如何生成在线文档链接插入公众号文章里?

公众号文章里放一份Word文档，和放一张Word文档的截图，看起来似乎差不多，但对于需要下载文件的读者来说，区别其实很大。

比如一份报名表，截图只能查看，没办法直接填写；一份Excel表格，如果转成图片，原本可以编辑的数据也就无法使用了。还有一些PDF资料，可能需要下载保存、打印或者转发，单纯把内容放进正文，并不能满足这些需求。

所以，遇到需要提供原文件的情况，最合适的方式还是直接在公众号文章中添加附件。

不过，微信公众号后台并没有像邮箱一样的普通文件附件上传入口。想让Word、Excel、PDF文件出现在推文正文中，可以借助「简文档」网站来实现。

一、把原文件上传到简文档

电脑浏览器打开「简文档」网站，扫码登录后点击“上传文件”，从电脑中选择准备添加到公众号文章里的文件。

上传完成后，文件会出现在列表中，并生成对应的直达链接、小程序路径等内容。

无论是Word文档、Excel表格，还是PDF资料，都可以保留原来的文件格式，不需要为了添加到公众号而先转换成图片。

对于经常发布报名材料、通知附件或者资料文件的运营者来说，这一点尤其方便。读者最终获取的是原文件，可以根据需要保存、填写或者打印。

二、复制直达链接，粘贴到公众号正文

在简文档的文件列表中找到刚刚上传的文件，复制对应的“直达链接”。

接下来打开微信公众号后台，进入文章编辑页面，把光标放在准备添加附件的位置，直接粘贴即可。

正常情况下，编辑器里会出现带有小程序图标的文件标题，而不是一串普通的网址。文章发布以后，读者点击文件标题，就可以通过小程序打开对应文件，并根据需要下载保存。

需要注意的是，生成的直达链接并不是普通网页链接，而是一段适用于公众号编辑器的小程序链接内容。因此，复制后粘贴到微信聊天框没有反应，并不代表复制失败。

如果无法正常复制或粘贴，可以尝试换Chrome或Edge浏览器。简文档也提供了小程序路径，可以通过公众号后台手动插入小程序，作为另一种添加方式。

文件作为附件，还有一个实际好处

对于公众号运营者来说，直接提供原文件，除了方便读者下载，也能减少一些不必要的后续沟通。

例如，文章里已经附带了可以下载的报名表，读者就不需要再留言询问有没有Word版本；需要填写Excel表格的人，也不用另外联系运营者索取电子版。

而且，同一份文件上传以后，还可以在其他文章中继续使用。需要再次发布时，从简文档的文件列表找到对应文件，复制直达链接即可。

如果一篇文章同时需要提供Word、Excel、PDF等多份资料，也可以分别上传，让每份文件都有独立的点击入口。

公众号文章适合展示信息，但并不是所有文件都适合变成图片。对于需要下载、填写、编辑或者保存的资料，保留原文件往往更加实用。

借助「简文档」生成小程序附件入口，就可以让这些文件直接出现在公众号正文中。读者阅读文章的同时，也能获取真正需要的原始文件。