：第28、31题。

20.日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( ) 题目举例：第 17、37题。

21.数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )， large( ) 题目举例：第 9题。

22.文本函数：Left( )，Right()，Mid( )，Len( )，Text( )，&题目举例：第15、31 题。

23.查询函数：vlookup( ) ，lookup( )    题目举例：第 36题，第 34 题。

24.数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter 题目举例：第12 题。

PPT 难点重点汇总

1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）。

2.设置版式，分节，重命名节。题目举例：第 35 题。

3.文本转换成smartart。题目举例：第 34 题，第 36 题。

4.统一替换字体。题目举例：第 24 题。

5.给不同对象插入超链接。

6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。题目举例：第 29、30 题。

7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）题目举例：第 32 题。

8.设置幻灯片大小，应用幻灯片主题，设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart 对象的动画设置。）题目举例：第 27 题，第 31 题，第33 题。

11.创建自定义幻灯片放映方案。

12.设置幻灯片放映方式、放映选项。

13.母版视图的设置，一次性删除所有备注。题目举例：第 22 题。

14.设置动画的触发效果。题目举例：第 36 题。

15.设置幻灯片母版视图（重命名母版、设置版式）。题目举例：第 37 题。

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